CHỦ ĐỀ E: BÀI 5 - ĐỊNH DẠNG SỐ TIỀN VÀ NGÀY THÁNG

MỞ ĐẦU

Câu 1: Em có biết cách hiển thị số tiền theo đồng tiền của Việt Nam trong Excel hay không?

Trả lời:

Cách hiển thị số tiền (currency) theo đồng tiền của Việt Nam trong Excel:

• Bước 1. Chọn Ctr+1
• Bước 2. Chọn Numer, chọn tiếp Number, ở mục Decimal places: Thiết lập số ở sau dấu phẩy của phần thập phân.
• Symbol: Tùy chọn ký hiệu tiền tệ mong muốn.
• Negative numbers: Định dạng số âm.

1. Định dạng hiển thị số tiền

Câu 1: Mở trang tính có một cột số bất kì hoặc nhập một cột số liệu tùy ý. Chọn khối ô số liệu trong cột này. Cho biết kết quả khám phá cách định dạng hiển thị số tiền với các thao tác sau:

1. Nháy nút lệnh $.
2. Mở danh sách các kí hiệu tiền tệ những nước phát triển trên thế giới như: £, €, ¥, … và lần lượt áp dụng định dạng số tiền của một số nước, khu vực khác nhau như: Anh, EU, Nhật Bản.
3. Áp dụng định dạng số tiền theo đồng tiền Việt Nam.

Trả lời:

Mở trang tính có một cột số bất kì hoặc nhập một cột số liệu tùy ý. Chọn khối ô số liệu trong cột này. Cho biết kết quả khám phá cách định dạng hiển thị số tiền với các thao tác sau:

1. Nháy nút lệnh Hiện kí hiệu và 2 số thập phân đằng sau mỗi số.
2. Mở danh sách các kí hiệu tiền tệ những nước phát triển trên thế giới như: £, €, ¥, … và lần lượt áp dụng định dạng số tiền của một số nước, khu vực khác nhau như: Anh, EU, Nhật Bản..

• Nhấn vào mũi tên sổ xuống của kí hiệu $ hiện lên danh sách kí hiệu tiền tệ các nước:
• Lần lượt áp dụng định dạng số tiền của một số nước, khu vực khác nhau như: Anh, EU, Nhật Bản.

3. Áp dụng định dạng số tiền theo đồng tiền Việt Nam:

• Bước 1. Mở hộp thoại Format Cells: Nhấn Ctrl+1 hoặc nháy dấu trỏ xuống cạnh nút $, sau đó chọn More Accounting Formats.
• Bước 2. Trong hộp thoại Format Cells, chọn Number, chọn Currency trong danh sách Categogy, nháy dấu trỏ xuống ở đầu bên phải hộp Symbol để thả danh sách tất cả các kí hiệu tiền tệ có sẵn trong Excel.
• Bước 3. Tìm và nháy chọn đồng tiền Việt Nam (VND).

2. Định dạng hiển thị ngày tháng

Câu 1: Gõ nhập cột có một số ô dữ liệu phù hợp với kiểu ngày tháng, chú ý có một số ngày lớn hơn 12, chọn khối ô vừa nhập. Cho biết kết quả các định dạng hiển thị ngày tháng với các thao tác sau:

1. Mở danh sách thả xuống của lệnh General, áp dụng định dạng Short Date cho cột này.
2. Áp dụng định dạng Long Date cho cột này.

Trả lời:

Gõ nhập cột có một số ô dữ liệu phù hợp với kiểu ngày tháng, chú ý có một số ngày lớn hơn 12, chọn khối ô vừa nhập. Cho biết kết quả các định dạng hiển thị ngày tháng với các thao tác sau:

1. Mở danh sách thả xuống của lệnh General, áp dụng định dạng Short Date cho cột này:

• Bước 1. Nháy chuột vào dấu trỏ xuống cạnh phải lệnh General sẽ thả xuống danh sách.
• Bước 2. Chọn mục Short Date sẽ được kết quả như sau:

2. Áp dụng định dạng Long Date cho cột này:

• Bước 1. Nháy chuột vào dấu trỏ xuống cạnh phải lệnh General sẽ thả xuống danh sách.
• Bước 2. Chọn mục Long Date sẽ được kết quả như sau:

3. Thực hành định dạng hiển thị ngày tháng

Câu 1:

1. Thêm cột Ngày sinh và nhập số liệu cho Bảng chỉ số BMI của một nhóm.
2. Chọn áp dụng định dạng ngày tháng kiểu Việt Nam.

