Giáo án điện tử Tin học 8 cánh diều Chủ đề E1 Bài 5: Các kiểu địa chỉ trong Excel

NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG CÁC EM ĐẾN VỚI BUỔI HỌC HÔM NAY! KHỞI ĐỘNG

Theo em, vì sao trong công thức/hàm, Excel thường sử dụng địa chỉ các ô tính chứa số liệu thay cho số liệu trực tiếp?

KHỞI ĐỘNG

Excel thường sử dụng địa chỉ các ô tính chứa số liệu thay cho số liệu trực tiếp vì:

• tiết kiệm thời gian,
• khả năng chính xác cao.

BÀI 5: CÁC KIỂU ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL

NỘI DUNG BÀI HỌC

ĐỊA CHỈ Ô TÍNH TRONG CÔNG THỨC

Thảo luận nhóm

Thực hiện các yêu cầu sau:

1) Hãy tạo một trang tính với dữ liệu như ở Hình 1. Tại ô E2, lập công thức =B2*C2+D2 để tính doanh số cho sản phẩm Máy tính.

2) Sao chép công thức từ ô E2 sang các ô trong khối ô E3:E5 rồi nháy chuột vào các ô trong khối và nhận xét những thay đổi xuất hiện trên thanh công thức.

• Đặc tính nổi bật của phần mềm bảng tính là khả năng tự động tính toán lại khi dữ liệu đầu vào thay đổi.
• Sử dụng địa chỉ các ô chứa dữ liệu trong công thức thay vì sử dụn dữ liệu trực tiếp.

LƯU Ý

• Khi giá trị trong một ô tính thay đổi thì kết quả trả về của công thức/ hàm liên quan cũng thay đổi theo.
• Khả năng tự động thay đổi địa chỉ các ô được sử dụng trong công thức/ hàm khi sao chép công thức/ hàm từ ô này sang ô khác.

CÁC KIỂU ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL

Thảo luận nhóm

1) Trong trang tính được tạo ra từ Hoạt động 1, tại ô D2 lập công thức =B2*C2*B7 để tính thuế cho sản phẩm Máy tính. Sao chép nội dung ô D2 sang khối ô D3:D5 và giải thích kết quả nhận được.

• Sau khi sao chép nội dung ô D2 sang khối ô D3:D5 Nhận được kết quả sai.

Thảo luận nhóm

Hoạt động 2

2) Thực hiện lại yêu cầu trên nhưng công thức tại ô D2 là =B2*C2*$B$7 rồi cho nhận xét về địa chỉ các ô tính trong công thức tại các ô thuộc khối ô D3:D5.

 Kết quả đúng, do địa chỉ của ô B7 không bị thay đổi khi sao chép công thức.  

• Phần mềm bảng tính Excel cung cấp ba cách thay đổi địa chỉ cho một ô hoặc khối ô ứng với ba kiểu địa chỉ khác nhau.

Kiểu địa chỉ

Địa chỉ tương đối: dạng địa chỉ mà tên hàng và tên cột thay đổi khi sao chép ô chứa công thức sang một ô khác.                          

Địa chỉ tuyệt đối: dạng địa chỉ mà tên hàng và tên cột không bị thay đổi khi sao chép ô chứa công thức sang một ô khác.

Địa chỉ hỗn hợp:  chỉ có tên hàng hoặc tên cột thay đổi khi sao chép ô công thức sang một ô khác, còn lại giữ nguyên.