E2. SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ TRÌNH CHIẾU NÂNG CAO

BÀI 3: DANH SÁCH LIỆT KÊ VÀ TIÊU ĐỀ TRANG

(21 câu)

1. NHẬN BIẾT (5 câu)

Câu 1: Phần mềm soạn thảo văn bản cung cấp những kiểu danh sách dạng liệt kê nào? Đặc điểm của kiểu danh sách dạng liệt kê đó là gì?

Trả lời:

- Phần mềm soạn thảo văn bản cung cấp hai kiểu danh sách dạng liệt kê:

+ Danh sách dấu đầu dòng;

+ Danh sách có thứ tự.

- Dấu đầu dòng và thứ tự trong danh sách dạng liệt kê được tự động tạo và cập nhật mỗi khi thêm hoặc bớt đoạn văn bản.

Câu 2: Nêu đặc điểm của đầu trang và chân trang trong trang văn bản.

Trả lời:

- Đầu trang và chân trang là phần riêng biệt với văn bản chính;

- Thường chứa thông tin ngắn gọn;

- Được tự động thêm vào tất cả các trang trong văn bản.

Câu 3: Cho danh sách dạng liệt kê có thứ tự sau:

1. Khi xảy ra cháy cần báo động gấp.
2. Cúp cầu dao điện của toàn nhà.
3. Dùng bình chữa cháy, cát nước để dập lửa.
4. Gọi 114 để báo cháy.

Nếu em đặt con trỏ soạn thảo ở cuối dòng thứ hai rồi nhấn phím Enter để thêm một đoạn văn mới thì em sẽ thu được kết quả như thế nào?

Trả lời:

Kết quả thu được:

1. Khi xảy ra cháy cần báo động gấp.
2. Cúp cầu dao điện của toàn nhà.
4. Dùng bình chữa cháy, cát nước để dập lửa.
5. Gọi 114 để báo cháy.

Câu 4: Em hãy quan sát Hình 1a và 1b để tìm ra những phần khác nhau trong hai trang văn bản.

                         Hình 1a                                                                Hình 1b

Trả lời:

Hình 1b có đầu trang và chân trang; còn hình 1a thì không.

Câu 5: Nêu ý nghĩa của việc bổ sung thông tin ở đầu trang và chân trang.

Trả lời:

- Thông tin ở đầu trang và chân trang cung cấp thông tin ngắn gọn về văn bản giúp phân loại, kiểm soát các trang trong văn bản.

- Thông tin ở đầu trang và chân trang còn giúp trang văn bản chuyên nghiệp và đẹp hơn nhờ cách sắp xếp thông tin hay các hình ảnh trang trí.

Nêu ý nghĩa của việc đánh số trang.

Trả lời:

- Các tài liệu văn bản, nhất là văn bản dài thường đánh số trang để người đọc dễ theo dõi.

- Đánh số trang, cùng với mục lục, giúp người đọc dễ dàng tìm thấy các phần cụ thể của văn bản.

2. THÔNG HIỂU (7 câu)

Câu 1: Trình bày các bước tạo danh sách có thứ tự.

Em hãy chỉ ra một số vị trí thích hợp để đặt số trang.

Trả lời:

- Số trang trong văn bản được đánh tự động và được đặt ở đầu trang hoặc chân trang.

- Có thể lựa chọn đặt số trang ở vị trí bên trái, bên phải hoặc giữa, ví dụ:

Một số ví dụ cách đặt số trang

Trả lời:

- Bước 1: Chọn các đoạn văn bản muốn tạo danh sách có thứ tự.

- Bước 2: Trong dải lệnh Home, nháy chuột vào hình tam giác nhỏ bên cạnh lệnh Numbering.

- Bước 3: Chọn kiểu danh sách có thứ tự.

Câu 2: Em hãy cho biết các lệnh trong nhóm lệnh Header & Footer có chức năng gì?

Trả lời:

- Chọn Header để thêm đầu trang.

- Chọn Footer để thêm chân trang.

- Chọn Page Number để đánh số trang.

Câu 3: Trình bày cách thêm đầu trang và chân trang cho văn bản.

Trả lời:

- Bước 1: Mở tệp văn bản.

- Bước 2: Chọn Insert, trong nhóm lệnh Header & Footer:

+ Nháy chuột chọn Header để thêm đầu trang.

+ Nháy chuột chọn Footer để thêm chân trang.

- Bước 3: Trong thẻ Built-in, chọn kiểu đầu trang/ chân trang thích hợp.

Câu 4: Để thay đổi kí hiệu đầu dòng, các mức phân cấp sau khi tạo danh sách liệt kê, em làm như thế nào?

