Giáo án NLS chuyên đề Tin học 12 THUD Bài 4: Quản lí tiến độ dự án

Ngày soạn:…/…/…

Ngày dạy:…/…/…

BÀI 4: QUẢN LÍ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

(2 tiết)

I. MỤC TIÊU 

1. Kiến thức 

Sau bài học này, HS sẽ:

• Quản lí được dự án theo tiến độ đề ra.

2. Năng lực

Năng lực chung: 

• Năng lực giao tiếp và hợp tác: Biết lựa chọn hình thức làm việc nhóm với quy mô phù hợp với yêu cầu và thực hiện tốt nhiệm vụ.
• Năng lực tự chủ và tự học: Chủ động học tập, tìm hiểu nội dung bài học, biết lắng nghe và trả lời nội dung trong bài học.
• Giải quyết vấn đề và sáng tạo: Trả lời được các câu hỏi, giải quyết được các vấn đề với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin và truyền thông.

Năng lực Tin học:

• Thực hiện được tính năng QLDA theo tiến độ bằng phần mềm GanttProject.

Năng lực số:

• 1.2.NC1a: Đánh giá dữ liệu, thông tin và nội dung số (HS phân tích, đối chiếu kết quả ước lượng tiến độ % hoàn thành công việc và đề xuất xử lý chậm trễ do Chatbot AI lập sẵn với thực trạng nguồn lực của nhóm để kiểm chứng và đánh giá mức độ tin cậy của thông tin số).
• 1.3.NC1b: Quản lý dữ liệu, thông tin và nội dung số (HS triển khai việc nhập, cập nhật và tổ chức các thuộc tính tiến độ thực tế (Completion, Baseline, ngày bắt đầu/kết thúc thực tế) của từng công việc một cách trật tự trong cấu trúc lồng ghép của phần mềm GanttProject).
• 2.1.NC1a: Tương tác thông qua công nghệ số (HS xem video được tạo bởi công cụ AI và trả lời câu hỏi, sử dụng máy tính cá nhân hoặc thiết bị di động có kết nối Internet để làm bài tập trắc nghiệm củng cố trên môi trường số).
• 2.2.NC1a: Chia sẻ thông tin và nội dung thông qua công nghệ số (HS gửi bài tập lên hệ thống học trực tuyến của lớp).
• 5.3.NC1a: Sử dụng sáng tạo công nghệ số (HS sử dụng công cụ thiết lập đường cơ sở (Baseline) và hiển thị đường găng (Critical Path) của phần mềm GanttProject để tự động hóa việc theo dõi, nhận diện sự cố trễ hạn và dồn dịch lịch trình động, thay thế phương thức quản lý thủ công).
• 6.2.NC1a: Sử dụng trí tuệ nhân tạo (HS sử dụng công cụ AI hoặc sản phẩm số do GV cung cấp để tiếp nhận thông tin, trả lời câu hỏi đơn giản).
• 1.1.NC1a: Duyệt, tìm kiếm và lọc dữ liệu, thông tin và nội dung số (HS tiếp cận, khai thác được thông tin từ nguồn học liệu số dưới sự hướng dẫn của GV).

Năng lực AI:

