Giáo án NLS chuyên đề Tin học 12 THUD Bài 3: Phân bổ nhân lực và kinh phí dự án

Ngày soạn:…/…/…

Ngày dạy:…/…/…

BÀI 3: PHÂN BỔ NHÂN LỰC VÀ KINH PHÍ DỰ ÁN

(2 tiết)

I. MỤC TIÊU

1. Kiến thức 

Sau bài học này, HS sẽ:

• Thực hiện được chức năng phân bổ nhân lực và kinh phí cho các nhiệm vụ của dự án. 

2. Năng lực

Năng lực chung: 

• Năng lực giao tiếp và hợp tác: Biết lựa chọn hình thức làm việc nhóm với quy mô phù hợp với yêu cầu và thực hiện tốt nhiệm vụ.
• Năng lực tự chủ và tự học: Chủ động học tập, tìm hiểu nội dung bài học, biết lắng nghe và trả lời nội dung trong bài học.
• Giải quyết vấn đề và sáng tạo: Trả lời được các câu hỏi, giải quyết được các vấn đề với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin và truyền thông.

Năng lực Tin học:

• Thực hiện được chức năng phân bổ nhân lực và kinh phí cho các nhiệm vụ của dự án bằng phần mềm GanttProject.

Năng lực số:

• 1.2.NC1a: Đánh giá dữ liệu, thông tin và nội dung số (HS thực hiện phân tích, đối chiếu kết quả ước lượng nhân lực và phân rã kinh phí do Chatbot AI đề xuất cho dự án mới với năng lực thực tế của nhóm để kiểm chứng và đánh giá mức độ tin cậy của thông tin số).
• 1.3.NC1b: Quản lý dữ liệu, thông tin và nội dung số (HS thực hiện khai báo, nhập và tổ chức các thuộc tính nguồn lực (Name, Phone, Mail, Default Role, Standard rate, Days off, Assignments) và kinh phí cho từng nhiệm vụ một cách trật tự trong cấu trúc lồng ghép của phần mềm GanttProject).
• 2.1.NC1a: Tương tác thông qua công nghệ số (HS xem video được tạo bởi công cụ AI và trả lời câu hỏi, sử dụng máy tính cá nhân hoặc thiết bị di động có kết nối Internet để làm bài tập trắc nghiệm củng cố trên môi trường số).
• 2.2.NC1a: Chia sẻ thông tin và nội dung thông qua công nghệ số (HS gửi bài tập lên hệ thống học trực tuyến của lớp).
• 5.2.NC1b: Xác định nhu cầu và giải pháp công nghệ (HS sử dụng tính năng phân tích biểu đồ nguồn lực của GanttProject để xác định nhu cầu phân bổ nhân sự và tự phát hiện, xử lý tình trạng quá tải nguồn lực).
• 5.3.NC1a: Sử dụng sáng tạo công nghệ số (HS áp dụng tính năng tự động tính toán tổng kinh phí (Total Cost) và tổng thời gian ngày công (Total Load) dựa trên định mức tiền công (Standard rate) và thời lượng nhiệm vụ của GanttProject để tự động hóa quy trình tính toán ngân sách, đổi mới phương thức quản lý tài chính thủ công).
• 6.2.NC1a: Sử dụng trí tuệ nhân tạo (HS sử dụng công cụ AI hoặc sản phẩm số do GV cung cấp để tiếp nhận thông tin, trả lời câu hỏi đơn giản).
• 1.1.NC1a: Duyệt, tìm kiếm và lọc dữ liệu, thông tin và nội dung số (HS tiếp cận, khai thác được thông tin từ nguồn học liệu số dưới sự hướng dẫn của GV).

