BÀI 6. SẮP XẾP, LỌC DỮ LIỆU

1. SẮP XẾP DỮ LIỆU

Câu hỏi 1. Em hãy nêu các bước sắp xếp bảng kết quả ở Hình 2 để có được bảng kết quả như ở Hình 1.

Trả lời:

Bước 1: Nháy chuột chọn một ô tính trong cột cần sắp xếp dữ liệu - cột A.

Bước 2: Chọn thẻ Data.

Bước 3: Chọn để sắp xếp thứ tự giá trị dữ liệu tăng dần (thứ tự Tên trường)

Câu hỏi 2. Em hãy cho biết thứ tự của các bạn trong bảng tính ở Hình 6 sau khi thực hiện sắp xếp dữ liệu giảm dần ở cột Số câu đúng và tăng dần ở các cột Phút, Giây.

Trả lời:

Thứ tự của các bạn trong bảng tính ở Hình 6 sau khi thực hiện sắp xếp dữ liệu giảm dần ở cột Số câu đúng và tăng dần ở các cột Phút, Giây là:

Bùi Quân Cảnh, Đàm Thuận Phong, Nguyễn Thị Hà, Nguyễn Ngọc Anh, Phạm Bích Loan.

2. LỌC DỮ LIỆU

Câu hỏi. Theo em, làm thế nào để từ bảng tính ở Hình 7 ta có được bảng tính ở Hình 8 chỉ gồm các bạn có Giới tính là Nữ.

Trả lời:

• Bước 1: Chọn một ô tính trong vùng dữ liệu cần lọc (VD ô B4).
• Bước 2: Chọn thẻ Data.
• Bước 3: Chọn lệnh Filter.
• Bước 4: Nháy chuột vào nút trong ô tính chứa tiêu đề cột dữ liệu cần lọc (Giới tính).
• Bước 5: Nháy chuột chọn giá trị dữ liệu cần lọc (Nữ).
• Bước 6: Nháy OK.

Câu hỏi 1. Với bảng tính ở Hình 7, em hãy nêu các bước để lọc ra các bạn:

1. a) Có Giới tính là Nam.
2. b) Có chiều cao dưới chiều cao trung bình của các bạn trong tổ.

Trả lời:

a)

• Bước 1: Chọn một ô tính trong vùng dữ liệu cần lọc.
• Bước 2: Chọn thẻ Data.
• Bước 3: Chọn lệnh Filter.
• Bước 4: Nháy chuột vào nút trong ô tính chứa tiêu đề cột dữ liệu cần lọc (Giới tính).
• Bước 5: Nháy chuột chọn giá trị dữ liệu cần lọc (Nam).
• Bước 6: Nháy OK.

1. b) 

• Bước 1: Chọn một ô tính trong vùng dữ liệu cần lọc.
• Bước 2: Chọn thẻ Data.
• Bước 3: Chọn lệnh Filter.
• Bước 4: Nháy chuột vào nút trong ô tính chứa tiêu đề cột dữ liệu cần lọc (Chiều cao (m)).
• Bước 5: Chọn Number Filters.
• Bước 6: Chọn Below Average.

Câu hỏi 2. Phát biểu nào sau đây là sai về thiết lập điều kiện lọc dữ liệu?

1. Có thể lựa chọn giá trị có sẵn trong danh sách giá trị dữ liệu xuất hiện trong cột cần lọc.
2. Có thể chọn điều kiện lọc được phần mềm bảng tính cung cấp sẵn.
3. Không thể chỉnh sửa điều kiện lọc có sẵn để tự thiết lập điều kiện lọc.

Trả lời:

Đáp án C sai.

LUYỆN TẬP

Câu hỏi 1. Phát biểu nào dưới đây sai về sắp xếp và lọc dữ liệu?

1. a) Chỉ sắp xếp được dữ liệu kiểu số.
2. b) Có thể sắp xếp được dữ liệu kiểu kí tự (text).
3. c) Trong mục Number Filters, ta có thể chọn, chỉnh sửa điều kiện để lọc dữ liệu kiểu số.
4. d) Trong mục Text Filters, ta có thể chọn, chỉnh sửa điều kiện để lọc dữ liệu kiểu kí tự (text).

Trả lời:

1. a) sai vì ngoài dữ liệu kiểu số, còn có thể sắp xếp dữ liệu kiểu kí tự (text).
2. b) đúng.
3. c) đúng.
4. d) đúng.

Câu hỏi 2. Phát biểu nào dưới đây sai?

1. a) Khi sắp xếp dữ liệu, phần mềm bảng tính thực hiện hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong cột cần sắp xếp được sắp xếp theo thứ tự tăng (hoặc giảm) dần theo chiều từ trên xuống dưới.
2. b) Để bỏ chế độ lọc, ta nháy chuột vào nút lệnh Filter trong dải lệnh Data.
3. c) Ta chỉ có thể thiết lập điều kiện lọc bằng cách chọn các giá trị trong danh mục giá trị dữ liệu có trong cột cần lọc.

Trả lời:

1. c) sai vì ngoài thiết lập điều kiện lọc bằng cách chọn các giá trị trong danh mục giá trị dữ liệu có trong cột cần lọc, ta có thể chỉnh sửa điều kiện để lọc dữ liệu mong muốn.