Giáo án Tin học ứng dụng 11 cánh diều Chủ đề F(ICT) Bài 6: Tạo báo cáo đơn giản

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV yêu cầu HS vận dụng kiến thức đã học, trả lời câu hỏi Khởi động tr.156 SGK:

Em đã học về kết xuất thông tin bằng báo cáo. Em hãy cho biết báo cáo là gì và dữ liệu để đưa vào báo cáo được lấy ra từ đâu?

- GV chia lớp thành các nhóm, mỗi nhóm 3 - 4 HS.

- GV yêu cầu các nhóm HS, đọc hiểu mục 1, quan sát Hình 1 tr.156 - 157, thảo luận hoàn thành Phiếu học tập sau:

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS suy nghĩ trả lời câu hỏi Hoạt động tr.156 SGK.

- HS đọc hiểu mục 1, quan sát Hình 1 tr.156 - 157 SGK, hoàn thành Phiếu học tập.

- GV theo dõi các nhóm thực hiện nhiệm vụ.

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời 1 - 2 HS trả lời câu hỏi Hoạt động tr.156 SGK:

+ Báo cáo CSDL là một văn bản trình bày thông tin kết xuất từ CSDL, có thể xem trực tiếp trên màn hình hoặc in ra.

+ Dữ liệu để đưa vào báo cáo được lấy từ một hay nhiều bảng và truy vấn.

- GV mời 1 - 2 nhóm đại diện trình bày Phiếu học tập.

- GV mời một số HS lên thực hiện thao tác tạo nhanh báo cáo đơn giản trước lớp.

- GV mời HS khác nhận xét, bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV nhận xét, chuẩn kiến thức, yêu cầu HS ghi chép vào vở.

- GV chú ý HS thao tác này tạo báo cáo chi tiết, hiển thị đầy đủ các bản ghi.

- GV chuyển sang hoạt động tiếp theo.

1. Xây dựng báo cáo đơn giản

a) Các loại báo cáo

- Xây dựng báo cáo là khâu quan trọng cuối cùng hoàn tất việc kết xuất thông tin từ CSDL phục vụ người dùng.

- Thông tin được kết xuất từ dữ liệu cập nhật mới nhất và người xem báo cáo không sửa đổi được các mục dữ liệu.

- Báo cáo chi tiết hiển thị tất cả các bản ghi đã chọn, được phân nhóm và sắp xếp, có thể thêm số liệu tóm tắt mỗi nhóm ví dụ như: tổng con, số đếm, tỉ lệ phần trăm,... Cuối báo cáo thường có các số liệu tổng hợp toàn bộ.

- Báo cáo tóm tắt không liệt kê tất cả bản ghi đã chọn, chỉ trình bày các số liệu tổng hợp nhóm theo một chiều nào đó.

Ví dụ: tổng hợp theo tháng, theo quý, theo năm (chiều thời gian); tổng hợp các chi nhánh khác nhau: Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh,... (chiều địa điểm).

- Một báo cáo tóm tắt phân tích nhiều chiều dựa trên một mẫu truy vấn riêng tạo bằng Crosstab Query Wizard.

Ví dụ: báo cáo phân tích theo cả hai chiều, thời gian (theo tháng, theo quý, theo năm) và theo các chi nhánh ở nhiều địa phương khác nhau.

b) Truy vấn chuẩn bị dữ liệu

- Thông thường dữ liệu cho báo cáo là kết quả một truy vấn được thiết kế để lấy ra những thông tin cần báo cáo.

- Hàm Month để trích ra phân “tháng” từ một mục dữ liệu kiểu Date.

Thao tác: Gõ nhập trực tiếp vào cột “Month: Month([Ngày mượn]).

c) Tạo nhanh báo cáo đơn giản

Bước 1. Mở truy vấn (hoặc chỉ cần đánh dấu chọn).

Bước 2. Nháy chọn Create\Report sẽ tạo một báo cáo.

Bước 3. Ghi lưu với tên “MượnTrả-Month”.