Đáp án Tin học ứng dụng 12 kết nối bài 5: Thực hành chia sẻ tài nguyên trên mạng

BÀI 5. THỰC HÀNH CHIA SẺ TÀI NGUYÊN TRÊN MẠNG

1. CHIA SẺ TỆP VÀ THƯ MỤC TRÊN MẠNG CỤC BỘ

Hoạt động 1: Điều kiện cần để chia sẻ tài nguyên trên mạng

Để hai máy tính có thể chia sẻ tài nguyên qua mạng cục bộ cần những điều kiện nào sau đây?

A. Kết nối hai máy tính với nhau qua mạng.

B. Người chia sẻ và được chia sẻ phải “kết bạn” với nhau, tương tự như trên mạng xã hội.

C. Người được chia sẻ phải đề xuất yêu cầu và trả phí truy cập tài nguyên.

D. Người chia sẻ phải cấp quyền truy cập tài nguyên, chẳng hạn được xem, được sửa, được xoá....

Giải chi tiết:

Để hai máy tính có thể chia sẻ tài nguyên qua mạng cục bộ (Local Area Network - LAN), cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Kết nối hai máy tính với nhau qua mạng (Điều kiện A): Đây là điều kiện tiên quyết. Hai máy tính phải được kết nối vào cùng một mạng cục bộ, thông qua các phương tiện như cáp Ethernet hoặc kết nối không dây (Wi-Fi).

2. Người chia sẻ phải cấp quyền truy cập tài nguyên (Điều kiện D): Sau khi các máy tính được kết nối với nhau, người chia sẻ tài nguyên (ví dụ như một thư mục hoặc máy in) phải thiết lập và cấp quyền truy cập. Quyền truy cập này có thể bao gồm quyền xem, sửa đổi, hoặc xóa tài nguyên được chia sẻ.

Các điều kiện B và C không cần thiết để hai máy tính có thể chia sẻ tài nguyên qua mạng cục bộ. Điều kiện B (kết bạn) không áp dụng trong bối cảnh mạng cục bộ mà là đặc trưng của các mạng xã hội. Điều kiện C (đề xuất yêu cầu và trả phí) không phải là yêu cầu kỹ thuật cần thiết cho việc chia sẻ tài nguyên trên mạng cục bộ.

Do đó, các điều kiện cần thiết để hai máy tính có thể chia sẻ tài nguyên qua mạng cục bộ là:

• A. Kết nối hai máy tính với nhau qua mạng.

• D. Người chia sẻ phải cấp quyền truy cập tài nguyên, chẳng hạn được xem, được sửa, được xóa.

2. CHIA SẺ MÁY IN

Hoạt động 2: Lợi ích của việc chia sẻ máy in là gì?

Trong phòng làm việc của một cơ quan, các máy tính đều được kết nối trong một LAN. Chỉ có một máy in nối với một máy tính nhưng mọi máy tính đều có thể in được bằng máy in này. Như vậy máy in có thể chia sẻ được. Hãy thảo luận xem việc chia sẻ máy in có lợi gì.

Giải chi tiết:

Chia sẻ máy in trong một mạng cục bộ (LAN) có nhiều lợi ích đáng kể, đặc biệt trong môi trường làm việc của một cơ quan. Dưới đây là những lợi ích chính:

1. Tiết kiệm chi phí:

   • Giảm chi phí mua sắm thiết bị: Thay vì mua nhiều máy in cho mỗi máy tính hoặc nhóm nhỏ, chỉ cần một máy in duy nhất có thể phục vụ tất cả các máy tính trong mạng.

   • Giảm chi phí bảo trì và vật tư: Việc chỉ có một máy in duy nhất sẽ giảm thiểu chi phí bảo trì và thay thế vật tư (mực in, giấy) so với việc duy trì nhiều máy in.

2. Tối ưu hóa không gian làm việc:

   • Tiết kiệm không gian: Việc chỉ cần một máy in giúp tiết kiệm không gian văn phòng, giữ cho môi trường làm việc gọn gàng và ngăn nắp hơn.

