Giáo án powerpoint kì 2 môn tin học 6 kết nối tri thức

BÀI 11. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

1. KHỞI ĐỘNG

Ba bạn An, Minh và Khoa đã bàn về nội dung cuốn sổ lưu niệm của lớp. Nhưng còn một câu hỏi phải trả lời là dùng công cụ gì để làm cuốn sổ này.

An: Nội dung cuốn số gồm những bài viết cảm nghĩ, ảnh chụp, danh sách các bạn trong lớp,... Tớ nghĩ mình mua một cuốn số để viết và dán ảnh vào đó.

Minh: Thử cân nhắc làm trên máy tính xem sao. Những năm ở Tiểu học, chúng mình đã học sử dụng nhiều phần mềm trên máy tính.

Khoa: Nếu làm trên máy tính, mình có thể gửi cho thầy cô và các bạn xem trước đề góp ý, khi cần sửa lại cũng thuận tiện. Hơn nữa, ngoài cuốn số lưu niệm in ra cho mỗi bạn, mình vẫn còn bản mềm lưu trữ để phòng khi cuốn in bị hỏng hoặc thất lạc.

B, HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

* HOẠT ĐỘNG NHÓM

1. Dựa vào sơ đồ tư duy trình bày nội dung cuốn sổ lưu niện ở bài 10, em hãy lựa chọn các phần mềm cần sử dụng để tạo nội dung cho cuốn sổ trên máy tính.
2. Các phần mềm đó cần có chức năng gì để giúp em hoàn thành công việc?

TL:

1. Phần mềm để tạo nội dung sổ lưu niệm:

+ Phần mềm soạn thảo văn bản

+ Một số phần mềm khác: chỉnh sửa ảnh, tạo chữ nghệ thuật...

2. Phần mềm đó cần có chức năng:

+ Gõ văn bản

+ Chèn ảnh và chỉnh sửa ảnh

+ Tạo bảng biểu

+ Tạo chữ nghệ thuật.

1. Phần mềm soạn thảo văn bản

Chức năng cơ bản của phần mềm soạn thảo văn bản là gì?

• Tạo và định dạng văn bản
• Biên tập, chỉnh sửa nội dung
• Lưu trữ văn bản
• In văn bản

Vậy trong các chức năng của phần mềm soạn thảo văn bản, em sẽ sử dụng chức năng nào để tạo nội dung cho cuốn lưu niệm?

• Tạo chữ nghệ thuật
• Soạn thảo văn bản
• Chỉnh sửa và chèn ảnh

1. Định dạng văn bản đoạn
2. Định dạng trang văn bản

Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản:

• Chọn hướng trang (Orientation):
  • Trang đứng (Portrait)
  • Trang ngang (Landscape).
• Đặt lề trang (Margins):
  • Lề trái (Left),
  • Lề phải (Right),
  • Lề trên (Top)
  • Lề dưới (Bottom).
• Lựa chọn khổ giấy (Size): khổ giấy phổ biến là khổ A4.

BÀI TẬP NHANH

1. Quan sát hai văn bản sau và cho biết:
2. Văn bản nào được trình bày hợp lí, văn bản nào trình bày chưa hợp lí? Vì sao?
3. Quan sát 2 văn bản bên dưới và cho biết hướng trang của từng văn bản?

Em thực hành trên máy tính của mình và tìm ra thao tác định dạng trang văn bản: lề trang (lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải), hướng giấy (nằm ngang, đứng), chọn loại giấy.

• Lề trên (Top): 2 cm
• Lề dưới (Bottom): 2cm
• Lề trái (Left): 3 cm
• Lề phải (right): 1.5 cm
• Hướng giấy: đứng
• Loại giấy: A4

2. Định dạng văn bản in
3. In văn bản

Khi soạn xong văn bản, ta có thể in bằng cách trong thẻ File -> Print

3. Thực hành – Định dạng văn bản

Thực hành:

• Gõ nội dung văn bản như hình trên
• Chèn hình ảnh vào văn bản bằng: Chọn Insert/ Picture để mở hộp thoại Insert Picture và chèn ảnh
• Thực hiện định dạng:
  • Căn lề đoạn văn bản: Tiêu đề, hình ảnh căn lề giữa, phần văn bản còn lại căn thẳng 2 lề.
  • Chọn hướng trang đứng, đặt lề trang như sau: lề trên: 2 cm, lề dưới: 2 cm, lề phải 1.5 cm, lề trái 3.5 cm
• Lưu tệp với tên: docx

1. LUYỆN TẬP

Câu 1. Chọn hướng trang phù hợp cho các văn bản:

1. Đơn xin nghỉ học
2. Báo cáo tổng kết năm học của lớp:
3. Sổ lưu niệm của lớp:
4. Sách ảnh chứa ảnh phong cảnh:

Đáp án

1. -> hướng trang đứng
2. -> hướng trang đứng (ngang)
3. -> hướng trang đứng
4. -> hướng trang ngang

Câu 2: Em chọn loại căn lề nào khi trình bày nội dung bài thơ lục bát trên phần mềm soạn thảo văn bản? Vì sao?

