Giáo án NLS chuyên đề Tin học 12 THUD Bài 1: Quản lí dự án và phần mềm quản lí dự án

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV chia lớp thành các nhóm HS, mỗi nhóm từ 3 – 5 HS.

- GV yêu cầu HS tìm hiểu nội dung phần a, mục 1 SGK tr.5, thảo luận nhóm trả lời các câu hỏi sau:

+ Quá trình QLDA gồm những công việc gì?

+ Mục tiêu chính của QLDA là gì?

+ Các phần mềm hỗ trợ QLDA cung cấp những tính năng cơ bản gì cho người dùng?

+ Kể tên một vài phần mềm QLDA mà em biết.

- GV tiếp tục yêu cầu HS tìm hiểu nội dung phần b, mục 1 SGK tr.6 – 7, quan sát Hình 1.1, 1.2 và 1.3, thảo luận nhóm trả lời các câu hỏi sau:

+ Mỗi dự án tạo bởi GanttProject được lưu trữ dưới dạng như thế nào?

+ Mỗi nhóm lệnh trên Thanh bảng chọn có ý nghĩa gì?

+ Tại khu vực làm việc, GanttProject hỗ trợ người dùng QLDA thông qua những giao diện nào? Em hãy mô tả ngắn gọn cấu tạo của mỗi giao diện.

+ Để biết danh sách các nhiệm vụ của Dự án, ta cần xem ở giao diện nào?

+ Nhiệm vụ Chuẩn bị của Dự án có ngày bắt đầu và ngày kết thúc như thế nào, gồm những nhiệm vụ con nào? Các thông tin này hiển thị ở giao diện nào?

+ Làm thế nào để xem thông tin về chi phí được phân bổ cho một nhiệm vụ? Nhiệm vụ Thu thập tư liệu video được phân bổ bao nhiêu tiền?

+ Để biết danh sách những người tham gia Dự án, ta cần xem ở giao diện nào?

+ Làm thế nào để biết Học sinh 1 được giao những nhiệm vụ nào của Dự án?

- GV yêu cầu HS vận dụng kiến thức vừa tìm hiểu, trả lời câu hỏi Củng cố tr.7 SGK:

Câu 1. Kể tên các công việc chính của QLDA.

Câu 2. Phần mềm QLDA cần có những tính năng chính nào để hỗ trợ người dùng QLDA?

- GV tổ chức thảo luận mở rộng: 

+ Nếu chúng ta sử dụng Chatbot AI để hỗ trợ lập kế hoạch hoặc phân chia nhiệm vụ cho dự án, thì ai là người đưa ra quyết định cuối cùng? Tại sao con người vẫn cần giữ quyền kiểm soát?

+ Hãy đề xuất ý tưởng thiết kế một công cụ AI hỗ trợ đắc lực cho người quản trị dự án trong việc sắp xếp nhân sự.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS tìm hiểu nội dung mục 1 SGK tr.5 sau đó trao đổi, thảo luận trả lời các câu hỏi mà GV đưa ra.

- GV quan sát, hướng dẫn, hỗ trợ HS (nếu cần thiết).

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời đại diện các nhóm báo cáo kết quả thảo luận.

Hướng dẫn trả lời câu hỏi Củng cố tr.7 SGK:

Câu 1. Các công việc chính của QLDA: lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện, giám sát và đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ của dự án.

Câu 2. Phần mềm QLDA cần có những tính năng chính sau để hỗ trợ người dùng QLDA:

• Tạo mới dự án.
• Thiết lập các nhiệm vụ của dự án.
• Phân bổ nguồn lực dự án (phân công người thực hiện - bố trí nhân sự, phân bổ kinh phí, nguyên vật liệu cho các nhiệm vụ).
• Theo dõi tiến độ.
• Tạo báo cáo tự động.

Câu hỏi thảo luận:

+ Vai trò con người: AI chỉ có thể đề xuất dựa trên dữ liệu, không thấu hiểu cảm xúc, hoàn cảnh thực tế, mức độ xung đột hay năng lực thực tế biến động của thành viên. Con người nắm giữ trách nhiệm giải trình và phải đưa ra quyết định cuối cùng.

+ Ý tưởng thiết kế công cụ AI: Thiết kế AI tự động phân tích lịch sử làm việc của nhân sự để đề xuất phân bổ nhiệm vụ tối ưu; hoặc AI dự báo rủi ro trễ hạn dựa trên thói quen cập nhật tiến độ.

- GV mời HS khác nhận xét, bổ sung. 

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- Từ kết quả thảo luận của nhóm, GV nhận xét, đánh giá quá trình HS thực hiện nhiệm vụ.

- GV chính xác hoá lại các nội dung kiến thức.

- GV kết luận: 

+ Một số tính năng cơ bản của các phần mềm hỗ trợ QLDA: thiết lập và phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và tạo báo cáo tự động.

+ GanttProject: là một trong những phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp cho những người mới bắt đầu làm quen với QLDA bằng phần mềm.

- GV chuyển sang nội dung Thực hành làm quen với phần mềm GanttProject.

1. QUẢN LÍ DỰ ÁN VÀ PHẦN MỀM GANTTPROJECT

a) Quản lí dự án và sự hỗ trợ của phần mềm

- Quá trình QLDA gồm những công việc: lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện, giám sát và đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ của dự án.

- Mục tiêu chính của QLDA: đảm bảo cho dự án được triển khai một cách hiệu quả, đúng thời hạn và đạt được các mục tiêu đề ra. Bên cạnh đó, người QLDA còn cần biết xử lí rủi ro, đảm bảo cho tất cả các bên liên quan cùng hướng về mục tiêu chung của dự án.