Trả lời:

- Bước 1: Chọn danh sách liệt kê.

- Bước 2: Trong dải lệnh Home, nháy chuột vào hình tam giác nhỏ bên cạnh lệnh Bullets (hoặc Numbering).

- Bước 3: Chọn trong danh sách kí hiệu được mở ra để thay đổi kí hiệu đầu dòng (hoặc kiểu đánh thứ tự).

- Bước 4: Chọn mục Change List Level rồi chọn mức trong danh sách được mở ra để thay đổi mức phân cấp.

Câu 5: Hãy trình bày các bước thực hiện tạo danh sách dạng liệt kê bằng kí hiệu đầu dòng cho nhiều đoạn văn bản đồng thời.

Trả lời:

- Bước 1: Chọn các đoạn văn bản muốn tạo danh sách liệt kê bằng kí hiệu đầu dòng.

- Bước 2: Trong dải lệnh Home, nháy chuột vào hình tam giác nhỏ bên cạnh lệnh Bullets.

- Bước 3: Chọn kiểu kí tự đầu dòng.

Câu 6: Trình bày các bước thêm hình ảnh minh họa vào văn bản.

Trả lời:

- Bước 1: Nháy chuột vào vị trí cần chèn hình ảnh.

- Bước 2: Trong dải lệnh Insert, chọn Picture.

- Bước 3: Chọn tệp hình ảnh cần chèn, sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Câu 7: Trình bày các bước thêm và thay đổi màu các đối tượng hình đồ họa.

Trả lời:

- Bước 1: Chọn Insert → nháy chuột vào mũi tên bên dưới lệnh Shapes.

- Bước 2: Chọn mẫu đồ họa cần chèn.

- Bước 3: Để đổi màu cho đối tượng đồ họa, chọn đối tượng → chọn Format.

- Bước 4: Trong nhóm lệnh Shape Styles, nháy chuột vào mũi tên bên cạnh lệnh Shape Fill → chọn màu thích hợp.

3. VẬN DỤNG (5 câu)

Câu 1: Em hãy tạo đầu trang và chân trang như hình dưới đây:

Trả lời:

Hướng dẫn:

- Em gõ văn bản.

- Chọn Insert, trong nhóm lệnh Header & Footer:

+ Nháy chuột chọn Header để thêm đầu trang. Chọn kiểu header như hình dưới, gõ văn bản vào phần Document Title:

+ Nháy chuột chọn Footer để thêm chân trang. Chọn kiểu footer như hình dưới:

• Xóa đi phần không cần thiết (Date).
• Định dạng lại thành màu cam cho đường kẻ và khung nền số trang như cách làm cho phần nội dung văn bản.

Câu 2: Em hãy tạo giấy mời như hình dưới đây:

Trả lời:

- Bước 1: Nhập nội dung văn bản theo mẫu:

- Bước 2: Nháy chuột vào đầu đoạn văn bản để đặt vị trí chèn ảnh, chọn Insert/ Picture, chọn tệp ảnh cần chèn rồi nhấn OK để chèn ảnh.

- Bước 3: Vì ảnh nền cần nằm dưới văn bản nên nháy chuột chọn ảnh → Format. Trong nhóm lệnh Arrange, nháy chuột vào mũi tên bên cạnh lệnh Wrap Text rồi chọn Behind Text. Kết quả là văn bản sẽ được đưa lên trên ảnh nền.

- Bước 4: Em cần thay đổi vị trí và kích thước ảnh để ảnh phủ hết nền của tờ rơi. Em di chuyển chuột vào hình vuông nhỏ màu trắng nằm ở góc dưới bên phải của ảnh rồi kéo thả chuột để thay đổi kích thước ảnh sao cho ảnh phủ kín hết tờ rơi.

- Bước 5: Thêm đối tượng đồ họa hình mũi tên:

+ Chọn Insert → nháy chuột vào mũi tên bên dưới lệnh Shapes.

+ Chọn mẫu trong nhóm Block Arrows.

+ Để đổi màu cho đối tượng đồ họa, chọn đối tượng → chọn Format. Trong nhóm lệnh Shape Styles, nháy chuột vào mũi tên bên cạnh lệnh Shape Fill → chọn màu vàng.

+ Thực hiện tương tự để thêm mũi tên bên phải. Hoặc, em Copy mũi tên bên trái, vào Format → chọn Rotate → chọn Flip Horizontal (lật mũi tên trái ta được mũi tên phải).

