Mục đích: Thay đổi vị trí các hàng để thứ tự dữ liệu của một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Sắp xếp theo một tiêu chí: Chọn vùng dữ liệu à Vào thẻ Data à Chọn lệnh Sort à Tại ô Sort by chọn cột tiêu chí à Tại ô Order chọn thứ tự (A to Z hoặc Z to A).
Sắp xếp theo nhiều tiêu chí: Khi có nhiều hàng trùng giá trị ở tiêu chí thứ nhất, sử dụng nút Add Level để thêm tiêu chí sắp xếp thứ hai, thứ ba.
Ví dụ tiêu biểu: Sắp xếp danh sách học sinh theo tiêu chí cột Tên (A đến Z); nếu trùng tên thì xếp tiếp theo tiêu chí cột Họ đệm (A đến Z).

2. Lọc dữ liệu

Mục đích: Chọn và hiển thị các hàng thỏa mãn điều kiện nào đó, đồng thời tạm thời ẩn đi các hàng không thỏa mãn.
Quy trình cốt lõi: Chọn vùng dữ liệu à Thẻ Data à Lệnh Filter (xuất hiện nút mũi tên ở tiêu đề cột) à Nháy vào nút mũi tên của cột cần lọc à Tích chọn giá trị cần giữ lại à Chọn OK.
Hủy bỏ chế độ lọc: Chọn lệnh Select All trong bảng chọn lọc để hiển thị lại toàn bộ dữ liệu.
Ví dụ tiêu biểu: Lọc ra danh sách các bạn học sinh thuộc Tổ 1 và cùng lựa chọn nội dung học Đồ họa máy tính.

II. KIẾN THỨC TRỌNG TÂM

Sắp xếp dữ liệu giúp tổ chức lại trật tự các dòng dựa trên giá trị của các cột tiêu chí nhằm dễ dàng quan sát và tìm kiếm thông tin.
Chức năng Add Level trong hộp thoại Sort cho phép xử lý các trường hợp trùng dữ liệu bằng cách ưu tiên sắp xếp tuần tự theo nhiều tiêu chí.
Lọc dữ liệu là công cụ trích xuất thông tin có chọn lọc, chỉ hiển thị những dòng dữ liệu đạt yêu cầu và ẩn tạm thời các dòng còn lại.
Có thể thực hiện lọc dữ liệu theo nhiều điều kiện trên nhiều cột khác nhau để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.
Excel cung cấp các tính năng nâng cao như Number Filters hoặc Text Filters giúp thiết lập các điều kiện lọc linh hoạt (như lọc lớn hơn, nhỏ hơn hoặc chứa ký tự cụ thể).

III. BỐ CỤC SLIDE PPTX (Khung tối giản)

Slide 1: BÀI 6: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU | Mục tiêu bài học (Biết cách sắp xếp và lọc dữ liệu để giải quyết bài toán thực tế).
Slide 2: 1. Sắp xếp dữ liệu theo một tiêu chí | Khái niệm mục đích, các bước thao tác qua thẻ Data và lệnh Sort.
Slide 3: Sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí | Ý nghĩa và cách dùng nút Add Level khi gặp dữ liệu trùng lặp (Ví dụ: Trùng Tên xếp tiếp Họ đệm).
Slide 4: 2. Lọc dữ liệu cơ bản | Khái niệm mục đích, các bước kích hoạt tính năng Filter và chọn điều kiện lọc.
Slide 5: Lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí | Thao tác phối hợp lọc thông tin trên nhiều cột cùng lúc và cách hiển thị lại toàn bộ bảng bằng Select All.
Slide 6: Nâng cao: Bộ lọc số và bộ lọc văn bản | Giới thiệu công cụ Number Filters / Text Filters cho các bài toán điều kiện phức tạp.
Slide 7: Luyện tập & Vận dụng | Bài tập xử lý dữ liệu khảo sát thời gian sử dụng thiết bị số của học sinh.