HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Nhiệm vụ 1: Định dạng ô tính

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV yêu cầu HS đọc thông tin trong SGK mục 1a, quan sát Hình 3, 4 – tr.46, 47, thảo luận nhóm và trả lời câu hỏi:

+ Nhóm 1: Tìm hiểu về nhóm lệnh Home > Font.

+ Nhóm 2: Tìm hiểu về nhóm lệnh Home > Alignment.

- GV yêu cầu HS quan sát lại Hình 1 và cho biết: Tại sao chữ ở các ô tính C2, D2, B3, B7 lại bị che khuất và chữ ở ô tính G2 lại tràn sang ô tính H2? Làm thế nào để dữ liệu trong ô tính không bị che khuất hoặc tràn ra khỏi ô tính mà không cần thay đổi độ rộng của cột?

- GV mở rộng: Nút lệnh Wrap Text: có tác dụng điều chỉnh dữ liệu trong ô tính của Excel để phù hợp với chiều dài của chữ và ô.

- GV yêu cầu HS quan sát Hình 5, Hình 6 và trả lời câu hỏi: Em hãy nêu các bước định dạng văn bản, căn lề, thiết lập xuống dòng cho dữ liệu trong ô tính khi dữ liệu tràn ô tính.

- GV yêu cầu HS thảo luận nhóm đôi và thực hiện nhiệm vụ: Nêu các thao tác căn lề dữ liệu các ô tính trong khối ô tính A3:A8 và khối ô tính C3:G8 trong Hình 1 để có kết quả tương tự như Hình 2.

- GV lưu ý: Nháy chuột vào mũi tên bên phải nút để lựa chọn kiểu đường viền cho ô tính, khối ô tính đang chọn.

- Nếu học tại phòng máy, GV hướng dẫn HS thực hành minh họa theo hướng dẫn tại Hình 5 và Hình 6.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS đọc thông tin SGK tr.46, 47, quan sát Hình 3 đến Hình 6, thảo luận cặp đôi và trả lời câu hỏi.

- GV hướng dẫn, theo dõi, hỗ trợ HS nếu cần thiết.

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời đại diện HS trình bày về:

+ Nhóm lệnh Home > Font

+ Nhóm lệnh Home > Alignment

+ Các bước định dạng văn bản, căn lề, thiết lập xuống dòng cho dữ liệu.

- GV mời đại diện HS khác nhận xét, bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV đánh giá, nhận xét, chuẩn kiến thức

- GV chuyển sang nội dung mới.

Nhiệm vụ 2: Gộp khối ô và căn lề giữa.

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV đặt câu hỏi: Ở Hình 6, tại sao chúng ta cần gộp và căn lề giữa khối ô tính A1:G1? Để trang tính trình bày cân đối, đẹp mắt, ta cần thực hiện lệnh nào?

- GV mở rộng: Nút lệnh Merge & Center: có tác dụng gộp các ô và dữ liệu trong ô sẽ được đưa vào giữa vùng gộp.

- GV yêu cầu HS đọc thông tin trong SGK mục 1b, quan sát Hình 7, 8 – tr.47 và trả lời câu hỏi: Em hãy nêu các bước gộp khối ô tính và căn lề giữa để đưa tiêu đề vào giữa.

- GV lưu ý:

+ Nếu trong khối ô tính có nhiều ô tính chứa dữ liệu thì ô tính kết quả sẽ lấy dữ liệu của ô tính đầu tiên tính từ trên xuống và từ trái sang.

+ Việc định dạng dữ liệu nên được thực hiện trước khi nhập dữ liệu vào trang tính. Tuy nhiên, khi trình bày bảng tính, ta có thể thay đổi, điều chỉnh định dạng để trình bày dữ liệu hợp lí, dễ đọc.

- GV yêu cầu HS thảo luận nhóm đôi và thực hiện nhiệm vụ: Phát biểu nào sau đây là sai?

A. Định dạng, căn lề dữ liệu ô tính trong phân mình bảng tính tương tự như trong phần mềm soạn thảo văn bản.

B. Nút lệnh vừa gộp các ô tính vừa căn lề giữa cho dữ liệu trong ô kết quả.

C. Nút lệnh để thiết lập xuống dòng khi dữ liệu tràn ô tính.

D. Mặc định các ô tính đã được kẻ đường viền.

- GV kết luận:

+ Định dạng ô tính: Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) cần định dạng rồi sử dụng các lệnh định dạng ô tính trong nhóm lệnh Home > Font và Home > Alignment.

