Giáo án PowerPoint ngữ văn 6 Chân trời sáng tạo bài 6: Viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc

BÀI 6: VIẾT BIÊN BẢN VỀ MỘT CUỘC HỌP, CUỘC THẢO LUẬN HAY MỘT VỤ VIỆC

KHỞI ĐỘNG

Chia sẻ với cả lớp dựa theo bảng điền dưới đây:

HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

1. TÌM HIỂU CHUNG

Quan sát mẫu biên bản trong SGK và cho biết khi trình bày cuộc họp, cần chú ý gì về thể thức trình bày.

1. Khái niệm

- Biên bản là loại văn bản ghi chép một cách ngắn gọn, trung thực, chính xác, đẩy đù những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra.

- Phân loại: Có nhiều loại biên bản:

+ Biên bản ghi lại một sự kiện, biên bản ghi lại cuộc họp, biên bản hội nghị,...

+  Biên bản ghi lại một hành vi cụ thể (hành vi vi phạm pháp luật, biên bản bàn giao tài sản, bàn giao ca trực,...).

2. Yêu cầu đối với cách viết một biên bản
3. Về hình thức, bố cục cần có:
   • Quốc hiệu và tiêu ngữ.
   • Tên văn bàn (biên bàn về việc gì).
   • Thời gian, địa điểm ghi biên bàn.
   • Thành phần tham dự, người chủ trì, người ghi biên bàn.
   • Diễn biến sự kiện thực tế (phần nội dung cơ bàn, ghi đẩy đủ ý kiến phát biểu các bên, lập luận các bên, ý kiến của chủ toạ,...).
   • Phẩn kết thúc (ghi thời gian cụ thể, chữ kí của thư kí và chủ toạ).

1. Về nội dung, thông tin cẩn bào đám:

• Số liệu, sự kiện chính xác, cụ thể.
• Ghi chép trung thực, đầy đủ không suy diễn chủ quan.
• Nội dung ghi chép phải có trọng tâm, trọng điểm.

1. PHÂN TÍCH VÍ DỤ

Đọc bài mẫu (SGK – trang 22) và trả lời: Biên bản đã đáp ứng cụ thể các yêu cầu về quy cách văn bản chưa?

Biên bản họp lớp đã đáp ứng được các yêu cầu cụ thể về quy cách:

• Có quốc hiệu và tiêu ngữ.
• Có tên văn bản.
• Thông tin về thời gian, địa điểm ghi biên bản.
• Thông tin về thành phần tham dự, người chủ trì, người ghi biên bản.
• Thông tin về diễn biến thực tế của cuộc họp, cuộc thảo luận hay vụ việc.
• Chữ kí của thư kí và chủ toạ.

III. THỰC HÀNH

Giả sử trong một cuộc thảo luận nhóm (hoặc một cuộc họp lớp), em được giao nhiệm vụ làm thư kí. Hãy viết biên bản cuộc thảo luận (hoặc cuộc họp) ấy.

- Quy trình viết gồm 3 bước:

+ Chuẩn bị trước khi viết

+ Viết biên bản

+ Chỉnh sửa và đọc lại biên bản.

Bảng kiểm biên bản

LUYỆN TẬP

Đọc biên bản sau đây và xác định, bố cục của biên bản thiếu phần nào?

VẬN DỤNG

Giả sử, cuối tuần này em sẽ đi họp fan câu lạc bộ của thần tượng. Em là thư kí của buổi họp đó, hãy viết biên bản họp của buổi hôm đó.

VỀ NHÀ

• Hoàn thành bài tập.
• Chuẩn bị bài mới: Tóm tắt nội dung trình bày của người khác.