Giáo án điện tử Tin học ứng dụng 11 cánh diều Chủ đề F(ICT) Bài 6: Tạo báo cáo đơn giản

CHÀO MỪNG CÁC EM
ĐẾN VỚI BUỔI HỌC HÔM NAY!

KHỞI ĐỘNG

Em hiểu “làm báo cáo” nghĩa là gì?

BÀI 6: TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN

NỘI DUNG BÀI HỌC

Xây dựng báo cáo đơn giản

Hướng dẫn sử dụng Report Wizard

Gộp nhóm, sắp xếp và các tổng con

Thực hành tạo báo cáo đơn giản

01 XÂY DỰNG BÁO CÁO ĐƠN GIẢN

Hoạt động:

Em đã học về kết xuất thông tin bằng báo cáo. Em hãy cho biết báo cáo là gì và dữ liệu để đưa vào báo cáo được lấy ra từ đâu?

• Báo cáo CSDL là một văn bản trình bày thông tin kết xuất từ CSDL, có thể xem trực tiếp trên màn hình hoặc in ra.
• Dữ liệu để đưa vào báo cáo được lấy từ một hay nhiều bảng và truy vấn.
• Hoạt động nhóm 3 - 4 HS

PHIẾU HỌC TẬP

Xây dựng báo cáo đơn giản

• Câu 1. Hãy phân biệt các loại báo cáo: chi tiết, tóm tắt, tóm tắt phân tích nhiều chiều.                                                                           
• Câu 2. Quan sát Hình 1 trang 157 SGK, cho biết hàm Month được dùng để làm gì và được sử dụng như thế nào trong truy vấn chuẩn bị dữ liệu?         
• Câu 3. Trình bày thao tác tạo nhanh báo cáo đơn giản.

1. a) Các loại báo cáo

Báo cáo chi tiết hiển thị tất cả các bản ghi đã chọn, được phân nhóm và sắp xếp, có thể thêm số liệu tóm tắt mỗi nhóm ví dụ như: tổng con, số đếm, tỉ lệ phần trăm,... Cuối báo cáo thường có các số liệu tổng hợp toàn bộ.

Báo cáo tóm tắt không liệt kê tất cả bản ghi đã chọn, chỉ trình bày các số liệu tổng hợp nhóm theo một chiều nào đó.

Báo cáo tóm tắt phân tích nhiều chiều dựa trên một mẫu truy vấn riêng tạo bằng Crosstab Query Wizard.

1. b) Truy vấn chuẩn bị dữ liệu

• Dữ liệu cho báo cáo là kết quả một truy vấn được thiết kế để lấy ra những thông tin cần báo cáo.
• Hàm Month để trích ra phân “tháng” từ một mục dữ liệu kiểu Date.
• Thao tác: Gõ nhập trực tiếp vào cột “Month: Month([Ngày mượn]).

1. c) Tạo nhanh báo cáo đơn giản

B1

Mở truy vấn (hoặc chỉ cần đánh dấu chọn).

B2

Nháy chọn Create\Report sẽ tạo một báo cáo.

B3

Ghi lưu với tên “MượnTrả-Month”.