Câu 3: Em hãy tạo văn bản và đặt tiêu đề đầu trang, chân trang như hình:

Trả lời:

Lưu ý: Bài tập này tích hợp cả các kiến thức bài trước đã học: tạo danh sách dạng liệt kê, tạo đối tượng hình đồ họa...

Câu 4: Em hãy tạo các đối tượng hình đồ họa như sau:

QUY TRÌNH TUYỂN THÀNH VIÊN

CÂU LẠC BỘ TRUYỀN THÔNG

Trả lời:

Hướng dẫn:

- Em chọn Insert/Shapes và chọn các kiểu khung hình, mũi tên thích hợp.

- Để định dạng cho đối tượng đồ họa, chọn đối tượng đó → chọn Format:

+ Thay đổi màu nền trong Shape Fill.

+ Thay đổi đường viền trong Shape Outline.

Lưu ý: Em có thể nhóm các đối tượng sau khi thực hiện xong bằng chọn các đối tượng → nháy chuột phải → chọn Group.

Câu 5: Sử dụng phần mềm Word để thiết kế trang văn bản như hình dưới đây với các yêu cầu:

1. Thực hiện sao chép để tạo các hình vẽ giống nhau.
2. Thực hiện xoay, lật để tạo các hình vẽ đối xứng.

Trả lời:

Hướng dẫn:

- Em thực hiện việc tạo danh sách có dấu đầu dòng. Chú ý việc phân cấp sau khi tạo danh sách liệt kê.

- Tạo các hình đồ họa, chú ý:

+ Với những hình vẽ giống nhau, chỉ cần thực hiện việc sao chép.

+ Với những hình vẽ đối xứng, thực hiện việc lật, xoay bằng cách chọn đối tượng → Format → Rotate → chọn các hướng xoay, lật thích hợp.

4. VẬN DỤNG CAO (4 câu)

Câu 1: Em soạn thảo bài thu hoạch sinh hoạt đầu tuần trên phần mềm Word bao gồm các trang:

- Trang thứ nhất là trang bìa, ghi tên buổi sinh hoạt, tên trường và người thực hiện.

- Trang thứ hai là trang mục lục.

- Trang thứ ba trở đi là các trang ghi nội dung, ý nghĩa và các bài học em rút ra qua buổi sinh hoạt.

Câu 2: Nếu muốn đánh số trang từ trang thứ ba trở đi (trang thứ ba sẽ đánh số "1") thì cần thao tác như thế nào?

Trả lời:

- Bước 1: Đặt con trỏ văn bản tại vị trí trang thứ ba.

- Bước 2: Chọn Page Layout, chọn Breaks, chọn Next Page.

(Bước này sẽ chia tài liệu thành 2 phần khác nhau: 1 phần từ đầu cho đến trước trang bạn để trỏ chuột, phần còn lại từ trang có trỏ chuột kéo dài đến cuối văn bản.)

- Bước 3: Quay lại tab Insert, chọn mục Page numbers nhấp vào Format page numbers.

+ Khi hộp thoại Page Number Format xuất hiện, chọn kiểu đánh số trang trong mục Number format.

+ Tại mục Start at, để số "1", nhấn OK để xác nhận.

- Bước 4: Chọn Insert, chọn mục Page number tại phần Header & Footer, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang mà em muốn.

- Bước 5: Đến đây, em đã đánh số trang Word cho cả 2 phần của văn bản. Trên thanh công cụ, bấm vào Link to Previous để loại bỏ liên kết.

- Bước 6: Em xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu văn bản. Sau khi hoàn thành, em nhấp chọn Close Header and Footer trên thanh công cụ để hoàn tất.

Câu 3: Để đánh số bên trái cho trang lẻ và bên phải cho trang chẵn, em làm như thế nào?

Trả lời:

Hướng dẫn:

- Trong mục Header & Footer Tools, em nhấp vào mục Different Odd & Even Pages.

- Sau đó, em định dạng lại số sang bên trái cho trang lẻ bất kì và bên phải cho trang chẵn bất kì, Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại sao cho phù hợp.

Câu 4: Em hãy tạo hình đồ họa như sau để tuyên truyền thông điệp 5K tới mọi người trong phòng chống dịch COVID - 19.

Trả lời:

Để thực hiện nhanh bài tập này, em thực hiện như sau:

- Chọn Insert/SmartArt → chọn mục Cycle → chọn kiểu Diveging Radial → OK. Em thấy xuất hiện như sau:

- Bấm con trỏ chuột vào mũi tên cạnh trái khung sơ đồ để nhập và thêm nội dung:

- Để định dạng màu sắc cho sơ đồ, chọn sơ đồ → Design → Change Color và chọn mẫu thích hợp.