Giáo án và PPT Tin học ứng dụng 11 cánh diều Bài 4: Tạo và sử dụng biểu mẫu

BÀI 4: TẠO VÀ SỬ DỤNG BIỂU MẪU

A. KHỞI ĐỘNG

- GV đặt vấn đề, yêu cầu HS trả lời câu hỏi Khởi động tr.144 SGK:

Em hãy kể một loại biểu mẫu điền thông tin mà em biết, nó gồm có những mục gì? Một số mục có một (hay vài) ô vuông để đánh dấu dọn, vì sao có mẫu như thế?

B. HOẠT ĐỘNG HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

Hoạt động 1: Tìm hiểu về tạo biểu mẫu trong Access

- Biểu mẫu một bản ghi: Tại một thời điểm, nó hiển thị một bản ghi. Thông thường, các tên trường ở bên trái và ô để nhập, hiển thị dữ liệu kề bên phải.

- Biểu mẫu nhiều bản ghi: Hiển thị nhiều bản ghi cùng một lúc, mỗi bản ghi trên một hàng ngang, các trường là các cột, nhìn tương tự như một phần của bảng dữ liệu.

Hoạt động 2: Tìm hiểu về biểu mẫu phân cấp và biểu mẫu đồng bộ hóa

Tạo biểu mẫu phân cấp và biểu mẫu đồng bộ hóa bằng Form Wizard

Bước 1. Chọn các trường dữ liệu từ cả hai, bảng mẹ và bảng con, trước khi nháy chọn Next. Tiện ích tạo biểu mẫu sẽ nhận biết và yêu cầu lựa chọn biểu mẫu chính và biểu mẫu con lệ thuộc.

Bước 2. Chọn biểu mẫu chính: Nháy chuột chọn tên bảng nguồn dữ liệu chính. Khung hình sẽ đưa ra câu hỏi để chọn tạo biểu mẫu

1) Form with subform(s): Tạo biểu mẫu đồng bộ hóa.

2) Linked forms: Tạo biểu mẫu phân cấp.

Bước 3. Đánh dấu lựa chọn 1). Hộp thoại tiếp theo sẽ hỏi cách trình bày biểu mẫu con. Đánh dấu chọn theo mong muốn. 

Hoạt động 3: Sử dụng biểu mẫu để nhập hoặc xem dữ liệu

C. HOẠT ĐỘNG LUYỆN TẬP, THỰC HÀNH

Câu 1: Nhóm lệnh nào có các nút lệnh để tạo nhanh một biểu mẫu và sau đó sử dụng ngay được?

A. Templates.       B. Tables.             C. Queries.           D. Forms.

Câu 2: Biểu mẫu dùng để

A. nhập và xem dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng.

B. chọn mục dữ liệu từ một danh sách thay cho gõ nhập.

C. nối dữ liệu giữa hai bản ghi tương ứng trong mỗi bảng.

D. xác định chi tiết các thuộc tính của kiểu dữ liệu đã chọn.

Câu 3: Cho biết hình ảnh dưới đây đang thực hiện công việc gì?

A. Tạo biểu mẫu một bản ghi.                      B. Tạo biểu mẫu nhiều bản ghi.

C. Tạo biểu mẫu đồng bộ hóa.                      D. Tạo biểu mẫu phân cấp.

Câu 4: Thao tác nháy chuột chọn Create\More Forms dùng để

A. Tạo biểu mẫu một bản ghi.                      B. Tạo biểu mẫu nhiều bản ghi.

C. Tạo biểu mẫu đồng bộ hóa.                      D. Tạo biểu mẫu phân cấp.

Câu 5: Sắp xếp các nội dung sau để hoàn thành thao tác sắp xếp các bản ghi theo giá trị một trường:

1. Chọn Ascending hay Descending rồi quan sát kết quả.

2. Chọn Save trong thanh công cụ nhanh Quick Access Toolbar.

3. Chọn cột hay ô dữ liệu trong cột đó.

4. Chọn Home sau đó chọn nhóm Sort & Filter.

A. 1 → 2 → 3 → 4.                                               B. 2 → 3 → 4 → 1.

C. 3 → 4 → 1 → 2.                                               D. 4 → 3 → 2 → 1.

Sản phẩm dự kiến:

Câu 1: D

Câu 2: A

Câu 3: C

Câu 4: B

Câu 5: D

D. HOT ĐỘNG VẬN DỤNG

- GV yêu cầu HS hoạt động thực hành cá nhân trả lời câu hỏi vận dụng tr.149 SGK:

Quản lí thư viện cần biết mỗi bạn đọc đã mượn những cuốn sách nào. Em hãy tạo một biểu mẫu cho phép làm việc này.