BÀI 10 - LƯU TRỮ DỮ LIỆU VÀ KHAI THÁC THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÍ

MỞ ĐẦU

Câu 1: Để quản lí kết quả học tập, như em biết, phải quản lí điểm của từng môn học bao gồm điểm đánh giá (ĐĐG) thường xuyên, ĐĐG giữa kì, ĐĐG cuối kì,... Theo em, hoạt động này có cần lưu trữ dữ liệu không? Nếu có, đó là những dữ liệu gì?

Trả lời:

Cần lưu trữ lại

=> Khai thác tên, điểm đánh giá, điểm đánh giá giữa kì, điểm đánh giá cuối kì.

1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU

Hoạt động 1. Thảo luận về ghi chép điểm môn học

Câu 1: Giáo viên dạy môn toán dùng cuốn sổ điểm môn học để ghi lại điểm của từng học sinh lớp 11A (Bảng 10.1). Hãy cùng thảo luận để xác định xem có thể khai thác được những thông tin gì từ số điểm môn học này. Ngoài việc ghi điểm vào sổ điểm, có thể có những công việc nào khác?

Trả lời:

Có thể khai thác được những thông tin:

• Học sinh đạt điểm cao nhất môn toán
• Tổng số điểm trên trung bình môn toán.
• Điểm trung bình chung môn toán của mỗi học sinh.

Ngoài việc ghi điểm vào sổ điểm, có thể có những công việc:

• Sửa, xóa, bổ sung điểm của học sinh
• Thống kê số liệu.

Câu hỏi

Câu 1. Cập nhật dữ liệu là gì? Tại sao dữ liệu cần được cập nhật thường xuyên?

Trả lời:

Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm thêm bảng ghi mới, chỉnh sửa, xóa bản ghi, dữ liệu là chuỗi bất kỳ của một hoặc nhiều ký hiệu có ý nghĩa thông qua việc giải thích một hành động cụ thể nào đó.

Cần cập nhật dữ liệu thường xuyên vì dữ liệu lưu trữ có thể được cập nhật thường xuyên, được truy xuất theo nhiều tiêu chí khác nhau đề thu được các thông tin hữu ích.

2. TRUY XUẤT DỮ LIỆU VÀ KHAI THÁC THÔNG TIN

3. THU THẬP DỮ LIỆU TỰ ĐỘNG

Câu 1: Hãy nêu tầm quan trọng của việc thu thập và lưu trữ dữ liệu đối với các bài toán quản lí.

Trả lời:

Việc thu thập dữ liệu tự động mang lại nhiều lợi ích, không chỉ giảm bớt công sức thu thập mà còn cung cấp một khối lượng dữ liệu lớn giúp nâng cao hiệu quả của việc ra các quyết định cần thiết.

LUYỆN TẬP

Câu 1: Quản lí điểm chỉ là một ứng dụng quản lí trong trường học. Hãy tìm thêm các nhu cầu quản lí khác trong nhà trường và chỉ ra hoạt động quản lí đó cần những dữ liệu nào.

Trả lời:

Quản lí thông tin khách hàng

Những thông tin cần khai thác:

• Tên
• Địa chỉ
• SĐT
• Thông tin liên lạc.

Câu 2: Người ta thường nói, ở bất cứ nơi nào có một tổ chức là nơi ấy có nhu cầu quản lí. Hãy kể tên một vài bài toán quản lí mà em biết.

Trả lời:

Một số ví dụ về các bài toán quản lí:

1. Quản lí sản xuất: Tối ưu quá trình sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm và quản lí các nguồn lực cần thiết để sản xuất.
2. Quản lí tài chính: Quản lí thu chi, tài sản, nợ, lãi suất và các khoản đầu tư của tổ chức.
3. Quản lí nhân sự: Quản lí nhân viên, chi phí nhân lực, quản lí mức lương và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
4. Quản lí dự án: Quản lí tiến độ dự án, phân bổ nguồn lực và kiểm soát chất lượng của sản phẩm/dịch vụ cuối cùng.
5. Quản lí khách hàng: Quản lí thông tin khách hàng, quản lí dịch vụ hỗ trợ khách hàng, tạo ra các chương trình khuyến mãi và chăm sóc khách hàng.

VẬN DỤNG

Câu 1: Hãy cho một ví dụ về một bài toán quản lí và nêu những dữ liệu mà hoạt động quản lí đó cần thu thập.

Trả lời:

Ví dụ: để quản lí thư viện CD gia đình ta có đối tượng quản lí là các CD. Thông tin cần lưu trữ cho một CD có thể là:

• Số hiệu đĩa.
• Tên đĩa.
• Tên bài hát.
• Nhạc sĩ.
• Ca sĩ (ban nhạc) thực hiện.
• Nơi cất giữ.

Câu 2: Tại các trạm bán xăng, việc thu thập dữ liệu về lượng xăng bán và doanh thu được thực hiện như thế nào?

Trả lời:

• Xác nhận số lượng xăng ban đầu
• Cập nhật lượng xăng bán mỗi ngày
• Tính số tiền thu được trong mỗi ngày.