Khi trình bày nội dung bài thơ lục bát trên phần mềm soạn thảo, ta chọn loại căn lề giữa, vì hình thức của thơ sẽ dễ nhìn và đẹp mắt hơn.

Câu 3: Thao tác nào không phải là thao tác định dạng văn bản?

1. Thay đổi kiểu chữ thành chữ nghiêng
2. Chọn chữ màu xanh.
3. Căn giữa đoạn văn bản
4. Thêm hình ảnh vào văn bản

Câu 4: Việc phải làm đầu tiên khi muốn thiết lập định dạng cho một đoạn văn bản là:

1. Vào thẻ Home, chọn nhóm lệnh Paragraph.
2. Cần phải chọn toàn bộ đoạn văn bản
3. Đưa con trỏ soạn thảo vào vị tri bất kì trong đoạn văn bản
4. Nhấn phím Enter

Câu 4: Ghép tác dụng của lệnh ở cột bên trái với môi nút lệnh tương ứng ở cột bên phải cho phù hợp.

Đáp án

1.a

2.c

3.d

4.b

1. VẬN DỤNG

Về nhà: Các em hãy thực hiện các công việc sau:

1. Soạn thảo thêm nội dung cho cuốn sổ lưu niệm
2. Chèn thêm hình ảnh minh họa
3. Căn lề và định dạng trang để có được bố cục hợp lí và đẹp
4. Lưu lại tệp để dùng cho việc tạo cuốn sổ lưu niệm của lớp.

Bài 12. Trình bày thông tin ở dạng bảng

1. KHỞI ĐỘNG

Cuốn số lưu niệm mà ba bạn An, Minh và Khoa đang làm cần bổ sung danh sách gồm ảnh và thông tin ngắn về các bạn trong lớp. Ba bạn đang băn khoăn không biết nên trình bày như thế nào cho đẹp và khoa học.

An: Tớ đã mất khá nhiều công để soạn thảo danh sách trên máy trang văn bản. Các bạn xem thế đã được chưa?

Minh: Tớ có tham khảo cách trình bày của một số cuốn số lưu niệm. Họ để danh sách vào một bảng, nhìn rất đầy đủ mà cô đọng.

Khoa: Nhưng bảng vừa chứa hình ảnh, vừa chứa chữ có được không? Có lẽ chúng ta phải nhờ thầy cô hướng dẫn thêm.

HOẠT ĐỘNG 1

1. Hình 5.11 cho thấy hai cách trình bày danh sách học sinh trong cuốn sổ lưu niệm. Trang bên trái sử dụng bảng, trang bên phải liệt kê lần lượt danh sách các thành viên. Em hãy nhận xét về hai cách trình bày.
   2. Em sẽ lựa chọn cách nào để trình bày danh sách học sinh trong cuốn sổ lưu niệm của lớp em? Tại sao?

B, HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

1. Trình bày thông tin ở dạng bảng

Một phiếu khảo sát về sở thích đối với các trò chơi tập thể đã được phát cho học sinh trong lớp. Kết quả trả lời của các phiếu khảo sát được  thống kê trong bảng sau:

* Thảo luận:

Câu 1: Bảng trên gồm mấy cột, mấy hàng?

Câu 2: Trò chơi nào được các bạn nam yêu thích nhất? Trò chơi nào được các bạn nữ yêu thích nhất?

Câu 3: Nếu không dùng bảng biểu diễn thì việc so sánh và tìm kiếm có dễ không?

Câu 4: Ưu điểm của việc trình bày thông tin dưới dạng bảng?

* Thảo luận:

Môn thể thao được nhiều bạn thích.

Nếu không dùng bảng, việc so sánh trở nên khó khăn hơn

Kết luận:

• Chúng ta có thể sử dụng bảng để trình bày thông tin một cách cô đọng.
• Bảng cũng thường được sử dụng để ghi lại dữ liệu của công việc thống kê,

    điều tra, khảo sát…

• Từ bảng dữ liệu, em có thể dễ dàng tìm kiếm, so sánh, tổng hợp được thông tin.

2. Tạo bảng

* Hoạt động nhóm:

Bước 1. Chọn Insert

Bước 2. Chọn nút tam giác nhỏ bên dưới Table

Bước 3. Di chuyển chuột từ góc trên, bên trái cửa sổ Insert Table để chọn số cột, số hàng.