• 12.A1.2: Con người trong hệ thống AI (HS phân tích và nhận thức rằng: Chatbot AI có thể hỗ trợ đề xuất phân tích dữ liệu để gợi ý các kịch bản dồn dịch hoặc rút ngắn tiến độ cho khả thi, nhưng quyền ra quyết định thiết lập mối quan hệ phụ thuộc (Predecessors), điều phối nhân sự thực tế và chịu trách nhiệm giải trình cuối cùng hoàn toàn thuộc về con người (người quản lý dự án)).
• 12.A3.1: Trách nhiệm công dân trong xã hội có AI (HS thể hiện tinh thần trách nhiệm và trung thực số kỉ nguyên AI: tự theo dõi và cập nhật tiến độ thực tế, cam kết báo cáo trung thực tỷ lệ hoàn thành (% Completion) của bản thân; chỉ sử dụng trợ lý AI để hỏi đáp giải pháp kỹ thuật, không ngụy tạo dữ liệu tiến độ đối phó).
• 12.C2.1: Các yêu cầu dành cho công cụ AI hỗ trợ các hoạt động học tập và xã hội (HS đề xuất ý tưởng về một tính năng AI (AI Progress Predictor) tích hợp trong phần mềm quản lý dự án giúp tự động thu thập nhật ký cập nhật hàng ngày của các thành viên, từ đó nhận dạng mẫu hành vi trễ hạn của nhân sự trong quá khứ để dự báo xác suất chậm trễ của đường găng thời điểm hiện tại và đưa ra cảnh báo sớm cho nhà quản trị).

3. Phẩm chất

• Chăm chỉ: Tích cực tìm tòi và sáng tạo trong học tập.
• Trung thực: Thực hiện đúng phần việc của bản thân và hợp tác làm việc nhóm khi được giao nhiệm vụ. Có ý thức báo cáo kết quả một cách chính xác.
• Trách nhiệm: Hoàn thành các bài tập theo yêu cầu của GV thông qua hệ thống câu hỏi, phiếu học tập, thông qua sản phẩm.

II. THIẾT BỊ DẠY HỌC VÀ HỌC LIỆU

1. Đối với giáo viên

• Máy chiếu, máy tính, màn hình hiển thị, hoặc ti vi.
• Phòng thực hành, các máy tính đã được cài sẵn phần mềm GanttProject (sử dụng trong tiết thực hành)
• SGK, KHBD Chuyên đề học tập Tin học 12 – Định hướng Tin học ứng dụng.
• Học liệu số & Công cụ AI:
• Bộ câu hỏi trắc nghiệm trên phần mềm Quizizz/website kenhhoctap.edu.vn hoặc phiếu bài tập số.
• Video AI được tạo bằng các công cụ AI để khởi động bài học.
• Công cụ Chatbot AI (ChatGPT/Gemini).

2. Đối với học sinh

• Các dụng cụ học tập theo yêu cầu của GV; SGK Chuyên đề học tập Tin học 12 – Định hướng Tin học ứng dụng.
• Tệp dự án Video kỉ yếu.gan.

III. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC

1. HOẠT ĐỘNG KHỞI ĐỘNG

a. Mục tiêu: Dẫn dắt HS vào bài học, tạo hứng khởi cho HS.

b. Nội dung: GV yêu cầu HS đọc hoạt động Khởi động SGK tr.21, thảo luận và trả lời. 

c. Sản phẩm học tập: Từ yêu cầu, HS vận dụng sự hiểu biết để trả lời câu hỏi.

d. Tổ chức thực hiện:

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV yêu cầu xem video AI được thiết kế để phục vụ bài dạy và trả lời câu hỏi xuất hiện trong video đó.

- GV chia lớp thành 3 – 4 nhóm học tập và nêu tình huống Khởi động SGK tr.21 cho các nhóm thảo luận:

Tiến độ của dự án Xây dựng video kỉ yếu lớp 12A1 sẽ thế nào nếu gần đến ngày dựng phim, mà nhiệm vụ quay phim, chụp ảnh vẫn chưa hoàn tất? 

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS xem video và suy nghĩ câu trả lời.

- HS tiếp nhận và thảo luận nhóm thực hiện nhiệm vụ.

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV lần lượt mời các nhóm báo cáo kết quả thảo luận.

Gợi ý trả lời:

Tiến độ của dự án Xây dựng video kỉ yếu lớp 12A1 sẽ bị chậm lại nếu gần đến ngày dựng phim, mà nhiệm vụ quay phim, chụp ảnh vẫn chưa hoàn tất.

Đây là một tình huống thường gặp trong QLDA.

