Đáp án Tin học 11 định hướng tin học ứng dụng Cánh diều chủ đề F(ict) bài 8: Hoàn tất ứng dụng

CHỦ ĐỀ F^ICT. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ VỚI SỰ TRỢ GIÚP CỦA MÁY TÍNH

BÀI 8 HOÀN TẤT ỨNG DỤNG

KHỞI ĐỘNG

Câu 1: Theo em, làm thế nào để một người không học Access cũng có thể sử dụng được các công cụ quản lí thư viện ta đã tạo ra trong các bài học?

Trả lời:

• Nhấp chuột vào tab Tập tin (File) rồi chọn “Mới” (New). Cơ sở dữ liệu chứa đựng toàn bộ dữ liệu ở nhiều dạng thức khác nhau. Bạn có thể chọn mục mở một cở sở dữ liệu trống, cơ sở dữ liệu web trống, hoặc chọn một trong các mẫu có sẵn.
• Cơ sở dữ liệu trống là dạng tiêu chuẩn của Access, thích hợp nếu sử dụng thông thường. Khi tạo cơ sở dữ liệu trống sẽ đồng thời tạo một bảng.
• Cơ sở dữ liệu web được thiết kế tương thích với công cụ xuất bản trực truyến của Access. Khi tạo cơ sở dữ liệu web sẽ đồng thời tạo một bảng khác.
• Các mẫu là những cơ sở dữ liệu được dựng trước và tương thích với nhiều phạm vi sử dụng. Chọn một trong các mẫu cho sẵn nếu bạn không muốn tốn nhiều thời gian để thiết kế cấu trúc của cơ sở dữ liệu.

2. THIẾT KẾ GIAO DIỆN CỦA ỨNG DỤNG QUẢN LÍ THƯ VIỆN TRƯỜNG

Câu 1: Em sẽ nói gì nếu được yêu cầu mô tả ngắn gọn về công việc thường ngày của thư viện?

Trả lời:

(1) Bạn đọc đến thư viện tìm sách đề mượn. Thao tác tìm sách”: biểu mẫu Sách cho thông tin về sách có săn.

(2) Bạn đọc yêu cầu mượn một cuốn sách. Thao tác "cho mượn”: biểu mẫu ChoA fượn đề thù thư cập nhật gồm các trường Số thẻ/ Mã sách. Ngày mượn trong bảng Mượn-Trả và Sẵn có trong bảng Sách.

(3) Bạn đọc đến trả một cuồn sách. Thao tác “nhận trả”: biểu mẫu đề thủ thư cập nhật gồm các trường Số thẻ, Mfã sách, Ngày mượn, Ngày trả trong bàng Mượn-Trả và Sẵn có trong bảng Sách.

VẬN DỤNG

Câu 1: Hoàn tất ứng dụng quản lí thư viện theo yêu cầu sử dụng thực tế.

Trả lời:

Gợi ý:

Đối với nhà quản lý

• Quản lú hiệu quả nguồn tài liệu
• Giúp nhà quản lý tổ chức sắp xếp tài nguyên sách trong thư viện một cách khoa học và có trật tự.
• Đánh giá chính xác nhu cầu và khả năng thông tin của bạn đọc
• Phân tích tài liệu và đưa ra báo cáo cần thiết về hoạt động của thư viện, giúp tạo lập được kế hoạch nhập xuất tồn và kế hoạch tài chính.
• Tiết kiệm thời gian công sức, tiền bạc và số người tham gia quản lý

Đối với bạn đọc

•  Dễ dàng tìm kiếm đa dạng nhanh chóng chính xác kịp thời
•  Phần mềm thực sự góp phần chuẩn hóa nghiệp vụ thư viện
•  Tạo nguyên tắc bảo mật an toàn, có sự kiểm soát và tính khoa học khi lưu trữ, tránh mất mát tài liệu.

CÂU HỎI TỰ KIỂM TRA

Câu 1: Biểu mẫu điều hướng dùng để làm gì và chứa những gì?

Trả lời:

• Biểu mẫu điều hướng đơn giản là một giao diện có chứa các nút diễu khiến (corol) giúp diễu hướng dê người dùng để dàng chuyển dôi giữa các biểu mẫu và bảo cáo khác nhau trong CSDIL. Bảo cáo chỉ hiện thị kết quả xuất ra thông tin. không cho phép
• sửa đổi được dữ liệu từ các bảng nguồn bên dưới. Biểu mẫu cho phép xem và gõ nhập dữ liệu, nhưng có khả năng khóa chặt một số trường dữ liệu cần bảo vệ, không cho phép sửa đổi
• Thiết lập biểu mẫu điều hướng làm bàn điều khiển trung tâm của ứng dụng

Câu 2: Thao tác thiết lập biểu mẫu điều hướng làm bàn điều khiến trung tâm của ứng dụng gồm mấy bước? Bắt đầu bằng thao tác nào?

Trả lời:

- Bước 1. Nháy chọn Fỉle\Options (ở cuối dải lệnh thả xuống). Access sẽ hiển thị cừa sổ để thiết lập nhiều lựa chọn chung cho toàn bộ phần mềm Access trên máy cá nhân hoặc riêng cho từng CSDL đang làm việc {Current Database).

- Bước 2. Chọn Current DataBase.

- Bước 3. Tìm mục Display Form. Hiện đang bỏ trống (none). Nháy mũi tên trỏ xuống để thà xuống danh sách các biểu mẫu đang có trong CSDL.

- Bước 4. Chọn NavigationForm lã tên biểu mẫu dự kiến làm bàn điêu khiển trung tâm.

- Bước 5. Có thể chọn thiết lập che khuất vùng điều hướng để người dùng không nhìn thấy các đối tượng khác đẫ có trong CSDL bằng cách: tìm mục Navigation; bỏ đánh dấu chọn trong ô Dispỉay Navigation Pane. Lưu biểu mẫu điều hướng và sử dụng nó làm bàn điều khiển trung tâm của ứng dụng.