Giáo án điện tử chuyên đề Tin học ứng dụng 10 kết nối Bài 1: Tạo dữ liệu ban đầu với công cụ định dạng bảng

CHÀO MỪNG CẢ LỚP

ĐẾN BUỔI HỌC MỚI!

KHỞI ĐỘNG

Làm thế nào để tính toán báo giá nhanh nhất cho các yêu cầu khác nhau của mỗi khách hàng? Phần mềm bảng tính có thể giúp em dễ dàng thực hiện điều đó như trong hình minh họa dưới đây:

a) Giao diện dành cho khách hàng

Hình 1.1

b) Báo giá được tính toán tự động

KHỞI ĐỘNG

a) Giao diện dành cho khách hàng

Hình 1.1

b) Báo giá được tính toán tự động

Hình 1.1b là báo giá tương ứng với các số liệu từ Hình 1.1a. Khi có thay đổi về yêu cầu của khách hàng (số người, các loại phòng ở...) chi phí chuyến đi sẽ thay đổi theo.

CHUYÊN ĐỀ 2: THỰC HÀNH LÀM VIỆC

VỚI CÁC TỆP VĂN BẢN

BÀI 1: TẠO DỮ LIỆU

BAN ĐẦU VỚI CÔNG CỤ

ĐỊNH DẠNG BẢNG

NỘI DUNG BÀI HỌC

1. Định dạng bảng tính

2. Khám phá các công cụ thao tác với bảng tính

ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH

PHẦN 1

1. Định dạng bảng tính

Hãy liệt kê các công cụ của phần mềm bảng tính mà em cần sử dụng để tạo, định dạng và thiết lập các công thức tính toán cho bảng tính như Hình 1.2:

Hình 1.2. Bảng tổng hợp doanh thu quý 1

1. Định dạng bảng tính

Gợi ý

Tiêu đề bảng định dạng như thế nào?

Các ô định dạng ra sao?

Cột cuối cùng, dòng cuối cùng có công thức là gì, định dạng ra sao?

1. Định dạng bảng tính

Em hãy nêu các ưu điểm khi định dạng bảng tính bằng công cụ Format as Table.

Dễ dàng chèn thêm dữ liệu.

Tự động chèn công thức cho các hàng còn lại của bảng.

Luôn nhìn thấy tiêu đề của bảng.

Tạo biểu đồ động.

Công cụ Format as Table giúp định dạng bảng tính với nhiều tính năng hữu ích.

GHI NHỚ

1. Định dạng bảng tính

Hãy chỉ ra các ưu điểm của bảng tính được định dạng bằng công cụ Format as Table so với các định dạng vùng dữ liệu thông thường trong các tình huống sau:

a) Khi cần chèn thêm hàng hay cột mới vào một vùng dữ liệu đã được định dạng khung viền, màu nền.

b) Khi muốn sao chép công thức ở hàng trên xuống hàng mới tạo.

Câu hỏi củng cố kiến thức (SGK tr.28):

1. Định dạng bảng tính

Trả lời

a) Khi cần chèn thêm hàng hay cột mới vào một vùng dữ liệu đã được định dạng khung viền, màu nền, hàng và cột mới sẽ tự động được tạo theo đúng định dạng của bảng.

b) Khi sao chép công thức ở hàng trên xuống hàng mới tạo, các công thức ở hàng trên sẽ tự động được áp dụng cho hàng dữ liệu mới này.

KHÁM PHÁ CÁC CÔNG CỤ

THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

PHẦN 2

2. Khám phá các công cụ thao tác với bảng tính

Các công cụ hỗ trợ thao tác với bảng tính đã được định dạng bằng công cụ Format as Table nằm trên dải lệnh Table Design:

Hình 1.4. Các lệnh thông dụng của dải lệnh Table Design

2. Khám phá các công cụ thao tác với bảng tính

Các công cụ hỗ trợ thao tác với bảng tính đã được định dạng bằng công cụ Format as Table nằm trên dải lệnh Table Design:

• Table Name: Đặt tên cho bảng.
• Header Row: Chọn để hiển thị hàng tiêu đề của bảng.
• Total Row: Chọn để hiển thị hàng tính toán tự động ở cuối bảng.
• Banded Rows Columns: Chọn để hiển thị đường viền cho hàng/cột.

