Giáo án điện tử chuyên đề Tin học ứng dụng 10 cánh diều Bài 1: Tóm tắt một số kiến thức về phần mềm bảng tính

VUI MỪNG CHÀO ĐÓN CÁC EM

ĐẾN BUỔI HỌC HÔM NAY!

• Định dạng hàng, cột hay từng ô tính riêng biệt để phù hợp với loại dữ liệu trong các ô tính.
• Thực hiện tự động tính toán lại toàn bộ dữ liệu khi dữ liệu trong một ô tính bị thay đổi.

KHỞI ĐỘNG

Em hãy nêu một số khả năng của phần mềm bảng tính mà em biết.

KHỞI ĐỘNG

Em hãy nêu một số khả năng của phần mềm bảng tính mà em biết.

• Có các bảng chọn chức năng để tạo lập bảng tính có tính thẩm mĩ cũng như sắp xếp, lọc dữ liệu hay chèn biểu đồ vào trang tính nhằm trực quan hóa dữ liệu trong bảng.
• Hỗ trợ các hàm tính toán, thống kê để xử lí các thông tin thống kê trong bảng tính.

CHUYÊN ĐỀ 3: THỰC HÀNH SỬ DỤNG

PHẦN MỀM BẢNG TÍNH

BÀI 1: TÓM TẮT

MỘT SỐ KIẾN THỨC VỀ

PHẦN MỀM BẢNG TÍNH

NỘI DUNG BÀI HỌC

Tổ chức lưu trữ dữ liệu trong phần mềm bảng tính

Bảng chọn chức năng của phầm mềm bảng tính

Một số hàm tính toán thông dụng của phần mềm bảng tính

1

2

3

1. TỔ CHỨC LƯU TRỮ

DỮ LIỆU TRONG

PHẦN MỀM BẢNG TÍNH

1. Tổ chức lưu trữ dữ liệu trong phần mềm bảng tính

Em hãy tạo một trang tính như ở Hình 1, trong đó các ô tính tại khối ô F4:F9 và D10:F10 sử dụng công thức để thu được số liệu như trong hình. Em hãy thay đổi các số liệu trong cột D và nhận xét về số liệu hiển thị tại ô tính D10 và F10.

Hoạt động 1

1. Tổ chức lưu trữ dữ liệu trong phần mềm bảng tính

1. Tổ chức lưu trữ dữ liệu trong phần mềm bảng tính

LƯU Ý

Dùng các công thức hoặc hàm SUM tại các ô tính trong các khối ô D4: D9 và D10: F10 để có được kết quả như trong bảng.

Trình bày trang tính có cấu trúc hợp lí, có tính thẩm mĩ.

1. Tổ chức lưu trữ dữ liệu trong phần mềm bảng tính

Nhận xét:

• Số liệu hiển thị tại ô tính D10 và F10 sẽ tự động thay đổi khi thay đổi các số liệu trong cột D.
• Nội dung ô tính D10 và F10 là hàm SUM(D4:D9) và SUM(F4:F9) nhưng kết quả hiển thị lại là giá trị trả về của hàm.

2. BẢNG CHỌN CHỨC NĂNG

CỦA PHẦM MỀM BẢNG TÍNH

2. Bảng chọn chức năng của phầm mềm bảng tính

a) Dải lệnh Home

Cung cấp các công cụ thông dụng như cỡ chữ, kiểu chữ, kẻ bảng, tô màu các ô tính, căn biên,…

2. Bảng chọn chức năng của phầm mềm bảng tính

b) Dải lệnh Insert

Đối tượng thường chèn thêm vào bảng tính trong dải lệnh Insert là gì?

2. Bảng chọn chức năng của phầm mềm bảng tính

b) Dải lệnh Insert

Đối tượng thường được chèn thêm là các biểu đồ được sinh ra từ dữ liệu đã có trong bảng tính.

2. Bảng chọn chức năng của phầm mềm bảng tính

b) Dải lệnh Insert

Ví dụ: biểu đồ cột, biểu đồ tròn về tổng số lượng vé bán ra.

2. Bảng chọn chức năng của phầm mềm bảng tính

c) Dải lệnh Data

Dải lệnh Data có chức năng gì?

2. Bảng chọn chức năng của phầm mềm bảng tính

c) Dải lệnh Data

Cung cấp các chức năng liên quan tới dữ liệu như: lấy dữ liệu từ các nguồn dữ liệu đã có, sắp xếp và lọc dữ liệu,…

2. Bảng chọn chức năng của phầm mềm bảng tính

c) Dải lệnh Data

Sử dụng mục Greater Than… để lọc dữ liệu.

3. MỘT SỐ HÀM

TÍNH TOÁN THÔNG DỤNG

CỦA PHẦN MỀM BẢNG TÍNH

3. Một số hàm tính toán thông dụng

của phần mềm bảng tính

Em hãy trình bày ý nghĩa, cú pháp minh họa các hàm tính toán thông dụng của phần mềm bảng tính.

3. Một số hàm tính toán thông dụng

của phần mềm bảng tính

Một số hàm tính toán

3. Một số hàm tính toán thông dụng

của phần mềm bảng tính

Một số hàm tính toán

3. Một số hàm tính toán thông dụng

của phần mềm bảng tính

Excel sử dụng địa chỉ tương đối cho các ô tính. Tạo địa chỉ tuyệt đối của một ô tính: thêm kí tự $ trước số hiệu cột và số hiệu hàng của ô tính.

GHI NHỚ

• Excel lưu trữ dữ liệu trong các ô tính. Mỗi ô tính có địa chỉ là số hiệu của cột và hàng.

• Dải lệnh Home thường sử dụng trong các yêu cầu trang trí bảng tính hợp thẩm mĩ; dải lệnh Insert cung cấp công cụ cho phép chèn thêm đối tượng vào trang tính; dải lệnh Data sử dụng trong các yêu cầu sắp xếp và lọc dữ liệu.

• Một số hàm thường dùng: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, IF.

LUYỆN TẬP

NHIỆM VỤ NHÓM

Cho một trang tính với bảng dữ liệu đã tạo trong Hoạt động 1, em hãy cho biết:

1) Excel có thể thực hiện đưa ra danh sách các phim theo thứ tự tổng lượng vé bán ra tăng dần được không?

2) Cần phải lựa chọn chức năng nào của Excel để chỉ hiển thị những phim có lượng vé bán ra cuối tuần lớn hơn 20 000 vé?

Hướng dẫn:

Câu 1. Excel có thể thực hiện đưa ra danh sách các phim theo thứ tự tổng lượng vé bán ra tăng dần:

• Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp xếp.
• Bước 2: Chọn Data → chọn Sort A to Z.

Hướng dẫn:

Câu 2. Có thể thực hiện theo hai cách:

Cách 1: Đặt bộ lọc trên cột “Cuối tuần” và lựa chọn những giá trị lớn hơn 20000.

Cách 2: Đặt bộ lọc trên cột “Cuối tuần” và lựa chọn tùy chọn Greater Than... trong tùy chọn Number Filters để thực hiện lọc dữ liệu.

Sử dụng trang tính với bảng dữ liệu đã tạo

--------------- Còn tiếp ---------------