CHỦ ĐỀ E: BÀI 8 - SỬ DỤNG CÁC HÀM CÓ SẴN

MỞ ĐẦU

Câu 1: Nháy chuột vào lệnh , em sẽ thấy xuất hiện danh sách tên các hàm của Excel trong đó có một vài hàm em đã từng sử dụng. Hãy cho biết chức năng và cách sử dụng của một trong số những hàm đó.

Trả lời:

Nháy chuột vào lệnh, em sẽ thấy xuất hiện danh sách tên các hàm của Excel trong đó có một vài hàm em đã từng sử dụng. Chức năng và cách sử dụng của một trong số những hàm đó như sau:

• SUM: dùng để tính tổng
• AVERAGE: dùng để tính trung bình
• MAX: dùng để xác định giá trị lớn nhất
• MIN: dùng để xác định giá trị nhỏ nhất

1. Các hàm có sẵn trong Excel

Câu 1:Thao tác, quan sát và cho biết kết quả khi gõ dấu “=” và một chữ cái trên thanh công thức. Ví dụ gõ “=S”, gõ “=A”, ...

Trả lời:

Ví dụ gõ “=S”, gõ “=A”, ... thì trên thanh công thức hiện lên “=S” hoặc “=A”,. còn ở ô tính hiện lên gợi ý các lệnh bắt đầu bằng chữ “S” hoặc “A”.

3. Thực hành

Câu 1: Mở tệp “ThucHanh.xlsx”, điền thêm giá trị nhỏ nhất của mỗi cột số liệu Chiều cao, Cân nặng, BMI vào các ô dưới cùng của cột tương ứng.

Trả lời:

Mở tệp “ThucHanh.xlsx”, điền thêm giá trị nhỏ nhất của mỗi cột số liệu Chiều cao, Cân nặng, BMI vào các ô dưới cùng của cột tương ứng.

• Giá trị nhỏ nhất của cột Chiều cao: Tại ô E10 gõ “=MIN(E5:E9)”
• Giá trị nhỏ nhất của cột Cân nặng: Tại ô F10 gõ “=MIN(F5:F9)”
• Giá trị nhỏ nhất của cột BMI: Tại ô G10 gõ “=MIN(G5:G9)”

Câu 2: Sửa lại một ô số liệu bất kì trong 5 hàng đầu tiên của bảng để không còn là số nữa, ví dụ thêm chữ cái X vào trước. Kết quả đầu ra của các hàm gộp liên quan đến ô này thay đổi thế nào? Giải thích tại sao?

Trả lời:

Sửa lại một số ô bất kì, thêm chữ cái X vào trước các số. Ta nhận được kết quả sau: Kết quả của các hàm gộp liên quan đến ô này hiện lên chữ #VALUE mà không cho kết quả cụ thể, chính xác như trước. Vì các hàm chỉ để tính toán cho các dữ liệu số học cụ thể, không thể tính toán với dữ liệu kiểu text (văn bản).

VẬN DỤNG

Câu 1: Điền công thức tính tổng thu, tổng chi vào Bảng tổng hợp thu – chi theo tuần của em trong MySheet.

Trả lời:

Điền công thức tính tổng thu, tổng chi vào Bảng tổng hợp thu – chi theo tuần của em trong MySheet.

Tính tổng thu:

• Tại ô G15 gõ “=SUM(G12:G14)”, nhấn Enter.
• Nhấn vào tay nắm ô G8 kéo đến ô L8. Kết quả phép cộng xuất hiện từ ô H8 đến L8.

Tính tổng chi:

• Tại ô G8 gõ “=SUM(G5:G7)”, nhấn Enter.
• Nhấn vào tay nắm ô G15 kéo đến ô L15. Kết quả phép cộng xuất hiện từ ô H15 đến L15.

TỰ ĐÁNH GIÁ

Câu 1: Quy tắc chung viết một hàm trong công thức là gì?

Trả lời:

Quy tắc chung viết một hàm trong công thức là: sau tên hàm là danh sách đầu vào trong cặp dấu ngoặc đơn. Danh sách đầu vào có thể là dãy số liệu trực tiếp, địa chỉ một ô, dãy địa chỉ ô, địa chỉ khối ô, …

Câu 2: Đầu vào cho các hàm gộp SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT là gì?

Trả lời:

Đầu vào cho các hàm gộp SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT là dãy bao gồm các số, địa chỉ ô, địa chỉ khối ô được viết cách nhau bởi dấu “,” hoặc “;”

Câu 3: Làm thế nào để Excel tự động điền hàm SUM (hoặc AVERGA, MAX, MIN, COUNT)?

Trả lời:

Cách để Excel tự động điền hàm SUM (hoặc AVERGA, MAX, MIN, COUNT) như sau:

• Bước 1. Nhấn chuột vào ô đầu, kéo thả chuột đến ô cuối để chọn khối ô là một đoạn liền.
• Bước 2. Nháy lệnh trong nhóm Editing của dải lệnh Home.

Hàm SUM sẽ được tự động điền vào ô trống kế tiếp liền sau khối ô và tổng số xuất hiện trong ô này. Nháy chọn ô sẽ thấy hàm được viết như thế nào trong thanh công thức.

Sử dụng các hàm AVERAGE, MAX, MIN, COUNT tương tự như sử dụng hàm SUM.