Giáo án PowerPoint Tin học 6 Cánh diều Chủ để E Bài 2. Trình bày trang, định trang và in văn bản

Khởi động: Quan sát hai trang văn bản dưới đây và đưa ra nhận xét ?

BÀI 2. TRÌNH BÀY TRANG, ĐỊNH TRANG VÀ IN VĂN BẢN

NỘI DUNG BÀI HỌC

1. Khám phá cách thực hiện định dạng đoạn
2. Tìm hiểu về định dạng trang
3. In văn bản
4. Khám phá cách thực hiện định dạng đoạn

Từ phân tích ví dụ trên, em hãy cho biết đoạn văn bản là gì? Các thuộc tính định

dạng đoạn thường dùng?

• Các thuộc tính định dạng đoạn thường dùng là: kiểu căn lề, độ dãn dòng, độ
• Đoạn văn bản là một hay một số dòng văn bản được viết giữa hai kí tự ngắt dòng.

Vậy theo em, việc định dạng đoạn có ý nghĩa như thế nào?

Định dạng đoạn hợp lí làm cho văn bản được trình bày đẹp hơn vì các dòng, các đoạn được dãn cách phù hợp, văn bản được căn biên đều hai bên cũng đẹp hơn.

2. Tìm hiểu về định dạng trang

• Định dạng trang là công cụ chủ yếu của trình bày trang văn bản.
• Các thuộc tính của định dạng trang: lề trên, lề dưới, lề trái và lề phải.
• Lưu ý: Muốn căn lề nhanh: Trong dải lệnh Page Layout, chọn mẫu lề có sẵn từ lệnh căn lề.
• Cách thực hiện:
• B1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bất kì trong văn bản.
• B2: Nháy chuột vào dải lệnh Page Layout
• B3: Trong nhóm lệnh Page setup, nháy chuột vào Margins và chọn mẫu lề phù hợp.

3. In văn bản

B1. Ra lệnh in

B2. Chọn số bản in

B3. Chọn tên máy in

B4. Chọn phạm vi in

Các bước thực hiện in ấn:

1. Chọn lệnh File trên thanh công cụ
2. Chọn vào lệnh Frint
3. Bảng in hiện ra, điền đầy đủ số bản in, chọn tên máy in và phạm vi in.
4. Ra lệnh in bằng nút Print

Em hãy nêu các bước thực hiện căn lề trang và in ra 5 bản bài viết về “Bình đảng giới” ở Hình 1. Trang được căn lề với các lề trên và dưới là 2,54 cm, còn các lề trái phải là 2cm. Giấy in ra có khổ A4 và được in dọc

1. Đặt con trỏ chuột vào vị trí bất kì trong văn bản
2. Nháy chuột vào lệnh Page Layout
3. Trong nhóm lệnh Page Setup, thực hiện các thao tác sau:

• Nháy chuột vào lệnh Margins và nháy chuột một mẫu lề Normal.
• Nháy chuột vào lệnh Size và nháy chuột chọn A4
• Nháy chuột vào lệnh Oriention và nháy chuột chọn dòng

TÓM TẮT BÀI ĐỌC:

LUYỆN TẬP

Câu 1. Định dạng văn bản là làm gì?

Định dạng văn bản bao gồm định dạng kí tự và định dạng đoạn.

Câu 2. Vì sao ta cần định dạng văn bản?

Định dạng văn bản để văn bản được trình bày đẹp hơn, hợp lí và dễ đọc hơn.

VẬN DỤNG

Nếu muốn trình bày văn bản sau đây đẹp hơn và sau đó thực hiện in ta có thể làm như thế nào?

Thực hiện định dạng văn bản như sau:

B1. Chọn toàn bộ văn bản

B2. Nháy chuột vào lệnh       để căn biên đều hai bên

B3. Nháy chuột vào lệnh       và chọn một giá trị nào đó, ví dụ giá trị 1.15 để quy định độ dãn dòng là 1.15 lần dòng đơn.

B4. Nháy chuột lại vào lệnh   và chọn dòng       để tăng độ dãn đoạn.

Để in văn bản, thực hiện các thao tác sau:

B1. Nháy chuột vào bảng chọn File

B2. Nháy chuột vào lệnh Print để mở vùng

các tùy chọn in ấn

B3. Nháy chuột chọn các tùy chọn in ấn như số bản in, trang sẽ in, hướng giấy

B4. Nháy chuột vào lệnh Print để in văn bản.

HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ

1. Xem lại nội dung bài học
2. Hoàn thành bài tập sgk và sbt
3. Xem trước nội dung bài 3