Năng lực AI:

• 12.A1.2: Con người trong hệ thống AI (HS phân tích và nhận thức sâu sắc ranh giới vai trò: Trợ lý Chatbot AI có thể hỗ trợ đề xuất phân công công việc hoặc ước lượng chi phí, nhưng việc ra quyết định điều phối nguồn lực thực tế để xóa bỏ vạch đỏ quá tải, thiết lập ngày nghỉ (Days off) và chịu trách nhiệm giải trình cuối cùng hoàn toàn thuộc quyền kiểm soát của con người (người quản lý dự án)).
• 12.A3.1: Trách nhiệm công dân trong xã hội có AI (HS cam kết liêm chính học thuật số: tự tư duy phân công nhân sự và phân bổ kinh phí hợp lý trước; chỉ sử dụng trợ lý AI để so sánh hiệu quả hoặc nhờ gỡ lỗi kỹ thuật khi lịch trình bị chồng chéo mâu thuẫn, tuyệt đối không sao chép nguyên văn kế hoạch của AI để đối phó).
• 12.C2.1: Các yêu cầu dành cho công cụ AI hỗ trợ các hoạt động học tập và xã hội (HS đề xuất ý tưởng về một tính năng AI (AI Resource Allocator Assistant) tích hợp trong phần mềm QLDA nhằm tự động phân tích hồ sơ kỹ năng của thành viên, dự báo rủi ro xung đột nguồn lực và đề xuất phương án phân công công việc & phân bổ kinh phí tối ưu).

3. Phẩm chất

• Chăm chỉ: Tích cực tìm tòi và sáng tạo trong học tập.
• Trung thực: Thực hiện đúng phần việc của bản thân và hợp tác làm việc nhóm khi được giao nhiệm vụ. Có ý thức báo cáo kết quả một cách chính xác.
• Trách nhiệm: Hoàn thành các bài tập theo yêu cầu của GV thông qua hệ thống câu hỏi, phiếu học tập, thông qua sản phẩm.

II. THIẾT BỊ DẠY HỌC VÀ HỌC LIỆU

1. Đối với giáo viên

• Máy chiếu, máy tính, màn hình hiển thị, hoặc ti vi.
• Phòng thực hành, các máy tính đã được cài sẵn phần mềm GanttProject (sử dụng trong tiết thực hành)
• SGK, KHBD Chuyên đề học tập Tin học 12 – Định hướng Tin học ứng dụng.
• Học liệu số & Công cụ AI:
• Bộ câu hỏi trắc nghiệm trên phần mềm Quizizz/website kenhhoctap.edu.vn hoặc phiếu bài tập số.
• Video AI được tạo bằng các công cụ AI để khởi động bài học.
• Công cụ Chatbot AI (ChatGPT/Gemini).

2. Đối với học sinh

• Các dụng cụ học tập theo yêu cầu của GV; SGK Chuyên đề học tập Tin học 12 – Định hướng Tin học ứng dụng.
• Tệp dự án Video kỉ yếu.gan.

III. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC

1. HOẠT ĐỘNG KHỞI ĐỘNG

…………………………………………..

…………………………………………..

…………………………………………..

2. HOẠT ĐỘNG HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

Hoạt động 1. Phân bổ nhân lực và kinh phí với GanttProject

a. Mục tiêu: 

- HS biết được phân bổ nhân lực và kinh phí là hoạt động QLDA nhằm đảm bảo dự án được triển khai hiệu quả, đúng tiến độ và không vượt quá nguồn lực được giao.

- HS biết được các tính năng cơ bản của GanttProject trong hỗ trợ phân bổ nhân lực và kinh phí cho các nhiệm vụ của dự án.

b. Nội dung: GV giao nhiệm vụ; HS tìm hiểu nội dung mục 1. PHÂN BỔ NHÂN LỰC VÀ KINH PHÍ VỚI GANTTPROJECT, kết hợp với những hiểu biết về thực tiễn, thảo luận nhóm thực hiện nhiệm vụ.

c. Sản phẩm: Vai trò của việc phân bổ nhân lực và kinh phí, các tính năng cơ bản của GanttProject trong hỗ trợ phân bổ nhân lực và kinh phí cho các nhiệm vụ của dự án.

d. Tổ chức thực hiện:

Hoạt động 2. Thực hành 

a. Mục tiêu: 

- HS thực hiện được việc khai báo danh sách nhân sự tham gia dự án để bố trí vào các nhiệm vụ.

- HS thực hiện được việc phân bổ nhân lực và kinh phí cho các nhiệm vụ trong dự án.

b. Nội dung: GV hướng dẫn HS thực hiện theo hai nhiệm vụ trong SGK.

c. Sản phẩm: HS sử dụng được phần mềm GanttProject để phân bổ nhân lực và kinh phí.

d. Tổ chức thực hiện:

…………………………………………..

