Định nghĩa: Biểu đồ là cách minh hoạ dữ liệu trực quan, giúp dễ dàng so sánh, nhận định xu hướng tăng hay giảm của dữ liệu.
Các loại biểu đồ thông dụng:
- Biểu đồ cột: Thường dùng để so sánh dữ liệu. Ví dụ: So sánh số lượng học sinh quan tâm giữa các nội dung Tin học khác nhau.
- Biểu đồ đoạn thẳng: Thường dùng để quan sát xu hướng tăng giảm của dữ liệu theo thời gian. Ví dụ: Xem xu hướng số lượng ứng dụng được tải về từ năm 2017 đến năm 2020.
- Biểu đồ hình quạt tròn: Thường dùng để so sánh các phần với tổng thể (thể hiện tỉ lệ phần trăm). Ví dụ: Biểu diễn tỉ lệ phần trăm số học sinh muốn tìm hiểu từng nội dung Tin học trên tổng số học sinh khảo sát.

2. Thực hành: Tạo biểu đồ

Quy trình cốt lõi:
1. Chọn vùng dữ liệu cần tạo biểu đồ.
2. Vào thẻ Insert, tại nhóm lệnh Charts, chọn loại biểu đồ phù hợp (cột, đoạn thẳng hoặc hình quạt tròn).
3. Chọn kiểu biểu đồ cụ thể trong danh sách xuất hiện để chèn vào trang tính.
Bổ sung thông tin cho biểu đồ: Nháy chuột vào biểu đồ, chọn nút Chart Elements (biểu tượng dấu cộng ở góc trên bên phải biểu đồ) để thêm tiêu đề, chú giải hoặc nhãn dữ liệu.

II. KIẾN THỨC TRỌNG TÂM

Biểu đồ giúp người đọc dễ dàng so sánh và nhận định xu hướng phát triển của dữ liệu một cách trực quan, nhanh chóng hơn dạng bảng số liệu.
Lựa chọn loại biểu đồ phải phù hợp với mục đích biểu diễn: chọn biểu đồ cột để so sánh, biểu đồ đoạn thẳng cho xu hướng thời gian và biểu đồ hình quạt tròn cho tỉ lệ phần trăm.
Thao tác tạo biểu đồ trong phần mềm bảng tính được thực hiện tập trung tại nhóm lệnh Charts trong thẻ Insert.
Sử dụng công cụ Chart Elements là quy tắc bắt buộc để hoàn thiện các thành phần phụ trợ của biểu đồ như tiêu đề, trục tọa độ và chú giải.
Đối với biểu đồ hình quạt tròn, việc chọn Percentage trong phần cài đặt nhãn dữ liệu giúp hiển thị chính xác tỉ lệ phần trăm của từng phần đối với tổng thể.

III. BỐ CỤC SLIDE PPTX (Khung tối giản)

Slide 1: BÀI 7: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ | Mục tiêu bài học.
Slide 2: 1. Khái niệm và Vai trò của biểu đồ | Lợi ích của việc minh họa dữ liệu trực quan so với bảng số liệu thông thường.
Slide 3: Phân loại biểu đồ (Phần 1) | Biểu đồ cột (mục đích so sánh) và Biểu đồ đoạn thẳng (mục đích xem xu hướng tăng giảm).
Slide 4: Phân loại biểu đồ (Phần 2) | Biểu đồ hình quạt tròn (mục đích thể hiện tỉ lệ phần trăm cấu phần so với tổng thể).
Slide 5: 2. Quy trình các bước tạo biểu đồ | Hướng dẫn thao tác chọn dữ liệu và sử dụng nhóm lệnh Charts trong thẻ Insert.
Slide 6: Tùy chỉnh và Bổ sung thông tin biểu đồ | Cách sử dụng Chart Elements để thêm tiêu đề, chú giải và nhãn dữ liệu trực quan.
Slide 7: Luyện tập và Vận dụng | Bài tập phân tích xu hướng và vẽ biểu đồ doanh thu công nghiệp phần mềm qua các năm.