Để đảm bảo sự thành công của dự án, cần phải có các hoạt động quản lí tiến độ.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV nhận xét, đánh giá và kết luận.

[6.2.NC1a: HS sử dụng công cụ AI hoặc sản phẩm số do GV cung cấp để tiếp nhận thông tin, trả lời câu hỏi đơn giản.

2.1.NC1a: HS thực hiện các tương tác cơ bản với học liệu số (xem video, trả lời câu hỏi trên môi trường số).

1.1.NC1a: HS tiếp cận, khai thác được thông tin từ nguồn học liệu số dưới sự hướng dẫn của GV.]

- GV đánh giá kết quả của HS, dẫn dắt HS vào bài học mới: Sau khi thiết lập tiến độ dự án, phân bổ nhân lực và kinh phí, người QLDA cần phải quản lí tiến độ dự án để đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng tiến độ. Vậy để biết về các công việc chính của quản lí tiến độ dự án và những tính năng cơ bản của phần mềm hỗ trợ quản lí tiến độ dự án, chúng ta sẽ cùng nhau đến với Bài 4: Quản lí tiến độ dự án.

2. HOẠT ĐỘNG HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

Hoạt động 1. Quản lí tiến độ dự án với GanttProject

a. Mục tiêu: HS biết được các công việc chính của quản lí tiến độ dự án và các tính năng cơ bản của phần mềm hỗ trợ quản lí tiến độ dự án.

b. Nội dung: GV giao nhiệm vụ; HS tìm hiểu nội dung mục 1. QUẢN LÍ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN VỚI GANTTPROJECT, kết hợp với những hiểu biết về thực tiễn, thảo luận nhóm thực hiện nhiệm vụ.

c. Sản phẩm: Các công việc chính của quản lí tiến độ dự án và các tính năng cơ bản của phần mềm hỗ trợ quản lí tiến độ dự án.

d. Tổ chức thực hiện:

…………………………………………..

…………………………………………..

…………………………………………..

Hoạt động 2. Thực hành 

a. Mục tiêu: 

- HS thực hiện được việc tuỳ chỉnh số lượng và vị trí các thông tin trên biểu đồ Gantt.

- HS thực hiện được các thao tác trên phần mềm QLDA để điều chỉnh dự án theo các tình huống xảy ra trong thực tiễn.

b. Nội dung: GV hướng dẫn HS thực hiện theo ba nhiệm vụ trong SGK.

c. Sản phẩm: HS sử dụng được phần mềm GanttProject để quản lí tiến độ dự án trên biểu đồ Gantt.

d. Tổ chức thực hiện:

3. HOẠT ĐỘNG LUYỆN TẬP

a. Mục tiêu: Giúp HS:

- Hệ thống lại kiến thức đã học.

- Khám phá cách khác để cập nhật tiến độ thực hiện nhiệm vụ thực tế và luyện tập, thực hành.

b. Nội dung: GV giao nhiệm vụ cho HS, HS hoàn thành phiếu bài tập và hoạt động Luyện tập SGK tr.25.

c. Sản phẩm học tập: Phiếu bài tập và kết quả thực hiện hoạt động Luyện tập SGK tr.25.

d. Tổ chức thực hiện:

…………………………………………..

…………………………………………..

…………………………………………..

4. HOẠT ĐỘNG VẬN DỤNG

a. Mục tiêu: Vận dụng các kiến thức, kĩ năng đã học trong bài vào QLDA Thiết kế website của lớp.

b. Nội dung: HS vận dụng các kiến thức đã học để thực hiện:

- Thiết lập các thông số trên Biểu đồ Gantt.

- Cập nhật tiến độ thực tế cho các nhiệm vụ.

- Cập nhật những thay đổi đó trên phần mềm.

c. Sản phẩm học tập: Dự án Thiết kế website của lớp.

d. Tổ chức thực hiện:

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV yêu cầu HS thực hiện hoạt động Vận dụng SGK tr.25 tại nhà.

