Giáo án và PPT Tin học 7 chân trời Bài 9: Định dạng trang tính, chèn thêm và xoá hàng, cột

BÀI 9: ĐỊNH DẠNG TRANG TÍNH, CHÈN THÊM VÀ XÓA HÀNG, CỘT 

HOẠT ĐỘNG KHỞI ĐỘNG

GV tổ chức cho HS hoạt động nhóm đôi, yêu cầu HS quan sát Hình 1, Hình 2 và nêu câu hỏi: 

+ Theo em trang tính ở Hình 1 hay Hình 2 được trình bày đẹp hơn, dễ đọc hơn?

+ Thảo luận với bạn để chỉ ra những khác nhau giữa trang tính ở Hình 2 với Hình 1.

+ Làm thế nào để từ trang tính ở Hình 1 ta có được trang tính ở Hình 2?

Hình 1: Trang tính chưa được định dạng

Hình 2. Trang tính đã được định dạng

HOẠT ĐỘNG HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

1. ĐỊNH DẠNG TRANG TÍNH

Hoạt động 1: Định dạng trang tính

- GV yêu cầu HS đọc thông tin trong SGK mục 1a, quan sát Hình 3, 4 – tr.46, 47, thảo luận nhóm và trả lời câu hỏi: 

+ Nhóm 1: Tìm hiểu về nhóm lệnh Home > Font.

+ Nhóm 2: Tìm hiểu về nhóm lệnh Home > Alignment.

- GV yêu cầu HS quan sát Hình 5, Hình 6 và trả lời câu hỏi: Em hãy nêu các bước định dạng văn bản, căn lề, thiết lập xuống dòng cho dữ liệu trong ô tính khi dữ liệu tràn ô tính.

- GV yêu cầu HS đọc thông tin trong SGK mục 1b, quan sát Hình 7, 8 – tr.47 và trả lời câu hỏi: Em hãy nêu các bước gộp khối ô tính và căn lề giữa để đưa tiêu đề vào giữa.

Sản phẩm dự kiến:

a) Định dạng ô tính

- Nhóm lệnh Home > Font:

          + Phông chữ

          + Cỡ chữ

          + Kiểu chữ: chữ đậm, chữ nghiêng, chữ gạch chân

          + Màu nền

          + Màu chữ

- Nhóm lệnh Home > Alignment:

          + Căn lề dữ liệu theo chiều dọc

          + Căn lề dữ liệu theo chiều ngang

          + Thiết lập xuống dòng

          + Gộp khối ô tính và căn giữa dữ liệu

- Khi dữ liệu trong ô tính dài hơn độ rộng của cột thì:

          + Dữ liệu sẽ tràn sang ô tính liền kề nếu các ô tính này chưa có dữ liệu

          + Dữ liệu sẽ bị che khuất nếu các ô tính liền kề đã có dữ liệu

=> Biện pháp: thiết lập chế độ xuống dòng Wrap Text cho ô tính

- Các bước thao tác định dạng văn bản, căn lề và thiết lập xuống dòng cho dữ liệu trong khối ô tính khi dữ liệu tràn ô tính:

          + Bước 1: Chọn khối ô tính cần định dạng.

          + Bước 2: Chọn kiểu chữ và màu chữ

          + Bước 3: Chọn căn lề theo chiều dọc hoặc chiều ngang

          + Bước 4: Chọn Wrap Text để thiết lập xuống dòng khi dữ liệu tràn ô tính

b) Gộp khối ô và căn lề giữa

- Các bước gộp khối ô tính và căn lề giữa để đưa tiêu đề vào giữa:

          + Bước 1: Chọn khối ô tính cần gộp

          + Bước 2: Chọn để gộp khối ô tính và căn lề giữa

2. CHÈN, XÓA CỘT, HÀNG

Hoạt động 2: Tìm hiểu thao tác chèn, xoá cột, hàng

GV yêu cầu HS đọc mục 2, quan sát Hình 9, 10 và trả lời câu hỏi: Em hãy nêu các bước thực hiện chèn, xóa, cột hàng.

Sản phẩm dự kiến:

- Các bước chèn thêm một cột (hoặc hàng) mới:

          + Bước 1: Chọn cột (hoặc hàng) tại vị trí cần chèn.

          + Bước 2: Nháy chọn Insert trong nhóm lệnh Home > Cells

- Các bước xóa một cột (hoặc hàng):

+ Bước 1: Chọn cột (hoặc hàng) cần xóa.

+ Bước 2: Nháy chọn Delete trong nhóm lệnh Home > Cells.

3. IN DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH

Hoạt động 3: In dữ liệu trong bảng tính

- GV yêu cầu HS đọc mục 3, quan sát Hình 11 và trả lời câu hỏi: Em hãy nêu các bước thực hiện thao tác in dữ liệu trong bảng tính.

Sản phẩm dự kiến:

- Các bước thực hiện thao tác in dữ liệu trong trang tính:

          + Bước 1: Mở trang tính hoặc lựa chọn vùng dữ liệu muốn in

          + Bước 2: Chọn File>Print (hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl+P

          + Bước 3: Trong cửa sổ Print mở ra, thực hiện chọn các thông số in

          + Bước 4: Nháy chuột vào nút lệnh Print.

HOẠT ĐỘNG LUYỆN TẬP

Từ nội dung bài học, GV yêu cầu HS hoàn thành các bài tập trắc nghiệm sau:

Câu 1: Khi ô tính xuất hiện lỗi hiển thị ##### là do:

A. Độ rộng cột quá hẹp

B. Độ rộng hàng quá hẹp

C. Độ rộng cột quá lớn

D. Độ rộng hàng quá lớn

Câu 2: Nhóm lệnh để định dạng ô tính trong dải lệnh Home là:

A. Clipboard và Font

B. Font và Alignment

C. Font

D. Alignmen

Câu 3: Để định dạng kiểu chữ in đậm cho chọn công cụ:

A. U

B. I

C. B

D. Regular

Câu 4: Ô tính A2, A3 có dữ liệu lần lượt là Họ và tên, Năm sinh. Sau khi thực hiện thao tác gộp ô A2 và A3 thì thu được kết quả là:

A. Họ và tên

B. Năm sinh

C. Họ và tên Năm sinh

D. Không có dữ liệu

Câu 5: Phát biểu nào sau đây là sai?

A. Khi chèn thêm một hàng, hàng mới sẽ được chèn vào đúng vị trí hàng được chọn.

B. Khi chèn thêm một cột, cột mới được chèn vào đúng vị trí cột được chọn.

C. Có thể chèn đồng thời nhiều hàng hoặc nhiều cột.

D. Mỗi lần chèn chỉ chèn được một cột hoặc một hàng.

Sản phẩm dự kiến:

HOẠT ĐỘNG VẬN DỤNG

Vận dụng kiến thức, GV yêu cầu HS trả lời câu hỏi:

Câu 1: Nêu các bước thực hiện mỗi công việc dưới đây:

a) Định dạng dữ liệu trong ô tính;

b) Căn lề dữ liệu, thiết lập xuống dòng khi dữ liệu tràn ô tính;

c) Thay đổi độ rộng của cột, chiều cao của hàng.

Câu 2: Mở tệp bảng tính Quyengop.xlxs (do giáo viên cung cấp)

a) Thực hiện định dạng để có trang tính tương tự như Hình 12.

b) Lưu lại bảng tính và thoát khỏi MS Excel.

c) Thực hiện lưu bảng tính.