BÀI 10. PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN

KHỞI ĐỘNG

Trong những bài học trước, em đã soạn thảo văn bản tiếng Việt trong phần mềm trình chiếu. Văn bản của bài trình chiếu cần ngắn gọn, cô động,... để người nghe dễ nắm bắt thông tin. Khi em cần trình bày thông tin chi tiết hơn, chẳng hạn như làm một bài văn, viết một lá thư,... thì phần mềm trình chiếu không còn phù hợp. Vậy phần mềm nào là phù hợp?

Đáp án:

Để trình bày thông tin thì phần mềm soạn thảo văn bản của microsoft là phù hợp nhất.

1. SOẠN THẢO VĂN BẢN

Em đã soạn thảo văn bản trên máy tính khi thực hiện công việc gì? Em đã dùng phần mềm nào để tạo ra văn bản?

Đáp án:

Em đã soạn thảo văn bản trên máy tính khi làm bài văn.

Em sử dụng phần mềm Word.

Câu hỏi: Chọn những câu ghép đúng. Trong phần mềm soạn thảo văn bản, em có thể:

1. Gõ và chỉnh sửa văn bản. B. Trình bày văn bản.
2. Lưu văn bản.  D. Khám phá thế giới tự nhiên

Đáp án:

1. Gõ và chỉnh sửa văn bản
2. Trình bày văn bản.
3. Lưu văn bản.

2.  XÓA VĂN BẢN

Sau khi gõ xong đoạn văn bản, em phát hiện ra một vài chỗ gõ sai, em sẽ làm gì để được văn bản đúng?

Đáp án:

Để được văn bản đúng cần xóa lỗi sai và chỉnh sửa lại.

Câu hỏi: Phát biểu nào sau đây không đúng về thao tác xóa văn bản?

1. Chọn phần văn bản rồi nhấn phím sẽ xóa phần văn bản được chọn.
2. Nhấn phím Delete sẽ xóa kí tự bên phải con trỏ soạn thảo.
3. Nhấn phím Backspace sẽ xóa kí tự bên trái con trỏ soạn thảo.
4. Chọn phần văn bản rồi nhấn phím Delete hoặc Backspace để xóa phần văn bản được chọn.

3.  THỰC HÀNH MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

Câu 1: Khởi động phần mềm và soạn thảo đoạn văn bản tiếng Việt sau:

Đáp án:

Hướng dẫn dưới đây sử dụng phần mềm Microsoft Word 2010

Bước 1: Quan sát trên màn hình nền để nhận biết biểu tượng  của phần mềm soạn thảo văn bản Word.

Bước 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng trên để khởi động phần mềm. Quan sát màn hình để nhận biết các thành phần của màn hình làm việc như minh họa trong Hình 39.

Bước 3: Nháy chuột vào vùng soạn thảo để chắc chắn con trỏ soạn thảo đang nhấp nháy. Gõ đoạn văn bản vào vùng soạn thảo như minh họa trong Hình 42.

Lưu ý:

- Nhấn phím Enter khi muốn xuống dòng và chuyển sang đoạn văn bản mới.

- Nhấn phím Shift đồng thời gõ phím chữ khi muốn gõ chữ hoa.

Bước 4: Xem lại đoạn văn bản đã gõ, nếu thấy có chữ gõ sai, em hãy di chuyển con trỏ soạn thảo đến vị trí đó để xóa kí tự và gõ lại cho đúng.

Câu 2: Lưu tệp văn bản vào thư mục của em với tên phù hợp.

Đáp án:

Bước 1: Chọn lệnh Save trong bảng chọn File, cửa sổ Save as hiện ra. Em thực hiện các thao tác lưu tệp tương tự như trong phần mềm trình chiếu.

Lưu ý: Máy tính mặc định lấy các chữ đầu tiên trong văn bản làm tên tệp. Em có thể gõ tên CayGao để lưu tệp.

Bước 2: Nháy vào nút Lưu tệp văn bản vào thư mục của em với tên phù hợp ở góc trên bên phải màn hình làm việc của phần mềm Word để đóng và thoát khỏi phần mềm.

LUYỆN TẬP

Câu 1: Biểu tượng nào là biểu tượng của phần mềm soạn thảo văn bản?

Trả lời:

Câu 2: Em hãy khởi động phần mềm soạn thảo văn bản và soạn thảo khổ thơ sau đây. Hãy lưu tên tệp là Bai1 vào thư mục của em.

Trăng ơi... từ đâu đến?

(Theo Trần Đăng Khoa)

Trăng ơi... từ đâu đến?

Hay từ cánh rừng ra

Trăng hồng như quả chín

Lửng lơ lên trước nhà.

Trả lời:

Bước 1: Khởi động phần mềm Word.

Bước 2: Nháy chuột vào vùng soạn thảo và soạn thảo đoạn văn

Bước 3: Chọn lệnh Save trong bản chọn File, cửa sổ Save as hiện ra.

VẬN DỤNG

Em hãy sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản để soạn thảo đoạn văn miêu tả một người, một loài cây hoặc con vật mà em yêu thích. Lưu văn bản vào thư mục của em với tên phù hợp.

Trả lời:

Bước 1: Khởi động phần mềm Word.

Bước 2: Nháy chuột vào vùng soạn thảo và soạn thảo đoạn văn

Bước 3: Chọn lệnh Save trong bản chọn File, cửa sổ Save as hiện ra.