+ Gộp khối ô tính và căn lề giữa: Chọn khối ô tính, chọn Merge & Center.

- Nếu học tại phòng máy, GV hướng dẫn HS thực hành minh họa theo hướng dẫn tại Hình 7 và Hình 8.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS đọc thông tin SGK tr.47, 48, quan sát Hình 7,  Hình 8 và trả lời câu hỏi.

- GV hướng dẫn, theo dõi, hỗ trợ HS nếu cần thiết.

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời đại diện HS trình bày về:

+ Các bước gộp khối ô và căn lề giữa.

+ Các lưu ý khi gộp khối ô và căn lề giữa.

- GV mời đại diện HS khác nhận xét, bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV đánh giá, nhận xét, chuẩn kiến thức

- GV chuyển sang nội dung mới.

1. Định dạng trang tính

a) Định dạng ô tính

* Hoạt động 1: Đọc (và quan sát)

- Nhóm lệnh Home > Font:

+ Phông chữ.

+ Cỡ chữ.

+ Kiểu chữ: chữ đậm, chữ nghiêng, chữ gạch chân.

+ Màu nền.

+ Màu chữ.

- Nhóm lệnh Home > Alignment:

+ Căn lề dữ liệu theo chiều dọc.

+ Căn lề dữ liệu theo chiều ngang.

+ Thiết lập xuống dòng.

+ Gộp khối ô tính và căn giữa dữ liệu.

- Khi dữ liệu trong ô tính dài hơn độ rộng của cột thì:

+ Dữ liệu sẽ tràn sang ô tính liền kề nếu các ô tính này chưa có dữ liệu.

+ Dữ liệu sẽ bị che khuất nếu các ô tính liền kề đã có dữ liệu.

→ Biện pháp: thiết lập chế độ xuống dòng Wrap Text cho ô tính.

- Các bước thao tác định dạng văn bản, căn lề và thiết lập xuống dòng cho dữ liệu trong khối ô tính khi dữ liệu tràn ô tính:

+ Bước 1: Chọn khối ô tính cần định dạng.

+ Bước 2: Chọn kiểu chữ và màu chữ.

+ Bước 4: Chọn căn lề theo chiều dọc và chiều ngang.

+ Bước 5: Chọn Wrap Text để thiết lập xuống dòng khi dữ liệu tràn ô tính.

* Hoạt động 2: Làm

- Thao tác căn lề dữ liệu các ô tính trong khối ô tính A3:A8:

+ Bước 1: Chọn ô tính A3, kéo thả chuột đến ô A8.

+ Bước 2: Chọn Home > Alignment > Chọn dữ liệu căn lề theo chiều ngang: Center > Chọn dữ liệu căn lề theo chiều dọc: Middle Align.

- Thao tác căn lề dữ liệu các ô tính trong khối ô tính A3:G8:

+ Bước 1: Chọn ô tính A3, kéo thả chuột đến ô G8.

+ Bước 2: Chọn Home > Alignment > Chọn căn lề theo chiều ngang: Center > Chọn căn lề theo chiều dọc: Middle Align.

+ Bước 3: Chọn tính B3, kéo thả chuột đến ô B8.

+ Bước 4: Chọn Home > Alignment > Align Left.

b) Gộp khối ô và căn lề giữa

* Hoạt động 1: Đọc (và quan sát)

- Ở Hình 6, chúng ta cần gộp và căn lề giữa khối ô tính A1:G1 vì chiều ngang của bảng điểm từ cột A đến cột G. Để trang tính trình bày cân đối, đẹp mắt ta cần căn giữa cho tiêu đề của bảng dữ liệu.

- Các bước gộp khối ô tính và căn lề giữa để đưa tiêu đề vào giữa:

+ Bước 1: Chọn khối ô tính cần gộp.

+ Bước 2: Chọn  để gộp khối ô tính và căn lề giữa.

* Hoạt động 2: Làm

- Phương án đúng: A, B, C

- Phương án D: sai vì chúng ta phải thực hiện kẻ đường viền thì ô tính mới có đường viền.

* Hoạt động 3: Ghi nhớ - SGK tr.48

HOẠT ĐỘNG CỦA GV – HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV giới thiệu: Thao tác chèn, xóa hàng, cột trong bảng tính tương tự như chèn, xóa hàng của bảng trong phần mềm soạn thảo văn bản.

- GV yêu cầu HS đọc mục 2, quan sát Hình 9, 10 và trả lời câu hỏi: Em hãy nêu các bước thực hiện chèn, xóa, cột hàng.