KT:

Bước 1. Chọn Insert/Table/Insert Table

Bước 2. Ở Number of columns/ Number of rows: Nhập số cột/hàng của bảng

Câu 1: Sắp xếp lại thứ tự các bước để được thao tác tạo bảng đúng.
A. Chọn nút tam giác nhỏ bên dưới Table
B. Di chuyển chuột từ góc trên, bên trái cửa sổ Insert Table để chọn số cột, số hàng
C. Chọn Insert

ĐÁP ÁN: C -> A -> B

Câu 2: Bạn An đã nhập số hàng, số cột như hình để tạo bảng. Bảng được tạo sẽ có:
A. 4 cột, 35 hàng         C. 35 cột, 4 hàng

1. 35 cột, 35 hàng D. 4 cột, 4 hàng
2. Chỉnh sửa bảng

* Thảo luận cặp:

Nêu cách định dạng bảng?

Bước 1. Chọn Layout

Bước 2. Chọn các lệnh sau để chỉnh sửa bảng:

Câu 1: Muốn xóa một hàng trong bảng, sau khi chọn hàng cần xóa, em chọn lệnh nào sau đây?
A. Delete Cells                B. Delete Columns   
C. Delete Rows                          D. Delete Table

Đáp án C

Câu 2: Ghép mỗi lệnh ở cột bên trái với một lệnh cột bên phải sao cho phù hợp.

Đáp án

1-c

2-d

3-a

4-b

4. Thực hành: Tạo bảng

Nhiệm vụ:

• Tạo bảng danh sách thành viên của lớp như hình 5.11
• Nhập dữ liệu gồm: Họ và tên, ngày sinh, ảnh giáo viên chủ nhiệm và từng thành viên trong lớp.
• Chỉnh sửa, định dạng bảng.

Chỉnh sửa độ rộng cột hay độ cao hàng:

Di chuyển con trỏ chuột vào đường biên cột hay hàng cần thay đổi cho đến khi con trỏ có dạng mũi tên hai chiều ® kéo thả chuột để điều chỉnh.

1. c) Nhập thông tin

• Nhập thông tin của các thành viên vào ô của bảng: ảnh, họ tên, ngày sinh.
• Có thể chèn thêm hàng, cột để tạo bảng chứa đầy đủ các thành viên trong lớp.

1. LUYỆN TẬP

Câu 1. Phát biểu nào trong các phát biểu sau là sai?

1. Bảng giúp trình bày thông tin một cách cô đọng
2. Bảng giúp tìm kiếm, so sánh và tổng hợp thông tin một cách dễ dàng hơn
3. Bảng chỉ có thể biểu diễn dữ liệu là những con số
4. Bảng có thể được dùng để ghi lại dữ liệu của công việc thống kê, điều tra, khảo sát,...

Đáp án C

Câu 2. Nội dung của các ô trong bảng có thể chứa:

1. Kí tự (chữ, số, kí hiệu,...)
2. Hình ảnh
3. Bảng
4. Cả ba đáp án A, B và C

Đáp án D

Câu 3. Sử dụng lệnh Insert/Table rồi dùng chuột kéo thả để chọn số cột và số hàng thì số cột, số hàng tối đa có thể tạo được là:

1. 10 cột, 10 hàng. 
2. 10 cột, 8 hàng.
3. 8 cột, 8 hàng.
4. 8 cột, 10 hàng

Đáp án B

Câu 4. Để chèn một bảng có 30 hàng và 10 cột, em sử dụng thao tác nào?

1. Chọn lệnh Insert/Table, kéo thả chuột chọn 30 hàng, 10 cột
2. Chọn lệnh Insert/Table/Table Tools, nhập 30 hàng, 10 cột
3. Chọn lệnh Insert/Table/lnsert Table, nhập 30 hàng, 10 cột
4. Chọn lệnh Table Tools/Layout, nhập 30 hàng, 10 cột

Đáp án C

Câu 5: Soạn thảo bảng kết quả khảo sát trò chơi tập thể yêu thích ở Mục 1. Bổ sung cột Tổng số và nhập số liệu cho cột này.

1. VẬN DỤNG

Câu 1: Em hãy trình bày các văn bản sau dưới dạng bảng:

1. Thời khóa biểu của lớp
2. Thời gian biểu của em trong ngày nghỉ hè.

Câu 2: Em hãy xem lại nội dung cuốn sổ lưu niệm và cân nhắc xem phần nội dung nào nên được trình bày thông tin ở dạng bảng thì hợp lí hơn. Hãy trình bày lại nội dung đó.

TL:

Câu 1a: Ví dụ mẫu:

* Hướng dẫn về nhà

Ôn lại kiến thức bài học

Hoàn thành bài tập sgk và sách bài tập

Xem trước nội dung bài 13 thực hành