Thực hiện các việc sau đối với dự án Thiết kế website của lớp:

1. Thiết lập các thông số trên Biểu đồ Gantt như Nhiệm vụ 1.

2. Cập nhật tiến độ thực tế cho các nhiệm vụ như sau:

Thu thập yêu cầu: 100%; Thiết kế giao diện: 100%; Phát triển trang web: 80%.

3. Nhiệm vụ Kiểm thử và đánh giá cần bắt đầu chậm hơn 2 ngày so với dự kiến, số ngày thực hiện không đổi. Vì vậy, việc tiếp theo là Triển khai và duy trì cũng phải bắt đầu chậm hơn 2 ngày, nhưng không được thay đổi ngày kết thúc của dự án.

Hãy cập nhật những thay đổi đó trên phần mềm. 

- GV lưu ý HS:

+ Đọc kĩ yêu cầu, vận dụng các kiến thức, kĩ năng đã học để từng bước thực hiện nhiệm vụ.

+ Lưu tệp dự án Thiết kế website của lớp để GV có thể kiểm tra, góp ý vào tiết học tiếp theo.

- GV hướng dẫn HS quy trình khai thác AI có trách nhiệm: 

+ HS gửi prompt nhờ Chatbot AI tư vấn: “Dự án Thiết kế website lớp của tôi bị trễ hạn 2 ngày ở khâu Kiểm thử. Nhiệm vụ Triển khai tiếp theo cũng bị chậm 2 ngày. Tuy nhiên, ngày kết thúc tổng thể dự án không được phép thay đổi. Hãy gợi ý phương án điều phối dồn dịch thời gian (Duration) hoặc gối đầu công việc (Predecessors) của các nhiệm vụ khác để bù đắp 2 ngày bị trễ này.” 

+ HS so sánh đối chiếu đề xuất của AI với thực tế nguồn lực: “AI gợi ý rút ngắn thời gian Phát triển trang web 2 ngày có khả thi không khi nhóm chỉ có 1 bạn biết code? Hay nên chọn phương án cho phép Kiểm thử diễn ra song song một phần với Phát triển trang web loại SS + trễ?”. Từ đó con người ra quyết định tối ưu nhất.

+ Mở tệp dự án, tạo Baseline so sánh, thực hiện lùi ngày bắt đầu của Kiểm thử chậm 2 ngày, tiến hành điều chỉnh liên kết hoặc rút bớt thời lượng công việc không găng để bảo toàn ngày kết thúc dự án đúng hạn.

Bước 2: HS tiếp nhận, thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS tiếp nhận và thực hiện nhiệm vụ tại nhà.

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động, thảo luận

- HS lưu tệp dự án và gửi lên hệ thống học trực tuyến của lớp.

Bước 4: Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ học tập

- Tiết học tiếp theo, GV nhận xét, kiểm tra kết quả thực hiện hoạt động Vận dụng.

- Nhiệm vụ này được gọi là hoàn thành khi HS thực hiện được việc quản lí tiến độ dự án Thiết kế website của lớp bằng Biểu đồ Gantt.

[5.3.NC1a: HS thực hiện quản lí tiến độ dự án trên phần mềm GanttProject.

1.2.NC1a: HS phân tích đề xuất của AI với thực tế nguồn lực để đưa ra quyết định cuối cùng.

1.3.NC1b: HS tổ chức các thuộc tính tiến độ thực tế của từng công việc một cách trật tự trong cấu trúc lồng ghép của phần mềm GanttProject.

12.A3.1: HS sử dụng câu lệnh (prompt) thông minh thảo luận với Chatbot AI để lấy ý tưởng quản lí tiến độ dự án, tiến hành đối chiếu chéo thông tin để kiểm chứng, tuân thủ đạo đức học thuật kỉ nguyên số.]

* HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ

- Xem lại kiến thức đã học ở Bài 4.

- Xem trước nội dung Bài 5: Tăng năng suất làm việc với phần mềm quản lí dự án.