- GV lưu ý: Có thể chọn nhiều hàng hoặc nhiều cột để chèn hoặc xóa đồng thời:

+ Nếu chọn nhiều hàng (cột) liền kề nhau: nháy chuột vào tên hàng (hoặc tên cột) và thực hiện kéo thả chuột.

+ Nếu chọn các hàng (cột) không liền kề nhua: nhấn giữ phím Ctrl và nháy chuột vào tên hàng (hoặc tên cột).

- GV yêu cầu HS đọc bài tập và thảo luận cặp đôi: Ở bảng bên phải trong Hình 10, em hãy nêu các bước xóa cột C mới được thêm vào.

- GV kết luận:

+ Thao tác chèn cột (hoặc chèn hàng): Nháy chuột vào tên cột (hoặc tên hàng) để chọn cột (hoặc chọn hàng) tại vị trí muốn chèn rồi chọn Home>Cells>Insert.

+ Thao tác xóa cột (hoặc xóa hàng): Nháy chuột vào tên cột (hoặc tên hàng) để chọn cột (hoặc chọn hàng) cần xóa, rồi chọn Home>Cells>Delete.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS đọc thông tin SGK – tr.48, quan sát Hình 9, Hình 10, thảo luận cặp đôi và trả lời câu hỏi.

- GV hướng dẫn, theo dõi, hỗ trợ HS nếu cần thiết.

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời đại diện HS trình bày: Các bước chèn, xóa hàng, cọt.

- GV mời đại diện HS khác nhận xét, bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV đánh giá, nhận xét, chuẩn kiến thức.

- GV chuyển sang nội dung mới.

2. Chèn, xóa cột, hàng

* Hoạt động 1: Đọc (và quan sát)

- Các bước chèn thêm một cột (hoặc hàng) mới:

+ Bước 1: Chọn cột (hoặc hàng) tại vị trí cần chèn.

+ Bước 2: Nháy chọn Insert trong nhóm lệnh Home > Cells.

* Hoạt động 2: Làm

- Các bước xóa một cột (hoặc hàng):

+ Bước 1: Chọn cột (hoặc hàng) cần xóa.

+ Bước 2: Nháy chọn Delete trong nhóm lệnh Home > Cells.

* Hoạt động 3: Làm

- Bước 1: Chọn cột C.

- Bước 2: Chọn Home > Cells > Delete.

* Hoạt động 4: Ghi nhớ - SGK tr.48

HOẠT ĐỘNG CỦA GV – HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV yêu cầu HS đọc mục 3, quan sát Hình 11 và trả lời câu hỏi: Em hãy nêu các bước thực hiện thao tác in dữ liệu trong bảng tính.

- GV lưu ý: Các bước in trang tính tương tự như in văn bản trong phần mềm soạn thảo. Tuy nhiên, ở phần mềm trang tính, chún ta phải chọn vùng in trước khi in:

+ Trang tính hiện thời: trang tính đang được mở ra để làm việc.

+ Vùng dữ liệu được chọn: ô tính, khối ô tính được chọn trên trang tính hiện thời.

+ Toàn bộ bảng tính: tất cả các trang của bảng tính.

- Nếu học tại phòng máy, GV minh họa thao tác in dữ liệu trang tính hiện thời, vùng dữ liệu được chọn.

- GV lưu ý: Mặc định ô tính chưa được kẻ đường viền. Khi in ra ô tính muốn có đường viền thì chúng ta phải kẻ viền cho ô tính.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS đọc thông tin SGK – tr.49, quan sát Hình 11 và trả lời câu hỏi.

- GV hướng dẫn, theo dõi, hỗ trợ HS nếu cần thiết.

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời đại diện HS trình bày: Các bước in dữ liệu trong trang tính.

- GV mời đại diện HS khác nhận xét, bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV đánh giá, nhận xét, chuẩn kiến thức.

- GV chuyển sang nội dung mới.

3. In dữ liệu trong bảng tính

* Hoạt động 1: Đọc (và quan sát)

- Các bước thực hiện thao tác in dữ liệu trong trang tính:

+ Bước 1: Mở trang tính hoặc lựa chọn vùng dữ liệu muốn in.

+ Bước 2: Chọn File>Print (hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl+P

+ Bước 3: Trong cửa sổ Print mở ra, thực hiện chọn các thông số in.

+ Bước 4: Nháy chuột vào nút lệnh Print.