BÀI 9: TRÌNH BÀY BẢNG TÍNH (15 CÂU)

I. NHẬN BIẾT (3 CÂU)

Câu 1: Có những cách định dạng dữ liệu số nào? Hãy kể tên.

Trả lời:

Có thể định dạng dữ liệu số theo các kiểu khác nhau như xác định số chữ số thập phân, phân tách hàng nghìn, hàng triệu… Có thể định dạng số theo kiểu phần trăm và định dạng dữ liệu ngày tháng của Việt Nam (dd/mm/yyyy).

Câu 2: Có những lệnh nào để trình bày trang tính.

Trả lời:

Một số lệnh để trình bày trang tính là:

- Lệnh chèn, xóa, ẩn, hiện hàng và cột.

- Lệnh gộp các ô của một vùng dữ liệu.

Câu 3: Tính chất của các hàm trên bảng tính là gì?

Trả lời:

Tính chất của các hàm trên bảng tính là chúng chỉ tính toán trên các ô chứa dữ liệu số và bỏ qua các ô chứa dữ liệu dạng văn bản hoặc ô trống.

II. THÔNG HIỂU (7 CÂU)

Câu 1: Nêu các bước để định dạng dữ liệu số.

Trả lời:

Để thực hiện định dạng tại một ô hoặc vùng dữ liệu, em cần chọn vùng dữ liệu và chọn Home, nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nhóm lệnh Number để mở cửa sổ Format Cells. Sau đó nhập các tham số định dạng kiểu dữ liệu trong cửa số Format Cells.

Câu 2: Nêu các bước để xóa hàng/cột.

Trả lời:

Các bước để xóa hàng/cột là: Nháy chuột vào tên của cột hoặc hàng để chọn cột hoặc hàng muốn xóa. Nháy nút phải chuột vào chỗ chọn, chọn Delete. Có thể chọn nhiều hàng (cột) để xóa đồng thời.

Câu 3: Nêu các bước để thêm một hàng/cột mới.

Trả lời:

Các bước để thêm một hàng/cột mới là: Chọn hàng (dưới hàng muốn chèn) hoặc cột (bên phải cột muốn chèn). Nháy nút phải chuột vào chỗ chọn, chọn nút Insert. Hàng mới sẽ được chèn vào bên trên hàng em chọn, cột mới sẽ được chèn vào bên trái cột em chọn.

Câu 4: Nêu các bước để làm ẩn, hiện hàng/cột.

Trả lời:

Các bước để làm ẩn, hiện hàng/cột: Để ẩn hàng hoặc cột, em chọn hàng hoặc cột muốn ẩn, nháy nút chuột phải vào chỗ chọn và chọn Hide. Để hiển thị lại, em chọn các hàng/cột xung quanh vị trí hàng/cột bị ẩn đi, nháy nút chuột phải và chọn Unhide.

Câu 5: Nêu các bước để gộp các ô của một vùng dữ liệu với nhau.

Trả lời:

Các bước để gộp các ô của một vùng dữ liệu với nhau là: Đánh dấy vùng dữ liệu (các ô muốn gộp), sau đó chọn Home/Alignment/Merge & Center.

Câu 6: Có thể sao chép công thức từ trang tính này sang trang tính khác được không?

Trả lời:

Có thể sao chép công thức từ trang tính này sang trang tính khác.

Câu 7: Phần mềm bảng tính điện tử có thể gộp các ô trong một vùng không là hình chữ nhật không?

Trả lời:

Phần mềm bảng tính điện tử không thể gộp các ô trong một vùng không là hình chữ nhật.

III, VẬN DỤNG (4 CÂU)

Câu 1: Hình sau là bảng tính chứa thông tin về tình hình dịch Covid-19 tính đến ngày 3/9/2021 của các nước Đông Nam Á.

1. a) Em hãy định dạng lại các ô dữ liệu để các số được tách hàng nghìn.
2. b) Tính tỉ số phần trăm tổng số ca nhiễm bệnh trên tổng số dân vào cột Tỉ số phần trăm cho các ô và định dạng cho phù hợp.

Trả lời:
a) Bước 1. Chọn các ô cần định dạng số tách hàng nghìn. góc dưới bên phải nhóm lệnh Number của thẻ Home để mở format cells

Bước 2. Nháy nút để mở cửa sổ Format Cells.

Bước 3. Chọn trang Number → Chọn tiếp Custom → Nhập chính xác các kí tự ## ## ##0 vào ô Type. Sau đó chọn OK.

1. b) Tính tỉ số phần trăm: Nhập công thức =C3/G3 rồi chọn nút lệnh có kí tự “%” trong nhóm lệnh Number của thẻ Home.

Câu 2: Em hãy quan sát bảng sau, đây là bảng Dự kiến phân bổ cây dự án Trường học xanh và hãy trả lời các câu hỏi:

1. a) Tổng số cây của toàn bộ khối 7 sẽ trồng là bao nhiêu?
2. b) Trung bình mỗi lớp sẽ trồng bao nhiêu cây?

Trả lời:

1. a) Tổng số cây của toàn bộ khối 7 sẽ trồng là 623
2. b) Trung bình mỗi lớp sẽ trồng 89 cây

Câu 3: Cho bảng dữ liệu sau:

1. a) Dữ liệu ở cột nào được căn giữa?
2. b) Dữ liệu ở cột nào được căn trái?
3. c) Dữ liệu ở cột nào được căn phải?
4. d) Dữ liệu ở ô nào của hàng 3 được căn lên đỉnh ô?
5. e) Dữ liệu ở ô nào của hàng 3 được căn xuống đáy của ô? 

Trả lời:

1. a) Các cột D, E, F có dữ liệu được căn giữa.
2. b) Dữ liệu cột B được căn trái.
3. c) Dữ liệu cột A, C được căn phải.
4. d) Các ô A3, C3, G3 có dữ liệu căn lên đỉnh ô.
5. e) Các ô B3, D3, E3, F3 có dữ liệu căn xuống đáy ô. 

Câu 4: Em hãy nhập dữ liệu, công thức và định dạng theo mẫu:

Trả lời:

- Dữ liệu cột F và hàng Trung bình không nhập mà dùng công thức.

- Căn tiêu đề bảng vào chính giữa bảng bằng nút lệnh Merge & Center và nút lệnh .

- Căn lề trái/phải/giữa cho các cột dữ liệu tương ứng.

IV. VẬN DỤNG CAO (1 CÂU)

Câu 1: Dựa trên bảng Dự kiến phân bổ cây dự án Trường học xanh (Ở Câu 2 Vận Dụng) em hãy tính tỉ lệ phần trăm của từng loại cây hoa được phân bổ so với chỉ tiêu đã giao.

Trả lời:

Hướng dẫn: Em có thể tính tỉ lệ phần trăm của cây đầu tiên rồi sau đó sao chép công thức cho các ô bên dưới.