…………………………………………..

…………………………………………..

3. HOẠT ĐỘNG LUYỆN TẬP

a. Mục tiêu: Giúp HS:

- Hệ thống lại kiến thức đã học.

- Luyện tập thành thạo thao tác thêm mới nhân sự, phân bổ nhân sự và kinh phí cho các nhiệm vụ của dự án.

b. Nội dung: GV giao nhiệm vụ cho HS, HS hoàn thành phiếu bài tập và hoạt động Luyện tập SGK tr.20.

c. Sản phẩm học tập: Phiếu bài tập và kết quả thực hiện hoạt động Luyện tập SGK tr.20.

d. Tổ chức thực hiện:

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV tổng hợp các kiến thức cần ghi nhớ cho HS.

- GV tạo phiếu bài tập số bằng Google Forms/Liveworksheets/Azota hoặc tổ chức trò chơi trắc nghiệm trên Quizizz/website kenhhoctap.edu.vn để củng cố toàn bài.

- GV cung cấp mã QR hoặc đường Links cho HS chơi và làm bài tập.

- GV yêu cầu HS đọc yêu cầu hoạt động Luyện tập SGK tr.20 và sử dụng các kiến thức đã biết để thực hiện.

1. Bổ sung một nhân sự mới là Học sinh 6 cho dự án.

2. Bố trí Học sinh 6 vào thực hiện nhiệm vụ Phát hành.

Yêu cầu: Tìm hiểu để thực hiện bằng tính năng giao nhiệm vụ tại trang Assignments của hộp thoại Resources. Chia sẻ với bạn bè cách làm em tìm hiểu được.

3. Giả sử dự án được tài trợ thêm 1 000 000 đồng để thực hiện quay các video trong nhiệm vụ Thu thập tư liệu video. Hãy cập nhật kinh phí cho nhiệm vụ này. 

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS suy nghĩ, hoàn thành phiếu bài tập và hoạt động Luyện tập SGK tr.20.

- Trong quá trình HS thực hành, GV quan sát, hỗ trợ, giải đáp các vướng mắc của HS.

Khuyến khích HS tự tìm hiểu, khắc phục các lỗi (nếu có) khi sử dụng phần mềm.

Bước 3: HS báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- HS trả lời nhanh câu hỏi trắc nghiệm.

- Nếu HS có vướng mắc trong quá trình thực hành, GV yêu cầu HS thảo luận, tìm giải pháp khắc phục. Báo cáo, chia sẻ giải pháp tìm được.

Gợi ý đáp án: 

Bước 4: Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV chữa bài, chốt đáp án trắc nghiệm.

- GV nhận xét, kiểm tra kết quả thực hiện hoạt động Luyện tập.

- Hoạt động Luyện tập được gọi là hoàn thành khi:

+ Một nhân sự mới là Học sinh 6 được bổ sung vào dự án.

+ Học sinh 6 được bố trí nhiệm vụ Phát hành.

+ Nhiệm vụ Thu thập tư liệu video được phân bố kinh phí là 2 500 000 đồng.

[2.1.NC1a: HS thực hiện tương tác số bằng cách truy cập và hoàn thành phiếu học tập trên nền tảng số.

5.3.NC1a: HS thao tác phân bổ nhân lực và kinh phí cho dự án trên phần mềm GanttProject.]

4. HOẠT ĐỘNG VẬN DỤNG

a. Mục tiêu: Vận dụng các kiến thức, kĩ năng đã học trong bài vào QLDA Thiết kế website của lớp.

b. Nội dung: HS vận dụng các kiến thức đã học để thực hiện:

- Ước tính số nhân sự và kinh phí cần thiết cho dự án.

- Cập nhập danh sách nhân sự vào phần mềm.

- Phân bổ nhân sự và kinh phí cho các nhiệm vụ của dự án.

c. Sản phẩm học tập: Dự án Thiết kế website của lớp.

d. Tổ chức thực hiện:

…………………………………………..

…………………………………………..

…………………………………………..