- Các phần mềm hỗ trợ QLDA cung cấp những tính năng cơ bản:

+ Tạo mới dự án.

+ Thiết lập các nhiệm vụ của dự án.

+ Phân bổ nguồn lực dự án (phân công người thực hiện - bố trí nhân sự, phân bổ kinh phí, nguyên vật liệu cho các nhiệm vụ).

+ Theo dõi tiến độ.

+ Tạo báo cáo tự động.

- Một vài phần mềm QLDA:

OpenProject

ProjectLibre

GanttProject

Microsoft Project

ClickUp

b) Khám phá giao diện của phần mềm GanttProject

- Mỗi dự án tạo bởi GanttProject được lưu trữ dưới dạng một tệp có phần mở rộng là .gan.

- Thanh bảng chọn chứa các nhóm lệnh để thao tác với dự án (Project):

+ Edit: Chỉnh sửa.

+ View: Hiển thị dự án.

+ Tasks: Các nhiệm vụ.

+ Resources: Nguồn lực.

+ Help: Các hỗ trợ.

- Tại khu vực làm việc, GanttProject hỗ trợ người dùng QLDA thông qua hai giao diện chính: 

+ Biểu đồ Gantt 

Giao diện gồm hai phần:

• Phần bên trái: Danh sách nhiệm vụ của dự án với các thông tin được hiển thị theo các cột.
• Phần bên phải: Biểu đồ GanttProject của dự án.

+ Biểu đồ nguồn lực

Giao diện gồm hai phần:

• Phần bên trái: Danh sách nguồn lực của dự án.
• Phần bên phải: Biểu đồ nguồn lực của dự án.

- Để biết danh sách các nhiệm vụ của Dự án, ta cần xem ở giao diện Biểu đồ Gantt.

- Nhiệm vụ Chuẩn bị của Dự án có:

+ Ngày bắt đầu là 10/10/2023.

+ Ngày kết thúc là 18/10/2023.

+ Những nhiệm vụ con là:

• Viết kịch bản.
• Thu thập tư liệu video.
• Thu thập tư liệu ảnh.

Các thông tin này hiển thị ở giao diện Biểu đồ Gantt.

- Thông tin về chi phí được phân bổ cho một nhiệm vụ được hiển thị tại cột Cost ở phần bên trái của giao diện Biểu đồ Gantt.

Nhiệm vụ Thu thập tư liệu video được phân bổ 150 đơn vị tiền tệ.

- Để biết danh sách những người tham gia Dự án, ta cần xem ở giao diện Biểu đồ nguồn lực.

- Để biết Học sinh 1 được giao những nhiệm vụ nào của Dự án, ta mở giao diện Biểu đồ nguồn lực, các nhiệm vụ mà Học sinh 1 được giao sẽ được liệt kê phía dưới tên của Học sinh 1.

- 5.2.NC1b: HS đánh giá nhu cầu quản lý công việc và chọn lựa phần mềm GanttProject như giải pháp công nghệ tối ưu giải quyết nhu cầu thực tế.

- 12.A1.2: HS phân tích rõ ràng ranh giới vai trò giữa con người (chủ thể ra quyết định và chịu trách nhiệm) và AI (công cụ hỗ trợ đề xuất lập lịch) khi thực hiện quản lý dự án.

- 12.C2.1: HS đề xuất và lựa chọn được ý tưởng thiết kế một số chức năng AI hỗ trợ tối ưu dự báo tiến độ dự án thực tế.

Trường THPT:………………………………………….

Lớp:……………………………………………………...

Họ và tên:……………………………………………….

PHIẾU BÀI TẬP CHUYÊN ĐỀ TIN HỌC 12 

ĐỊNH HƯỚNG TIN HỌC ỨNG DỤNG

BÀI 1: QUẢN LÍ DỰ ÁN VÀ PHẦN MỀM QUẢN LÍ DỰ ÁN

Khoanh tròn vào chữ cái đứng trước câu trả lời đúng nhất:

Câu 1. Để thiết lập thông tin dự án trên phần mềm GanttProject, ta thực hiện các bước như thế nào?

A. Nháy chọn Resources trên thanh bảng chọn Chọn lệnh Properties để mở hộp thoại Project Properties Chọn Name and description Nhập thông tin.          

B. Nháy chọn Project trên thanh bảng chọn   Chọn lệnh Properties để mở hộp thoại Project Properties Chọn Cloud document Nhập thông tin.            

C. Nháy chọn Project trên thanh bảng chọn   Chọn lệnh Properties để mở hộp thoại Project Properties Chọn Name and description Nhập thông tin.               

D. Nháy chọn Tasks trên thanh bảng chọn Chọn lệnh Properties để mở hộp thoại Project Properties Chọn Resource roles Nhập thông tin.

Câu 2. Khi QLDA bằng phần mềm GanttProject, người dùng có thể thực hiện các thao tác liên quan đến phân bổ, sắp xếp nguồn lực của dự án cũng như tuỳ chỉnh hiển thị thông tin nguồn lực theo ý muốn tại

A. phần bên trái của giao diện biểu đồ nguồn lực.       

B. phần bên phải của giao diện biểu đồ Gantt.

C. phần bên phải của giao diện biểu đồ nguồn lực.                 

D. phần bên trái của giao diện biểu đồ Gantt.

Câu 3. …………………………………………..

…………………………………………..

…………………………………………..