3. Tăng cường quản lý và kiểm soát:

   • Quản lý dễ dàng: Quản lý và giám sát việc sử dụng máy in trở nên dễ dàng hơn khi chỉ có một thiết bị. Quản trị viên có thể dễ dàng kiểm soát và theo dõi việc sử dụng, phát hiện và giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhanh chóng.

   • Bảo mật và kiểm soát truy cập: Chia sẻ máy in từ một máy tính trung tâm giúp dễ dàng thiết lập các quyền truy cập và bảo mật, đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới có thể sử dụng máy in.

4. Tăng hiệu quả làm việc:

   • Tiện lợi: Nhân viên không cần phải chuyển tài liệu qua lại giữa các máy tính hoặc di chuyển đến máy in riêng lẻ, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.

   • Khả năng in từ xa: Một máy in được chia sẻ trong mạng LAN có thể được sử dụng bởi bất kỳ máy tính nào trong mạng, cho phép in ấn từ xa mà không cần phải đến trực tiếp nơi đặt máy in.

5. Hỗ trợ làm việc nhóm:

   • Hợp tác dễ dàng: Việc chia sẻ máy in hỗ trợ làm việc nhóm, cho phép các thành viên trong nhóm dễ dàng in và chia sẻ tài liệu mà không gặp khó khăn trong việc tiếp cận thiết bị in.

Cách thức chia sẻ máy in trong mạng LAN

• Cấu hình máy in: Kết nối máy in với một máy tính chủ và cấu hình để chia sẻ máy in trong mạng LAN thông qua các thiết lập chia sẻ tài nguyên của hệ điều hành (Windows, macOS, Linux).

• Cài đặt quyền truy cập: Thiết lập quyền truy cập và bảo mật để đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể sử dụng máy in.

• Kết nối từ các máy tính khác: Các máy tính trong mạng LAN có thể kết nối và sử dụng máy in thông qua việc thêm máy in mạng trong phần cài đặt máy in và thiết bị của hệ điều hành.

Nhìn chung, việc chia sẻ máy in trong một môi trường làm việc cục bộ mang lại nhiều lợi ích về mặt kinh tế, không gian, quản lý, hiệu quả làm việc và hỗ trợ làm việc nhóm.

LUYỆN TẬP

Câu 1: Lập các nhóm, mỗi nhóm hai máy tính (gọi là máy A và máy B) thực hành chia sẻ thư mục. Trên mỗi máy tính, hãy tạo một thư mục, có ít nhất một thư mục con và một số tệp văn bản.

a) Máy A chia sẻ tệp và thư mục với quyền read. Máy B kiểm tra lại việc sử dụng các tệp chia sẻ để thấy có thể đọc nhưng không thể sửa.

b) Máy A thiết lập lại chế độ chia sẻ với quyền read/write. Máy B kiểm tra lại việc

sử dụng các tệp chia sẻ để thấy có thể đọc và sửa được.

c) Máy A huỷ bỏ chia sẻ. Máy B kiểm tra để thấy rằng không còn được chia sẻ.

d) Đảo vai trò, máy B thực hiện các chế độ chia sẻ và máy A kiểm tra.

Giải chi tiết:

a) Để thực hiện việc chia sẻ thư mục trên máy A với quyền read, bạn có thể thực hiện các bước sau:

- Trên máy A, chọn thư mục bạn muốn chia sẻ và nhấp chuột phải vào nó.

- Chọn "Properties" (hoặc "Thuộc tính") để mở cửa sổ thuộc tính của thư mục.

- Trong cửa sổ thuộc tính, chuyển sang tab "Sharing" (hoặc "Chia sẻ").

- Nhấp vào nút "Share" (hoặc "Chia sẻ") và chọn máy tính B trong danh sách người dùng hoặc nhóm.

- Thiết lập quyền truy cập là "Read" (hoặc "Đọc") cho máy tính B.

- Nhấp vào "Apply" (hoặc "Áp dụng") và sau đó "OK" để hoàn thành quá trình chia sẻ.

Sau khi máy A chia sẻ thư mục với quyền read, máy B có thể kiểm tra bằng cách truy cập vào máy A:

- Trên máy B, mở Windows Explorer hoặc File Explorer.