2. Khám phá các công cụ thao tác với bảng tính

Các công cụ hỗ trợ thao tác với bảng tính đã được định dạng bằng công cụ Format as Table nằm trên dải lệnh Table Design:

• First/Last Column: Chọn để tô đậm nội dung cột đầu tiên/cuối cùng của bảng.
• Filter Button: Chọn để bật tính năng lọc, sắp xếp dữ liệu cho các cột của bảng.
• Table Styles: Các mẫu định dạng bảng được thiết kế sẵn để áp dụng cho bảng tính.

2. Khám phá các công cụ thao tác với bảng tính

Hình 1.5. Tên các bảng tại ô địa chỉ

Hình 1.6. Danh sách các hàm tại Total Row

Hình 1.7. Các mẫu định dạng bảng Table Styles

2. Khám phá các công cụ thao tác với bảng tính

Trong bảng Tổng hợp doanh thu quý 1 (Hình 1.2), khi muốn thay hàng số 7 là hàng tính Tổng thành hàng tính Trung bình doanh thu ba miền (Trung bình ba miền) trong từng tháng như Hình 1.8, ta thực hiện chèn công thức phù hợp vào các ô C7:F7.

Hình 1.8. Bảng tập hợp trung bình doanh thu quý 1

2. Khám phá các công cụ thao tác với bảng tính

a) Hãy mô tả cách thực hiện trong hai trường hợp:

• Trường hợp 1: Vùng A3:F7 là một vùng dữ liệu chưa định dạng thành bảng dữ liệu bằng công cụ Format as Table.
• Trường hợp 2: Vùng A3:F7 là một bảng dữ liệu đã được định dạng bằng công cụ Format as Table.

Cách làm ở trường hợp 2 nhanh hơn trường hợp 1, vì không cần phải thực hiện sao chép công thức.

• Các công cụ hữu ích giúp thao tác với bảng tính nằm trong dải lệnh Table Design.
• Đặt tên cho bảng tính, ta sẽ quản lí được các bảng trong tệp của mình dễ dàng hơn từ ô địa chỉ của phần mềm bảng tính.

GHI NHỚ

2. Khám phá các công cụ thao tác với bảng tính

Để bảng dữ liệu có cột cuối cùng được tô đậm và hiển thị tính năng lọc, sắp xếp dữ liệu trên các cột, ta cần tích chọn các lệnh nào trên dải lệnh Table Design trong các lệnh ở Hình 1.9?

Câu hỏi củng cố kiến thức (SGK tr.30):

Hình 1.9. Các lệnh trong dải lệnh Table Design

THỰC HÀNH

Nhiệm vụ chung: Tạo lập các bảng dữ liệu đầu vào của Chương trình báo giá.

Nhiệm vụ 1: Xác định công thức tính

dự toán kinh phí chuyến du lịch

• Tại giao diện dành cho khách hàng, khách hàng cần nhập những thông tin gì?
• Nhập bằng cách nào? (gõ số trên bàn phím hay tích chọn bằng cách nháy chuột).

Hình 1.1a Giao diện dành cho khách hàng

Thảo luận nhóm đôi

Nhiệm vụ 1: Xác định công thức tính

dự toán kinh phí chuyến du lịch

• Đâu là thông tin được lấy luôn từ đầu vào của khách hàng?
• Đâu là thông tin đã qua xử lí?
• Dự toán kinh phí cho cả chuyến đi được hình thành từ các chi phí con nào?
• Cách tính toán từng chi phí con đó ra sao?

Hình 1.1b Báo giá được tính toán tự động

Thảo luận nhóm đôi

HƯỚNG DẪN

Tại giao diện dành cho khách hàng, cần nhập các thông tin:

Số người tham gia.

Số ngày tham quan.

Số phòng khách sạn.

Loại phòng (phòng đơn, phòng đôi, phòng ba).

Lựa chọn dịch vụ khác.

HƯỚNG DẪN

Nhập thông tin vào bằng cách gõ số trên bàn phím và tích chọn bằng cách nháy chuột.

Thông tin được lấy luôn từ đầu vào của khách hàng: số người tham gia, số lượng và loại phòng khách sạn.

Thông tin đã qua xử lí: tổng tiền của từng người và tổng tiền của cả đoàn.

HƯỚNG DẪN

--------------- Còn tiếp ---------------