BÀI 3 - QUẢN LÍ DỮ LIỆU TRONG MÁY TÍNH

MỞ ĐẦU

Hoạt động 1: Đặt tên thư mục

Câu 1: Trong một chuyến du lịch cùng gia đình, em đã ghi lại thông tin và chụp nhiều ảnh kỉ niệm. Các hình ảnh và thông tin đó cần được lưu trữ. Hãy vẽ sơ đồ cây thư mực để chứa các tệp dữ liệu và đặt tên cho các thư mục đó sao cho dễ tìm kiếm và truy cập.

Trả lời:

Ví dụ:

1. TÊN TỆP VÀ THƯ MỤC TRONG MÁY TÍNH

Câu 1: Để việc tìm kiếm dữ liệu trong máy tính được dễ dàng và nhanh chóng, khi đặt tên thư mục và tệp em nên:

1. Đặt tên theo ý thích như tên người thân hay tên thú cưng.
2. Đặt tên sao cho dễ nhớ và để biết trong đó chứa gì.
3. Đặt tên giống như trong ví dụ của sách giáo khoa.
4. Đặt tên tuỳ ý, không cần theo quy tắc gì.

Trả lời:

Đáp án đúng là: B

Đặt tên thư mục và tệp sao cho dễ nhớ và để biết trong đó chứa gì. Điều đó sẽ giúp việc tìm kiếm dữ liệu thuận lợi hơn.

Câu 2: Tệp có phần mở rộng .exe thuộc loại tệp gì?

1. Không có loại tệp này.
2. Tệp chương trình máy tính.
3. Tệp dữ liệu của phần mềm Microsoft Word.
4. Tệp dữ liệu video.

Trả lời:

Đáp án đúng là: B

Tệp chương trình máy tính trong hệ điều hành Windows thường có phần mở rộng .exe, .com, .bat, .msi

2. CÁC BIỆN PHÁP BẢO VỆ DỮ LIỆU

Hoạt động 2: Bảo vệ dữ liệu

Câu 1: Máy tính của em có nhiều dữ liệu quan trọng. Em muốn bảo vệ dữ liệu trong máy tính của mình thì:

1. a) Em sẽ chọn cách bảo vệ dữ liệu nào?
2. b) Tại sao em chọn cách đó?

Trả lời:

1. a) Để bảo vệ dữ liệu em thực hiện: Sao lưu dữ liệu, đặt mật khẩu cho tài khoản của mình trên máy tính, cài phần mềm chống virus và cho phần mềm hoạt động thường xuyên.
2. b) Em chọn cách đó vì:

• Sao lưu dữ liệu là tạo ra bản sao các tệp và thư mục rồi lưu chúng lên một thiết bị lưu trữ hoặc đám mây. Thiết bị lưu trữ đó cho phép em khôi phục lại dữ liệu.
• Đặt mật khẩu để bảo vệ dữ liệu, tránh bị người khác truy cập trái phép.
• Phần mềm chống virus được thiết kế để phát hiện và diệt virus; phát hiện và chặn các cuộc tấn công từ phần mềm độc hại.

Câu hỏi

Câu 1: Mật khẩu nào sau đây là mạnh nhất?

1. 12345678
2. AnMinhKhoa
3. matkhau
4. 2n#M1nhKh0a

Trả lời:

Đáp án đúng là: D

Mật khẩu mạnh thường là dãy ít nhất tám kí tự bao gồm cả chữ số, chữ in hoa, chữ thường và các kí hiệu đặt biệt như @, #, …

Câu 2: Hãy chọn những phát biểu sai?

1. Lưu trữ bằng công nghệ đám mây tránh được rơi, mất, hỏng dữ liệu.
2. Lưu trữ bằng đĩa CD cần phải có đầu ghi đĩa nhưng dung lượng rất lớn.
3. Lưu trữ bằng đĩa cứng ngoài vừa nhỏ gọn vừa có dung lượng lớn.
4. Lưu trữ bằng thẻ nhớ, USB dễ bị rơi, mất dữ liệu nhưng thuận tiện.

Trả lời:

Đáp án đúng là: B, C

• Lưu trữ bằng đĩa CD cần phải có đầu ghi và dung lượng nhỏ.
• Lưu trữ bằng đĩa cứng ngoài kích thước to và nặng, khó mang theo. Có thể hỏng dữ liệu nếu bị rơi

LUYỆN TẬP

Câu 1: Đâu là chương trình máy tính giúp em quản lí tệp và thư mục?

1. Internet Explorer. B. Help.
2. Microsoft Word D. File Explorer.

Trả lời:

Đáp án đúng là: D

Ứng dụng quản lí tệp trong hệ điều hình Windows 10 là File Explorer. Từ hệ điều hình Windows 7 trở về trước, ứng dụng này có tên là Windows Explorer.

Câu 2: Đâu là phần mềm bảo vệ máy tính tránh được virus máy tính?

1. Windows Defender.
2. Mozilla Firefox.
3. Microsoft Windows
4. Microsoft Word

Trả lời:

Đáp án đúng là: A

Trong hệ điều hành Windows đã trang bị sẵn phần mềm chống virus Windows Defender.

VẬN DỤNG

Câu 1: Em hãy lựa chọn một thiết bị lưu trữ để sao lưu thư mục “DuLich”. Giải thích tại sao em lựa chọn cách sao lưu đó.

Trả lời:

Để sao lưu thư mục “DuLich”, em chọn lưu trữ nhờ công nghệ đám mây. Vì em có thể sử dụng internet ở trường hoặc ở nhà để sao lưu và không phải lo bị thất lạc, hư hỏng. Em có thể truy cập được dữ liệu đó từ bất kì máy tính nào có kết nối internet.

Câu 2: Sau khi học xong bài này và có thêm các kiến thức về sao lưu, bảo vệ dữ liệu, em có thay đổi cách bảo vệ dữ liệu mà em đã chọn trong Hoạt động 2 không? Tại sao?

Trả lời:

Hoạt động 2: Để bảo vệ dữ liệu em thực hiện: Sao lưu dữ liệu, đặt mật khẩu cho tài khoản của mình trên máy tính, cài phần mềm chống virus và cho phần mềm hoạt động thường xuyên.

Sau khi học xong bài này em có thêm kiến thức về sao lưu dữ liệu, em thực hiện thêm việc lưu trữ công nghệ đám mây. Vì nếu máy tính hư hỏng, thì dữ liệu vẫn còn lưu trữ trên internet nhờ công nghệ đám mây.