- Nhập địa chỉ UNC (Universal Naming Convention) của máy A, ví dụ: \Tên_Máy_A.

- Khi thư mục chia sẻ hiển thị, máy B có thể truy cập và xem các tệp văn bản trong thư mục đó, nhưng không thể sửa chúng.

b) Để máy A thiết lập lại chế độ chia sẻ với quyền read/write, bạn có thể thực hiện các bước

sau:

- Trên máy A, mở cửa sổ thuộc tính của thư mục chia sẻ (tương tự như trong phần a).

- Chuyển sang tab "Sharing" (hoặc "Chia sẻ").

- Nhấp vào nút "Share" (hoặc "Chia sẻ") và chọn máy tính B trong danh sách người dùng hoặc nhóm.

- Thiết lập quyền truy cập là "Read/Write" (hoặc "Đọc/Ghi") cho máy tính B.

- Nhấp vào "Apply" (hoặc "Áp dụng") và sau đó "OK" để hoàn thành quá trình chia sẻ.

Sau khi máy A thiết lập lại chế độ chia sẻ với quyền read/write, máy B có thể kiểm tra bằng cách truy cập vào máy A và thực hiện việc đọc và sửa các tệp văn bản trong thư mục chia sẻ.

c) Để máy A huỷ bỏ chia sẻ, bạn có thể thực hiện các bước sau:

- Trên máy A, mở cửa sổ thuộc tính của thư mục chia sẻ (tương tự như trong phần a).

- Chuyển sang tab "Sharing" (hoặc "Chia sẻ").

- Nhấp vào nút "Stop Sharing" (hoặc "Dừng chia sẻ") và xác nhận việc huỷ bỏ chia sẻ.

Sau khi máy A huỷ bỏ chia sẻ, máy B sẽ không thể truy cập vào thư mục chia sẻ từ máy A.

d) Để máy B thực hiện chế độ chia sẻ và máy A kiểm tra, bạn có thể tuân theo các bước tương tự như các bước a) và b) nhưng đảo vai trò của máy A và máy B.

Câu 2: Thực hành chia sẻ máy in theo từng cặp hai nhóm học sinh. Nhóm 1 chia sẻ máy in để nhóm 2 sử dụng, sau đó đổi lại vai trò.

Giải chi tiết:

Nhóm 1 chia sẻ máy in:

- Trên máy tính của một thành viên trong Nhóm 1, mở "Control Panel" (hoặc "Bảng điều khiển").

- Tìm và chọn "Devices and Printers" (hoặc "Thiết bị và máy in").

- Tìm máy in trong danh sách và chọn nó.

- Chọn "Print server properties" (hoặc "Thuộc tính máy in") hoặc "Printer properties" (hoặc "Thuộc tính máy in").

- Chuyển sang tab "Sharing" (hoặc "Chia sẻ").

- Chọn "Share this printer" (hoặc "Chia sẻ máy in này").

- Đặt tên chia sẻ cho máy in, ví dụ: "SharedPrinter".

- Nhấp vào "Apply" (hoặc "Áp dụng") và sau đó "OK" để hoàn thành quá trình chia sẻ máy in.

Nhóm 2 kết nối và sử dụng máy in được chia sẻ:

a) Trên máy tính của một thành viên trong Nhóm 2, mở "Control Panel" (hoặc "Bảng điều khiển").

- Tìm và chọn "Devices and Printers" (hoặc "Thiết bị và máy in").

- Chọn "Add a printer" (hoặc "Thêm máy in").

- Chọn "Add a network, wireless, or Bluetooth printer" (hoặc "Thêm máy in mạng, không dây hoặc Bluetooth").

- Chọn máy in được chia sẻ từ Nhóm 1 trong danh sách máy in có sẵn.

- Hoàn tất việc thêm máy in bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Đổi vai trò:

- Nhóm 2 chia sẻ máy in của họ theo các bước tương tự như bước 1.

- Nhóm 1 kết nối và sử dụng máy in được chia sẻ theo các bước tương tự như bước 2.

VẬN DỤNG

Về phương diện lưu trữ, có thể xem toàn bộ đĩa là thư mục lớn nhất chứa các thư mục khác. Có thể chia sẻ toàn bộ đĩa giống như chia sẻ thư mục.

