BÀI 5. CÁC KIỂU ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL

KHỞI ĐỘNG

Câu hỏi: Theo em, vì sao trong công thức/hàm, Excel thường sử dụng địa chỉ các ô tính chứa số liệu thay cho số liệu trực tiếp?

Trả lời:

Excel thường sử dụng địa chỉ các ô tính chứa số liệu thay cho số liệu trực tiếp vì sử dụng địa chỉ các ô tính chứa số liệu sẽ tiết kiệm thời gian, khả năng chính xác cao.

1. ĐỊA CHỈ Ô TÍNH TRONG CÔNG THỨC

Hoạt động 1:

1) Hãy tạo một trang tính với dữ liệu như ở Hình 1. Tại ô E2, lập công thức =B2*C2+D2 để tính doanh số cho sản phẩm Máy tính.

Hình 1. Sao chép công thức trong PMBT Excel

2) Sao chép công thức trong ô E2 sang các ô trong khối ô E3:E5 rồi nháy chuột vào các ô trong khối và nhận xét những thay đổi xuất hiện trong thanh công thức.

Trả lời:

1) Học sinh tự thực hành.

2) Khi sao chép một ô có chứa công thức, địa chỉ ô trong công thức sẽ thay đổi phù hợp với vị trí mới.

2. CÁC KIỂU ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL

Hoạt động 2:

1) Trong trang tính được tạo ra từ Hoạt động 1, tại ô D2 lập công thức =B2*C2*B7 để tính thuế cho sản phẩm Máy tính. Sao chép nội dung ô D2 sang khối ô D3:D5 và giải thích kết quả nhận được.

2) Thực hiện lại yêu cầu trên nhưng công thức tại ô D2 là =B2*C2B7 rồi cho nhận xét về địa chỉ các ô tính trong công thức tại các ô thuộc khối ô D3:D5.

Trả lời:

1) Kết quả nhận được sai do B7 trong công thức ở ô D2 đã thay đổi thành B8, B9, B10 trong công thức tại các ô D3, D4, D5 trong khi biến B7 cần được giữ nguyên (vì ô B7 chứa mức thuế chung cho nhiều loại hàng hóa).

2) Giá trị nhận được là chính xác bởi vì biến B7 trong công thức ô D2 không bị thay đổi trong công thức ở các ô khác.

3. THỰC HÀNH

Nhiệm vụ:

1) Cho bảng dữ liệu như Hình 3, tại ô C3 lập công thức =B3∗C2 để tính diện tích hình chữ nhật có chiều dài và chiều rộng được lưu trong các ô B3 và C2. Sao chép nội dung ô C3 ra toàn khối C3:G6 rồi quan sát kết quả thu được và nội dung công thức trong các ô thuộc khối C3:G6.

2) Thực hiện lại yêu cầu trên với các kiểu địa chỉ khác nhau (tương đối, tuyệt đối, hỗn hợp) trong công thức tại ô C3.

3) Em có nhận xét gì với kết quả thực hiện hai yêu cầu trên.

Trả lời:

1) Nhập công thức =B3∗C2 tại ô C3

Dùng chuột chọn vào ô khoanh đỏ rồi kéo các ô thuộc khối C3:G6

2) Học sinh tự thực hành

3) Nhận xét: kết quả của hai yêu cầu trên ra đáp án khác nhau,

VẬN DỤNG

Câu hỏi: Cho bảng dữ liệu doanh thu của một phòng bán vé xem phim như ở Hình 4. Em hãy lập công thức để tính:

1) Tổng vé đã bán cho từng phim.

2) Doanh thu cho từng phim.

3) Tổng doanh thu phòng vé.

Hình 4. Bảng dữ liệu về doanh thu phòng vé

Trả lời:

1) Áp dụng công thức =SUM(C4:D4)

2) Áp dụng công thức =C4*C11+D4*C12

3) Áp dụng công thức = SUM(F4:F7)