Trả lời:

1. Thêm cột Ngày sinh và nhập số liệu cho Bảng chỉ số BMI của một nhóm.
2. Chọn áp dụng định dạng ngày tháng kiểu Việt Nam.

• Bước 1. Chọn khối ô muốn áp dụng định dạng ngày tháng kiểu Việt Nam.
• Bước 2. Mở hộp Fomart Cells, nháy chuột chọn Date trong danh sách Categogy.
• Bước 3. Nháy chuột vào dấu trỏ xuống ở đầu bên phải hộp Locale (location) sẽ thả xuống một danh sách, trong đó có Vietnamese.

Kết quả sẽ nhận được như sau:

VẬN DỤNG

Câu 1: Thiết kế một bảng Excel để theo dõi chi tiêu của em (hoặc của tổ, của lớp, của gia đình) và dự kiến định dạng hiển thị dữ liệu cho các cột.

Gợi ý: mỗi khoản thu hoặc chi ghi trên một dòng, các thông tin cần có gồm: ngày tháng, thu (số tiền), chi (số tiền), lý do thu (chi), hiện còn (số tiền),… Tạo bảng trong trang “MySheet” và nhập dữ liệu.

Trả lời:

Dự kiến định dạng:

• Ngày tháng: Định dạng ngày tháng kiểu Việt Nam.
• Thu, chi: Định dạng theo tiền VND.

Các em tham khảo mẫu sau:

Sau định dạng bảng sẽ như sau:

TỰ ĐÁNH GIÁ

Câu 1: Nút lệnh nào để thao tác nhanh chọn định dạng số tiền?

Trả lời:

Nút lệnh  để thao tác nhanh chọn định dạng số tiền, nếu trước đó đã chọn khối ô muốn áp dụng.

Câu 2: Định dạng Long Date khác với Short Date như thế nào?

Trả lời:

• Short date: sẽ hiển thị ngày/tháng/năm.
• Long date: sẽ hiển thị thứ, ngày, tháng năm.

Câu 3: Để mở hộp thoại Fomart Cells cần làm gì?

Trả lời:

Để mở hộp thoại Fomart Cells ta có những cách sau:

• Cách 1. Nhấn phím Ctrl+1
• Cách 2. Nhấn chuột phải chọn Fomart Cells
• Cách 3. Chọn nút mũi tên sổ xuống bên cạnh , chọn More Accounting Fomat cells.

Câu 4: Hãy tóm tắt các bước thao tác để áp dụng định dạng số tiền, ngày tháng kiểu Việt Nam.

Trả lời:

• Các bước thao tác để áp dụng định dạng số tiền kiểu Việt Nam:
• Bước 1. Chọn khối ô muốn áp dụng định dạng ngày tháng kiểu Việt Nam.
• Mở hộp thoại Format Cells: Nhấn Ctrl+1 hoặc nháy dấu trỏ xuống cạnh nút $, sau đó chọn More Accounting Formats.
• Bước 2. Trong hộp thoại Format Cells, chọn Number, chọn Currency trong danh sách Categogy, nháy dấu trỏ xuống ở đầu bên phải hộp Symbol để thả danh sách tất cả các kí hiệu tiền tệ có sẵn trong Excel.

Bước 3. Tìm và nháy chọn đồng tiền Việt Nam (VND). Kết quả thu được như sau:

• Các bước thao tác để áp dụng định dạng ngày tháng kiểu Việt Nam:
• Bước 1. Chọn khối ô muốn áp dụng định dạng ngày tháng kiểu Việt Nam.
• Bước 2. Mở hộp Fomart Cells, nháy chuột chọn Date trong danh sách Categogy.
• Bước 3. Nháy chuột vào dấu trỏ xuống ở đầu bên phải hộp Locale (location) sẽ thả xuống một danh sách, trong đó có Vietnamese.

Kết quả sẽ nhận được như sau: