Giáo án và PPT Tin học 7 chân trời Bài 11: Tạo bài trình chiếu

BÀI 11: TẠO BÀI TRÌNH CHIẾU 

HOẠT ĐỘNG KHỞI ĐỘNG

GV yêu cầu HS xem lại Hình 1 – SGK tr.56, thảo luận nhóm và trả lời câu hỏi: Hình 1 là một văn bản được soạn thảo bằng phần mềm MS Word. Em hãy quan sát Hình 1 và trao đổi với bạn bè:

+ Chỉ ra tiêu đề, các mục lớn, mục nhỏ trong văn bản.

+ Đề xuất cách sao chép nội dung của văn bản sang bài trình chiếu.

HOẠT ĐỘNG HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

1. CẤU TRÚC PHÂN CẤP

Hoạt động 1: Tìm hiểu cấu trúc phân cấp

GV đặt câu hỏi: 

+ Cấu trúc phân cấp là gì?

+ Em hãy nêu lợi ích của việc sử dụng cấu trúc phân cấp trong việc trình bày văn bản, bài trình chiếu.

Sản phẩm dự kiến:

- Cấu trúc phân cấp là cách trình bày theo danh sách các mục ở những mức phân cấp khác nhau. Mỗi mục có kí hiệu đầu mục.

- Lợi ích: 

+ giúp nội dung được trình bày một cách rõ ràng, mạch lạc.

+ giúp người xem dễ nhớ, dễ dàng hiểu được bố cục nội dung, logic trình bày, dễ nắm bắt được nội dung.

- Trình bày nội dung theo cấu trúc phân cấp là cách trình bày theo danh sách các mục ở những mức phân cấp khác nhau. Mỗi mục có kí hiệu đầu mục. Đây là cách giúp nội dung được trình bày, truyền tải một cách rõ ràng, mạch lạc.

2. SAO CHÉP, ĐỊNH DẠNG, DI CHUYỂN VĂN BẢN TRONG TRANG TRÌNH CHIẾU

Hoạt động 2: Sao chép, định dạng, di chuyển văn bản trong trang trình chiếu 

- GV nêu câu hỏi: Khi tạo bài trình chiếu, em giới thiệu chủ đề của bài ở trang nào? Tại sao?

- GV yêu cầu HS đọc mục 2a – SGK tr.57 và trả lời câu hỏi:

+ Tiêu đề của bài trình chiếu thường được trình bày ở trang chiếu nào?

+ Nội dung cụ thể của bài trình chiếu được trình bày ở các trang chiếu nào?

+ Trang tiêu đề có vai trò như thế nào trong bài trình chiếu?

- GV để HS quan sát hoạt động ao chép tiêu đề “CÁC THÀNH PHẦN CỦA MÁY TÍNH” từ văn bản sang trang trình chiếu trên máy tính và đặt câu hỏi: Vì sao nên thực hiện sao chép dữ liệu từ tệp văn bản sang trang trình chiếu?

- GV yêu cầu HS đọc mục 2b – SGK tr.58 và trả lời câu hỏi: Làm thế nào để sao chép dữ liệu trong văn bản MS Word sang trang trình chiếu?

- GV yêu cầu HS đọc mục 2c – SGK tr.59 và trả lời câu hỏi:

+ Dữ liệu khi nhập trực tiếp hoặc sao chép từ tệp văn bản sang đã có vị trí và định dạng phù hợp với yêu cầu trình chiếu hay chưa? Nếu chưa thì em phải chỉnh sửa như thế nào?

+ Nêu các bước để di chuyển khung văn bản trên trang trình chiếu?

Sản phẩm dự kiến:

a) Trang tiêu đề

- Cấu trúc của một bài trình chiếu:

+ Tiêu đề của bài trình chiếu được trình bày ở trang đầu tiên

+ Các trang còn lại là các trang nội dung

- Vai trò của trang tiêu đề: gây ấn tượng, thu hút sự chú ý của người xem từ ban đầu.

- Trang tiêu đề gồm: tiêu đề bài trình chiếu và thông tin tác giả (người trình bày).

- Khi tạo tệp trình chiếu mới, trang trình chiếu đầu tiên có bố cục mặc định phù hợp để ghi tên bài trình chiếu, thông tin về tác giả.

b) Sao chép dữ liệu từ tệp văn bản sang trang trình chiếu.

- Thực hiện sao chép dữ liệu từ tệp văn bản sang trang chiếu để:

          + Tiết kiệm thời gian soạn thảo

          + Đảm bảo sự thống nhất, chính xác về nội dung thông tin

- Các bước sao chép dữ liệu trong văn bản MS Word sang trang trình chiếu:

          + Bước 1: Tại của sổ phần mềm soạn thảo văn bản: chọn nội dung cần sao chép → thực hiện lệnh Copy (nhấn Copy trong dải lệnh Home hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).

          + Bước 2: Tại cửa sổ phần mềm trình chiếu: nháy chuột vào nơi muốn văn bản xuất hiện → thực hiện lệnh Paste (nhấn Paste trong dải lệnh Home hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V).

- Sau khi đã thực hiện các bước sao chép dữ liệu từ tệp văn bản sang trang trình chiếu, chúng ta phải nhập thông tin của tác giả (hoặc người trình bày).

c) Định dạng, di chuyển văn bản trên trang trình chiếu

- Dữ liệu khi nhập trực tiếp hoặc sao chép từ tệp văn bản sang chưa có vị trí và định dạng phù hợp => Di chuyển và định dạng văn bản lại để phù hợp với yêu cầu trình chiếu.

- Các bước để di chuyển khung văn bản trên trang trình chiếu:

          + Bước 1: Nháy chuột vào văn bản để làm xuất hiện khung văn bản

          + Bước 2: Đưa trỏ chuột vào cạnh của khung văn bản → thực hiện kéo thả chuột để đưa văn bản đến vị trí mong muốn.

- Để thực hiện định dạng văn bản cho trang trình chiếu, cần lưu ý:

          + Có thể thay đổi kích thước của khung văn bản bằng cách kéo thả các nút tròn ở góc khung và cạnh khung.

          + Phông chữ: sử dụng phông rõ ràng, dễ đọc (Arial, Tahoma, Calibri Light,…).

          + Không nên sử dụng nhiều phông chữ trên một trang cũng như trông một bài trình chiếu

          + Cỡ chữ: phù hợp, không quá nhỏ

          + Kiểu chữ: tiêu đề: chữ đậm; nội dung: chữ thường

          + Màu chữ: không sử dụng quá nhiều màu chữ, tương phản với màu nền để dễ đọc

3. TẠO CẤU TRÚC PHÂN CẤP TRONG TRANG TRÌNH CHIẾU

Hoạt động 3: Tạo cấu trúc phân cấp trong trang trình chiếu

- GV yêu cầu HS đọc thông tin – SGK tr.59, 60 và trả lời câu hỏi:

+ Tại sao cần có trang nội dung tổng quan ngay sau trang tiêu đề của bài trình chiếu?

+ Nêu các bước chọn mẫu trang trình chiếu? Mẫu trang trình chiếu Title and Content có những thành phần nào?

- GV yêu cầu HS đọc mục 3 – SGK tr.60 và trả lời câu hỏi: Cấu trúc phân cấp gồm những thành phần gì? Cần làm gì để tạo cấu trúc phân cấp? Nêu các bước thực hiện thay đổi mức phân cấp của một mục.

- GV yêu cầu HS đọc mục 3, quan sát Hình 14 – SGK tr.61 và trả lời câu hỏi: Tại sao cần thay đổi kí hiệu đầu mục? Nêu các bước thực hiện thay đổi kí hiệu đầu mục?

Sản phẩm dự kiến:

a) Trang giới thiệu tổng quan

- Cần có trang nội dung tổng quan ngay sau trang tiêu đề của bài trình chiếu: để người xem dễ dàng nắm bắt được tổng quan về các nội dung chính của bài

- Các bước chọn mẫu trang trình chiếu:

          + Bước 1: Chọn Home

          + Bước 2: Nháy mũi tên 6 ở góc phải dưới nút New Slide.

          + Bước 3: Chọn mẫu trang trình chiếu Title and Content.

- Mẫu trang trình chiếu Title and Content có 2 thành phần:

          + Tiêu đề của trang

          + Nội dung của trang

b) Tạo cấu trúc phân cấp

- Cấu trúc phân cấp gồm danh sách các mục ở những mức phân cấp khác nhau. Mỗi mục có kí hiệu đầu mục

- Cần thực hiện thay đổi mức phân cấp của các mục để tạo cấu trúc phân cấp

- Các bước thực hiện thay đổi mức phân cấp của một mục:

          + Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo vào mục cần thay đổi mức phân cấp

          + Bước 2: Vào Home>Paragraph

Chọn (Increase List Level) (hoặc gõ phím Tab) để tăng mức phân cấp.

Chọn (Decrease List Level) (hoặc gõ phím Shift + Tab) để giảm mức phân cấp.

- Kết quả sau khi thay đổi mức phân cấp:

          + Nếu tăng mức phân cấp => đoạn văn bản tự động dịch chuyển sang phải và giảm cỡ chữ

          + Nếu giảm mức phân cấp => đoạn văn bản tự động dịch chuyển sang trái và tăng cỡ chữ

c) Thay đổi kí hiệu đầu mục phân cấp

- Cần thay đổi kí hiệu đầu mục để người xem dễ dàng nhận biết cấu trúc trình bày.

- Các bước thay đổi kí hiệu đầu mục:

          + Bước 1: Chọn mục hoặc các mục cần thay đổi kí hiệu đầu mục (giống nhau).

          + Bước 2: Chọn Home

+ Bước 3: Nháy mũi tên 6 ở góc phải dưới lệnh Bullets trong nhóm lệnh Paragraph

          + Bước 4: Chọn dạng kí hiệu mong muốn.

HOẠT ĐỘNG LUYỆN TẬP

Từ nội dung bài học, GV yêu cầu HS hoàn thành các bài tập trắc nghiệm sau:

Câu 1: Đâu là tên của phần mềm thiết kế bài trình chiếu:

A. MS Paint

B. MS PowerPoint

C. MS Word

D. MS Excel

Câu 2: Khi tạo bài trình chiếu, em giới thiệu chủ đề của bài ở trang nào?

A. Title Slide

B. Content Slide

C. Title Only

D. Comparison

Câu 3: Để tạo một trang chiếu mới em sử dụng công cụ gì?

A. File > New

B. File > Open

C. Home > New Slide

D. Home > Layout

Câu 4: Công cụ sao chép và di chuyển nằm ở vị trí nào của phần mềm PowerPoint 2016?

A. Nhóm lệnh Clipboard của dải lệnh Insert

B. Nhóm lệnh Clipboard của dải lệnh Home

C. Nhóm lệnh Font của dải lệnh Home

D. Nhóm lệnh Slides của dải lệnh Home

Câu 5: Các công cụ định dạng văn bản của phần mềm PowerPoint 2016 nằm ở:

A. Nhóm lệnh Clipboard

B. Nhóm lệnh Slides

C. Nhóm lệnh Fonts

D. Nhóm lệnh Paragraph

Sản phẩm dự kiến:

HOẠT ĐỘNG VẬN DỤNG

Vận dụng kiến thức, GV yêu cầu HS trả lời câu hỏi:

Câu 1: Nêu lí do nên trình bày nội dung trình chiếu theo cấu trúc phân cấp.

Câu 2: Theo em để bài trình chiếu hiệu quả, hợp lí thì cần chú ý những gì khi thực hiện định dạng văn bản?