Giáo án và PPT Tin học ứng dụng 11 cánh diều Bài 6: Tạo báo cáo đơn giản

BÀI 6: TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN

A. KHỞI ĐỘNG

- GV đặt vấn đề, yêu cầu HS trả lời câu hỏi Khởi động tr.156 SGK:

Em hiểu “làm báo cáo” nghĩa là gì?

B. HOẠT ĐỘNG HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

Hoạt động 1: Tìm hiểu về xây dựng báo cáo đơn giản

- Xây dựng báo cáo là khâu quan trọng cuối cùng hoàn tất việc kết xuất thông tin từ CSDL phục vụ người dùng.

- Thông tin được kết xuất từ dữ liệu cập nhật mới nhất và người xem báo cáo không sửa đổi được các mục dữ liệu.

- Báo cáo chi tiết hiển thị tất cả các bản ghi đã chọn, được phân nhóm và sắp xếp, có thể thêm số liệu tóm tắt mỗi nhóm ví dụ như: tổng con, số đếm, tỉ lệ phần trăm,... Cuối báo cáo thường có các số liệu tổng hợp toàn bộ.

Hoạt động 2: Tìm hiểu về hướng dẫn sử dụng Report Wizard

- Trình tiện ích Report Wizard hỗ trợ tạo báo cáo và cho phép lựa chọn tùy biến theo yêu cầu.

Bước 1. Nháy chuột chọn Create\Report Wizard.

Bước 2. Chọn bảng hoặc truy vấn làm nguồn dữ liệu cơ sở cho báo cáo.

Bước 3. Chọn các trường dữ liệu cần báo cáo.

Hoạt động 3: Tìm hiểu về gộp nhóm, sắp xếp và các tổng con

Gộp nhóm các bản ghi là để tóm tắt dữ liệu nhằm hiển thị tổng con (hay giá trị trung bình, giá trị cực tiểu, giá trị cực đại) cho mỗi trường dữ liệu kiểu số của từng nhóm bản ghi.

Hoạt động 4: Thực hành tạo báo cáo đơn giản

C. HOẠT ĐỘNG LUYỆN TẬP, THỰC HÀNH

Câu 1: Dải lệnh nào có trình tiện ích hỗ trợ tạo báo cáo trong Microsoft Access?

A. Home.              B. Create.             C. Database Tools.          D. File.

Câu 2: Thao tác sử dụng trình tiện ích Report Wizard có bao nhiêu bước?

A. 3.                     B. 4.                     C. 5.                     D. 6.

Câu 3: Cho biết hình ảnh dưới đây thực hiện việc gì?

A. Chọn bảng hoặc truy vấn làm nguồn dữ liệu cơ sở cho báo cáo.                          

B. Chọn các trường cần báo cáo.

C. Chọn gộp nhóm theo trường dữ liệu.

D. Chọn một bài trí cơ sở cho báo cáo.

Câu 4: Trong khung nhìn thiết kế báo cáo, nhóm lệnh nào hỗ trợ phân nhóm, sắp xếp và thêm các loại tổng con?

A. Group & Sort.                                         B. Add Existing Fields.

C. Insert Modern Chart.                               D. Property Sheet.

Câu 5: Loại báo cáo nào hiển thị tất cả các bản ghi đã chọn, được phân nhóm và sắp xếp, có thể thêm số liệu tóm tắt mỗi nhóm?

A. Báo cáo tóm tắt phân tích nhiều chiều.     B. Báo cáo chi tiết.

C. báo cáo tóm tắt.                                      D. Báo cáo phân tích.

Sản phẩm dự kiến:

Câu 1: B

Câu 2: D

Câu 3: C

Câu 4: A

Câu 5: B

D. HOT ĐỘNG VẬN DỤNG

- GV yêu cầu HS hoạt động cá nhân thực hiện bài tập vận dụng tr.160 SGK:

Em hãy thiết kế truy vấn làm cơ sở mới để báo cáo chi tiết từng bạn đọc mượn sách trong năm học.

Gợi ý: Lấy dữ liệu từ hai bảng Bạn Đọc và bảng Mượn-Trả, sắp xếp theo Số thẻ.