Trắc nghiệm đúng sai Tin học ứng dụng 11 cánh diều Bài 6: Tạo báo cáo đơn giản

BÀI 6. TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN

Câu 1: Trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access, báo cáo là bước cuối cùng để kết xuất thông tin từ cơ sở dữ liệu ra dạng dễ nhìn, phục vụ quản lý hoặc tổng kết. Khác với biểu mẫu – nơi người dùng có thể chỉnh sửa dữ liệu, báo cáo chỉ cho phép xem thông tin, có thể hiển thị đầy đủ bản ghi (báo cáo chi tiết), hoặc chỉ đưa ra các con số thống kê (báo cáo tóm tắt). Việc sắp xếp, gộp nhóm và tổng hợp dữ liệu giúp người xem dễ dàng nắm được tình hình tổng thể từ dữ liệu đã có.     
Những nhận định sau đây là đúng:      
a. Báo cáo tóm tắt thường chỉ hiển thị các giá trị tổng, trung bình, số lượng,... mà không liệt kê từng bản ghi.         
b. Một báo cáo chi tiết chỉ được tạo từ bảng, không thể sử dụng truy vấn làm nguồn dữ liệu.          
c. Người dùng có thể thêm tổng con (subtotals) và tổng toàn cục (grand total) khi báo cáo được phân nhóm. 
d. Khi xem báo cáo, người dùng có thể chỉnh sửa các giá trị trong trường dữ liệu nếu có quyền truy cập.

Đáp án:

- A, C đúng

- B, D sai

Câu 2: Access cung cấp hai cách tạo báo cáo chính: tạo nhanh bằng nút Report và tạo tùy chỉnh bằng công cụ Report Wizard. Nếu người dùng cần tạo báo cáo đơn giản từ một truy vấn có sẵn, chỉ với vài cú nhấp chuột, thì dùng nút Report là hợp lý. Nhưng nếu cần chọn trường, phân nhóm theo nhiều tiêu chí, thay đổi bố cục trình bày,… thì Report Wizard sẽ linh hoạt và chuyên nghiệp hơn. 
Những nhận định sau đây là đúng:      
a. Report Wizard chỉ hoạt động nếu dữ liệu đến từ một bảng duy nhất. 
b. Nút Report giúp tạo nhanh báo cáo chi tiết từ bảng hoặc truy vấn đã chọn. 
c. Report Wizard hỗ trợ gộp nhóm và sắp xếp các bản ghi trong báo cáo.      
d. Sau khi tạo báo cáo bằng Report Wizard, không thể thay đổi bố cục hoặc chỉnh sửa thêm.

Câu 3: Tính năng Group & Sort trong Access cho phép người dùng phân nhóm các bản ghi trong báo cáo và hiển thị số liệu tóm tắt theo từng nhóm. Ví dụ: thống kê số lần mượn sách theo từng tháng, hoặc theo từng bạn đọc. Sau khi chọn trường để gộp nhóm, người dùng có thể thêm các số liệu tổng hợp như đếm số bản ghi, tính tổng, trung bình, và chọn hiển thị trong phần đầu hay cuối nhóm.     
Những nhận định sau đây là đúng:      
a. Chỉ có thể gộp nhóm trong báo cáo nếu dùng Report Wizard để tạo. 
b. Gộp nhóm có thể thực hiện trong khung nhìn thiết kế của báo cáo bằng lệnh Group & Sort.          
c. Có thể tính tổng con theo từng nhóm bằng cách chọn kiểu tổng hợp trong phần thiết lập nhóm.          
d. Một báo cáo chỉ có thể gộp nhóm theo duy nhất một trường dữ liệu.

--------------- Còn tiếp ---------------