Để chia sẻ đĩa cần nháy nút phải chuột vào biểu tượng đĩa, chọn Properties rồi thực hiện chia sẻ. Hãy tìm hiểu và thực hiện việc chia sẻ toàn bộ một đĩa.

Giải chi tiết:

Việc chia sẻ toàn bộ ổ đĩa trên một máy tính trong mạng cục bộ (LAN) có thể giúp các máy tính khác trong mạng truy cập và sử dụng tài nguyên trên ổ đĩa đó. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc chia sẻ toàn bộ ổ đĩa có thể tiềm ẩn rủi ro về bảo mật và quyền riêng tư, vì vậy nên cẩn thận trong việc thiết lập quyền truy cập.

Dưới đây là các bước để chia sẻ toàn bộ ổ đĩa trên máy tính chạy hệ điều hành Windows:

Hướng dẫn chia sẻ toàn bộ ổ đĩa trên Windows

1. Mở File Explorer:

   • Nhấn tổ hợp phím Windows + E để mở File Explorer.

2. Chọn ổ đĩa cần chia sẻ:

   • Trong File Explorer, điều hướng đến "This PC" hoặc "My Computer" và tìm ổ đĩa mà bạn muốn chia sẻ.

3. Mở Properties:

   • Nhấp chuột phải vào biểu tượng ổ đĩa và chọn Properties từ menu ngữ cảnh.

4. Chia sẻ ổ đĩa:

   • Trong cửa sổ Properties, chọn tab Sharing.

   • Nhấp vào nút Advanced Sharing.

5. Cấu hình chia sẻ:

   • Trong cửa sổ Advanced Sharing, tích vào ô Share this folder.

   • Bạn có thể thay đổi tên chia sẻ (Share name) nếu muốn, hoặc giữ nguyên tên mặc định.

   • Nhấp vào nút Permissions để cấu hình quyền truy cập.

6. Thiết lập quyền truy cập:

   • Trong cửa sổ Permissions, bạn có thể thêm hoặc xóa người dùng hoặc nhóm người dùng, và thiết lập các quyền (Read, Change, Full Control) cho mỗi người dùng hoặc nhóm.

   • Sau khi thiết lập quyền truy cập xong, nhấp OK để lưu lại các thiết lập.

7. Áp dụng và hoàn tất:

   • Nhấp OK trong cửa sổ Advanced Sharing để áp dụng các thay đổi.

   • Nhấp Close trong cửa sổ Properties để hoàn tất quá trình chia sẻ.

Kiểm tra chia sẻ

1. Từ một máy tính khác trong mạng:

   • Mở File Explorer.

   • Trong thanh địa chỉ, nhập địa chỉ mạng của máy tính chia sẻ theo định dạng \\[Tên_máy_tính]\ hoặc \\[Địa_chỉ_IP]\. Ví dụ, \\ComputerName\ hoặc \\192.168.1.10\.

2. Truy cập và sử dụng tài nguyên:

   • Bạn sẽ thấy danh sách các thư mục và ổ đĩa được chia sẻ. Nhấp đúp vào ổ đĩa đã chia sẻ để truy cập tài nguyên trên đó.

Lưu ý về bảo mật

• Đặt mật khẩu cho tài khoản người dùng: Đảm bảo rằng tài khoản người dùng trên máy tính chia sẻ có mật khẩu mạnh để ngăn chặn truy cập trái phép.

• Chỉ cấp quyền cần thiết: Chỉ cấp quyền truy cập cần thiết cho các người dùng hoặc nhóm người dùng cụ thể. Hạn chế quyền "Full Control" nếu không cần thiết.

• Sử dụng tường lửa và phần mềm bảo mật: Đảm bảo rằng máy tính chia sẻ được bảo vệ bởi tường lửa và phần mềm bảo mật để ngăn chặn các mối đe dọa từ mạng.

Chia sẻ toàn bộ ổ đĩa có thể rất tiện lợi trong một số trường hợp, nhưng hãy luôn cân nhắc và quản lý cẩn thận để đảm bảo an toàn và bảo mật cho dữ liệu của bạn.