Giáo án tin học 7 kết nối bài 9: Trình bày bảng tính

HOẠT ĐỘNG CỦA GV – HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV yêu cầu HS quan sát Hình 9.1 và trả lời câu hỏi:

1. Cột dữ liệu Trung bình cần điều chỉnh gì để hiển thị dễ đọc, dễ so sánh hơn?

2. Dữ liệu tại cột Chi phí nên trình bày lại như thế nào để phù hợp với dữ liệu là số tiền?

- GV chia lớp thành 3 nhóm lớn, yêu cầu HS đọc thông tin trong SGK – tr.45-47, quan sát Hình 9.2 đến Hình 9.5 và trả lời câu hỏi của từng nhóm ra giấy A1:

+ Nhóm 1: Dữ liệu kiểu số trong bảng tính được định dạng để làm gì? Thao tác định dạng dữ liệu kiểu số trong bảng tính được thực hiện như thế nào? Nêu ví dụ.

+ Nhóm 2: Ý nghĩa của việc định dạng dữ liệu kiểu phần trăm là gì? Chúng ta thực hiện định dạng dữ liệu kiểu phần trăm như thế nào trong phần mềm bảng tính? Nêu ví dụ.

+ Nhóm 3: Dữ liệu ngày tháng trong phần mềm bảng tính được hiển thị mặc định dưới dạng nào? Nêu ý nghĩa của lệnh định dạng dữ liệu ngày tháng. Khi muốn thay đổi cách hiển thị dữ liệu ngày tháng, chúng ta phải thực hiện các bước ra sao? Nêu ví dụ.

- GV yêu cầu HS quan sát Hình 9.6 và lưu ý: Dữ liệu ngày tháng có thể thực hiện các phép cộng với số nguyên và phép trừ hai dữ liệu ngày tháng.

- GV chốt kiến thức: Có thể định dạng dữ liệu số theo các kiểu khác nhau như xác định số chữ số thập phân, phân tách hàng nghìn, hàng triệu,… Có thể định dạng số theo kiểu phần trăm và định dạng dữ liệu ngày tháng của Việt Nam (dd/mm/yyyy).

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS đọc thông tin SGK.45-47 và trả lời câu hỏi.

- HS thảo luận nhóm.

- GV hướng dẫn, theo dõi, hỗ trợ HS nếu cần thiết.

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời đại diện HS trả lời câu hỏi.

- GV mời đại diện HS khác nhận xét, bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV đánh giá, nhận xét, chuẩn kiến thức.

- GV chuyển sang nội dung mới.

1. Định dạng dữ liệu số

* Trả lời HĐ1:

1. Dữ liệu ở cột Trung bình là số thập phân, nhưng số các chữ số phần thập phân khác nhau nên tạo hình ảnh không đẹp. Cần điều chỉnh: cố định số các chữ số phần thập phân bằng nhau trên cột.

2. Số liệu tại cột Chi phí là tiền nên ít khi thể hiện dưới dạng như trong hình. Cần điều chỉnh: cần nhóm các chữ số hàng nghìn, triệu, tỉ vào các nhóm để dễ nhận biết số tiền.

* Trả lời Hoạt động nhóm:

a) Định dạng dữ liệu số:

- Ý nghĩa: để cố định số các chữ số thập phân và đặt dấu “,” giữa các chữ số hàng nghìn, triệu, tỉ,…

- Ví dụ: nếu định dạng cho 2 chữ số thập phân thì:

3532412.45954301 → 3,532,412.46

0.8643289 → 0.86

87654289140.8 → 87,654,289,140.80

- Các bước định dạng dữ liệu kiểu số:

+ Bước 1: Chọn một ô hoặc vùng dữ liệu.

+ Bước 2: Chọn Home → nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nhóm lệnh Number để mở cửa sổ Format Cells.

+ Bước 3: Chọn số chữ số thập phân trong ô Decimal places.

+ Bước 4: Nháy chuột vào ô Use 1000 Separator (,) để dùng dấu “,” ngăn cách hàng nghìn, hàng triệu,… → Chọn OK.

b) Định dạng dữ liệu kiểu phần trăm

- Ý nghĩa: để một số thực sẽ tự động có khuôn dạng tỉ lệ phần trăm.

- Ví dụ:

34.124 → 3412.40%

0.7642 → 76.42%

0.45123 → 45.12%

- Các bước định dạng dữ liệu kiểu phần trăm:

+ Bước 1: Chọn một ô hoặc một vùng dữ liệu.

+ Bước 2: Chọn Home → nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nhóm lệnh Number để mở cửa sổ Format Cells.

+ Bước 3: Chọn Number → Chọn kiểu Percentage → Chọn OK.

c) Định dạng dữ liệu ngày tháng

- Ý nghĩa: để chuyển đổi kiểu thể hiện thời gian từ dạng mặc định mm/dd/yyyy sang dạng dd/mm/yyyy

- Ví dụ:

12/30/2021 → 30/12/2021

4/30/1975 → 30/4/1975

12/19/1946 → 19/12/1946.

- Các bước định dạng dữ liệu ngày tháng.

+ Bước 1: Chọn một ô hoặc một vùng dữ liệu.

+ Bước 2: Chọn Home → nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nhóm lệnh Number để mở cửa sổ Format Cells.

+ Bước 3: Chọn Number → Chọn kiểu Date → Tìm và chọn Vietnamese trong ô Locale (location).

+ Bước 4: Chọn kiểu ngày/tháng/năm → Chọn OK.