Giáo án điện tử chuyên đề Tin học ứng dụng 10 cánh diều Bài 1: Tóm tắt các khả năng của hệ soạn thảo văn bản

CHÀO MỪNG CÁC EM

ĐẾN BUỔI HỌC HÔM NAY!

KHỞI ĐỘNG

Thảo luận nhóm

Khi nói về các chương trình ứng dụng văn phòng, có một cụm từ thường được dùng là WYSIWYG (viết tắt của What You See Is What You Get trong tiếng Anh). Em hiểu điều đó như thế nào (có thể lấy ví dụ để minh hoạ và giải thích)?

WYSIWYG (What You See Is What You Get): Giao diện tương tác tức thời - mắt thấy tay làm.

Thường được dùng trong các chương trình ứng dụng văn phòng, biên soạn, thiết kế web,... Các công cụ dùng giao diện này cho phép thấy ngay những thay đổi mà người viết mã, thiết kế viên web vừa thực hiện → tiết kiệm thời gian chỉnh sửa các lỗi hay những điểm không ưng ý một cách dễ dàng và nhanh chóng.

BÀI 1: TÓM TẮT CÁC

KHẢ NĂNG CỦA HỆ

SOẠN THẢO VĂN BẢN

CHUYÊN ĐỀ 1: THỰC HÀNH LÀM VIỆC

VỚI CÁC TỆP VĂN BẢN

NỘI DUNG BÀI HỌC

1. Tìm hiểu tính chất chung của hệ soạn thảo văn bản

2. Tìm hiểu bảng chọn chức năng của phần mềm soạn thảo văn bản

Tìm hiểu tính chất chung

của hệ soạn thảo văn bản

1. Tìm hiểu tính chất chung của hệ soạn thảo văn bản

Đọc thông tin SGK tr.9-10, kết hợp quan sát Hình 1 và trả lời câu hỏi:

Em hãy trình bày một số tính chất chung của hệ thống soạn thảo văn bản.

Hình 1. Chèn hình vẽ và ảnh vào văn bản

1. Tìm hiểu tính chất chung của hệ soạn thảo văn bản

Chia văn bản thành các trang.

Xác định hình thức trình bày nội dung trên từng trang:

• Kích thước trang và các lề của trang.
• Nội dung tiêu đề trên và dưới (nếu cần) ở mỗi trang.
• Đánh số thứ tự trang, cách đánh số và vị trí ghi số thứ tự trang.
• Khoảng cách giữa các dòng và giữa các đoạn văn bản.

1. Tìm hiểu tính chất chung của hệ soạn thảo văn bản

Xác định hình thức trình bày nội dung của từng đoạn văn bản:

• Kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ,... của đoạn văn bản hoặc từng từ, nhóm từ trong đoạn.

• Phân loại chức năng của đoạn văn bản: tiêu đề ở các mức hay chỉ mục nội dung, cách đánh dấu phân loại tiêu đề.

• Vẽ hình đơn giản, tạo các hộp văn bản, đưa hình ảnh vào văn bản.

• Chỉnh sửa và gộp nhóm các đối tượng thành một đối tượng xử lí.

1. Tìm hiểu tính chất chung của hệ soạn thảo văn bản

Tạo mục lục theo các tiêu đề mục đã xác định trong văn bản.

Lưu kết quả soạn thảo bằng những kiểu tệp khác nhau vào nơi cần thiết, phù hợp với mục đích sử dụng trong tương lai, trong trường hợp riêng là in văn bản.

Tìm hiểu bảng chọn chức năng của

phần mềm soạn thảo văn bản

2. Tìm hiểu bảng chọn chức năng

của phần mềm soạn thảo văn bản

a) Dải lệnh Home

Cung cấp các công cụ định dạng cho kí tự hoặc đoạn văn bản.

Hình 2.

Dải lệnh Home

b) Dải lệnh Insert

Cung cấp các công cụ để chèn vào tài liệu những đối tượng văn bản đặc biệt (tiêu đề trang, số thứ tự trang, kí tự đặc biệt, công thức toán,...) và các đối tượng phi văn bản (hình vẽ, ảnh, SmartArt, biểu đồ...).

c) Dải lệnh References

Cung cấp các công cụ tạo tham chiếu cho một số đối tượng trong văn bản (mục lục, chú thích cho hình ảnh hay biểu đồ, chú thích cuối trang cho văn bản,...).

d) Bảng chọn File: Cung cấp các công cụ hỗ trợ lưu văn bản dưới các định dạng khác nhau. Định dạng PDF: cho phép xem văn bản đúng như khi soạn thảo mà không phụ thuộc vào máy tính hay hệ soạn thảo đã dùng để tạo văn bản. Ở đây cũng có hướng dẫn để in hoặc lưu văn bản đã có vào nơi khác trong máy tính hoặc lưu với tên khác.

GHI NHỚ

• Công cụ soạn thảo được trình bày dưới dạng những biểu tượng và được phân nhóm theo chức năng soạn thảo.
• Hai dải lệnh Home và Insert chứa nhiều công cụ soạn thảo thường dùng nhất.
• Mọi công cụ soạn thảo đều được trình bày theo nguyên lí WYSIWYG.

LUYỆN TẬP

--------------- Còn tiếp ---------------