BÀI 13.

TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ

1. KHỞI ĐỘNG

An đã học được cách làm kem sữa chua dưa hấu rất ngon. An đã làm thành công món kem này để mời hai bạn Khoa, Minh cùng thưởng thức. Minh xin An công thức làm kem nhưng muốn đổi thành món kem sữa chua xoài. Em giúp An sửa công thức làm kem sữa chua dưa hấu thành công thức làm kem sữa chua xoài nhé.

B, HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

1. Tại sao phải tìm kiếm và thay thế văn bản
2. 1. Từ công thức làm kem sữa chua dưa hấu, muốn thành công thức làm kem sữa chua xoài em làm thế nào?
3. 2. Trong phần mềm soạn thảo văn bản, em thực hiện những thao tác nào để giúp An chỉnh sửa tệp văn bản công thức làm kem?
4. 3. Em có biết cách nào chỉnh sửa tệp văn bản nhanh hơn không?

Kem sữa chua dưa hấu

Nguyên Liệu

Dưa hấu: 250 g

Sữa chua: 100g

Mật ong: 1 thìa cà phê

Dụng cụ

1 tô to

4 khuôn làm kem

Hướng dẫn

    Cho dưa hấu vào tô

    Nghiền nát dưa hấu,

    Cho sữa chua và mật ong vào tô.

    Trộn đều hỗn hợp.

    Cho hỗn hợp vào khuôn làm kem

    Đặt khuôn kem vào ngăn đá tủ lạnh trong thời gian ít nhất 4 tiếng

    Lấy kem ra thưởng thức.

1. Tại sao phải tìm kiếm và thay thế văn bản
2. Từ công thức làm kem sữa chua dưa hấu, muốn làm thành món kem sữa chua xoài, em đổi nguyên liệu từ dưa hấu thành Xoài.
3. Tìm lần lượt từ đầu đến cuối văn bản để tìm từ “dưa hấu” thay thành từ “Xoài”
4. Để chỉnh sửa văn bản nhanh hơn, ta có thể dùng công cụ tìm kiếm và thay thế.

NHIỆM VỤ 1: THỰC HÀNH

• Mỗi máy tính (1 - 2 HS) khởi động máy tính và phần mềm Word, nhập nội dung công thức làm kem sữa chua dưa hấu.
• Thực hiện các thao tác định dạng để có kết quả như H5.22
• Lưu lại tệp bằng tên: kemsuachua-duahau.docx

2. Sử dụng công cụ tìm kiếm và thay thế

Câu 1: Em hãy nêu các bước thực hiện tìm kiếm trong Word?

Câu 2: Em hãy nêu các bước thực hiện thay thế trong Word?

1. Tìm kiếm: Gồm có 3 bước.

• Nháy chuột vào thẻ Home -> nhóm lệnh Editing -> chọn Find.
• Gõ nội dung cần tìm vào ô

   Navigation -> Enter

1. Thay thế: Gồm 4 bước:

• Trong nhóm lệnh Editing \ Replace.
• Gõ từ, cụm từ cần tìm trong ô Find what.
• Gõ từ hoặc cụm từ thay thế trong ô Replace with.
• Nháy chuột vào nút Replace (replace All) để thực hiện thay thế.
• Bước 5: Nháy nút Cancel để kết thúc

2.1. Tìm Kiếm

• Các bước thực hiện:

*Bước 1:

Vào Home -->trong hộp Editing-->chọn Find.

*Bước 2: Gõ nội dung cần tìm vào ô Navigation -> Enter -> Liên kết đến các cụm từ, các từ tìm kiếm xuất hiện.

2.2. Thay thế

Các bước thực hiện:

*Bước 1: Vào Home ->Editing -->Replace. Hộp hoại Find and Replace xuất hiện.

Bước 2: Gõ nội dung cần thay thế vào ô Find what. Nội dung thay thế vào Replace with

Bước 3: Nháy nút Find Next để tìm

Bước 4: Nháy nút Replace để thay thế.

Bước 5: Nháy nút Cancel để kết thúc

1. LUYỆN TẬP

Câu 1. Tệp văn bản chứa các bài viết cảm nghĩ của An về trường, lớp, thầy cô và các bạn gồm nhiều trang. An muốn xem lại nội dung bài viết về nhóm bạn thân lớp 6A, nhưng không nhớ rõ ở trang nào. Vì vậy, An thực hiện thao tác tìm kiếm cụm từ “nhóm bạn thân” trong tệp văn bản. An phải thực hiện thao tác gì để xem lần lượt các kết quả tìm thấy?

TL:

Để xem lần lượt các kết quả tìm thấy, An nháy chuột vào từng liên kết đến cụm từ “ nhóm bạn thân” trong văn bản. Các liên kết này thể hiện ở phần chú thích bên phải (giống như H5.23)

Câu 2. Em hãy sắp xếp lại các bước sau đây theo thứ tự đúng để thực hiện thao

tác thay thế một từ hoặc cụm từ trong phần mềm soạn thảo văn bản.

1. Gõ từ, cụm từ cần thay thế.
2. Nháy chuột vào thẻ Home.
3. Trong nhóm lệnh Editing, chọn Replace.
4. Gõ từ, cụm từ cần tìm.
5. Nháy chuột vào nút Replace để thay thế lần lượt từ hoặc cụm từ.

Câu 3: Lệnh Find được sử dụng khi nào?

1. Khi muốn định dạng chữ in nghiêng cho một đoạn văn bản
2. Khi muốn tìm kiếm một từ hoặc cụm từ trong văn bản.
3. Khi muốn thay thế một từ hoặc cụm từ trong văn bản.
4. Khi cần thay đổi phông chữ của văn bản.

Đáp án B

Câu 4: Điền từ hoặc cụm từ vào chỗ chấm thích hợp để hoàn thành đoạn văn bản dưới đây:

Công cụ Tìm kiếm và (1) ….............. giúp chúng ta (2)………….... hoặc thay thế các từ hoặc cụm từ theo (3)........…….... một cách nhanh chóng và (4)……... ……..

Đáp án

(1) thay thế

(2) tìm kiếm

(3) yêu cầu

(4) chính xác

1. VẬN DỤNG

Trong các bài học trước, em đã tạo ra một số tệp văn bản cho cuốn số lưu niệm. Em hãy xem lại các tệp văn bản này đề rà soát lỗi chính tả. Em có thể sử dụng chức năng Tìm kiếm và Thay thế để chỉnh sửa các lỗi chính tả, thay thế các từ viết tắt,... để các tệp văn bản hoàn chỉnh hơn.