Nội dung chính Tin học 11 theo định hướng Tin học ứng dụng cánh diều Chủ đề F(ICT) Bài 7: Chỉnh sửa các thành phần giao diện

BÀI 7: CHỈNH SỬA CÁC THÀNH PHẦN GIAO DIỆN

1. CÁC THÀNH PHẦN VÀ CÁC PHẦN TỬ TRONG BÁO CÁO

a) Các thành phần trong báo cáo

- Có 4 khung nhìn báo cáo: Report View, Print Preview, Layout View, Design View.

- Các thành phần trong khung nhìn thiết kế:

+ Report Header: Nhãn tiêu đề báo cáo ở phần trên cùng của trang đầu tiên. Khi mới tạo ra, theo mặc định Access lấy tên truy vấn (hay bảng) là nguồn dữ liệu của báo cáo làm tên cho báo cáo.

+ Page Header: Nhãn văn bản ở trên đỉnh mọi trang của báo cáo. Đây là các tên trường dữ liệu ở đỉnh mỗi cột.

+ Detail: nằm phần đầu trang và chân trang, xác định chi tiết việc hiển thị dữ liệu từ các bản ghi.

+ Page Footer: xuất hiện ở đáy mọi trang của báo cáo; hiển thị số thứ tự trang trên tổng số trang và ngày tháng.

+ Report Footer: xuất hiện trong trang cuối của báo cáo và hiển thị thông tin tóm tắt.

b) Các phần tử trong thân báo cáo

- Mỗi thành phần gồm nhiều phần tử nhỏ hơn. Mỗi phần tử là một hộp hình chữ nhật, gọi là điều khiển (control).

- Có hai loại phần tử nhìn giống nhau nhưng khác nhau về bản chất.

+ Hộp dữ liệu được kết buộc với các trường dữ liệu từ bảng hay truy vấn cơ sở và được cập nhật bằng dữ liệu mới nhất khi chạy báo cáo. Hộp dữ liệu lấy dữ liệu từ trường nào thì tên của trường đó hiển thị bên trong hộp. Không được thay đổi tên này.

+ Nhãn tên trường chỉ nhãn tên, không kết buộc với dữ liệu. Theo mặc định các nhãn tên trường được gán theo cột dữ liệu. Do đó, nên đặt tên cho phù hợp, dễ hiểu khi thiết kế bảng. Có thể sử đổi nhãn tên, đặt tên mới nếu muốn.

- Thao tác sửa đổi nhãn tên: Nháy đúp chuột vào nhãn tên; con trỏ soạn thảo xuất hiện; gõ nhập tên mới.

2. CÁC THÀNH PHẦN VÀ CÁC PHẦN TỬ TRONG BIỂU MẪU

a) Các thành phần trong biểu mẫu

Dưới khung nhìn thiết kế, biểu mẫu chia thành ba phần:

- Đầu biểu mẫu (Form Header): hiển thị tiêu đề của biểu mẫu. Có thể thêm logo của tổ chức, hình trang trí tiêu đề ở đây.

- Chân biểu mẫu (Form Footer): phần tùy chọn ở cuối trang biểu mẫu, thường có nội dung để in ra, ví dụ là ngày tháng, người thực hiện,...

- Phần chi tiết (Detail) là thân biểu mẫu.

b) Các phần tử trong thân biểu mẫu

- Các phần của biểu mẫu chứa nhiều phần tử nhỏ hơn là các điều khiển (control) và cũng có hai loại là hộp dữ liệu và nhãn tên trường.

- Thân biểu mẫu chứa nội dung chính.

- Một trường trong bản ghi sẽ ứng với một cặp phần tử, gồm nhãn tên trường và hộp dữ liệu.

- Dữ liệu gõ nhập vào hộp sẽ được cập nhật vào CSDL và hiển thị trở lại khi ta xem dữ liệu.

- Nhãn tên trường có thể thay đổi mà không ảnh hưởng đến chức năng của biểu mẫu.

3. CHỈNH SỬA BÀI TRÍ

- Có ba nhóm việc chính khi chỉnh sửa bài trí:

(1) Đổi tên cho các tiêu đề biểu mẫu, báo cáo; sửa lại các nhãn tên cột ở đầu mỗi trang biểu mẫu hay báo cáo.

(2) Chỉnh sửa kích thước các phần tử cho hợp lí.

(3) Di chuyển sắp xếp lại để trông quen thuộc, tiện sử dụng hơn.

Chỉnh sửa kích thước các phần tử

- Khung nhìn bài trí (Layout View) cho phép co giãn kích thước các phần tử theo cách quen thuộc. Thao tác với biểu mẫu hay báo cáo tương tự nhau.

Bước 1. Chuyển sang khung nhìn bài trí: Chọn View\Layout View hoặc nháy nút khung nhìn tương ứng ở góc dưới bên phải cửa sổ Access.

Bước 2. Trỏ chuột vào đúng cạnh chiều rộng hay chiều cao, con trỏ chuột sẽ có hình mũi tên hai chiều.

Bước 3. Nhấn giữ và kéo thả để thay đổi kích thước.

- Thao tác chỉnh sửa tác động lên cả lô, mọi phần tử khác cùng cột hay cùng hàng cũng được căn chỉnh theo. Hình dung như ta đang thao tác với bảng trong Word.

- Chuyển sang khung nhìn biểu mẫu (hay khung nhìn báo cáo) để kiểm tra kết quả sau mỗi thao tác chỉnh sửa.

Di chuyển các phần tử trong biểu mẫu

Bước 1. Nháy chọn Arrange.

Bước 2. Tạo khoảng trống làm đích đến để chứa phần tử muốn chuyển tới.

Bước 3. Kéo thả để đưa phần tử đã chọn vào đích.

Di chuyển các phần tử trong báo cáo

- Khung nhìn thiết kế (Design View) cho phép xử lí riêng lẻ từng phần tử.

- Nháy chuột chọn và di chuyển bằng kéo thả chuột hoặc nhấn các phím mũi tên trên bàn phím.

4. CHỦ ĐỀ, MÀU SẮC VÀ KIỂU DÁNG PHÔNG CHỮ

- Themes là tập hợp một số thiết lập cơ bản áp dụng chung cho mọi đối tượng trong CSDL.

Áp dụng định dạng riêng cho một phần tử

Có trường hợp ta muốn chỉnh sửa định dạng riêng cho chỉ một phần tử cụ thể, khác với phong cách chung đã thiết lập cho các phần tử khác.

Bước 1. Nháy thẻ Format. Dải lệnh Format có các nút lệnh định dạng quen thuộc như trong Word.

Bước 2. Nháy chọn phần từ đó, thao tác áp dụng định dạng mong muốn.

Trang trí và bổ sung thêm

- Thêm logo, hình ảnh trang trí cho biểu mẫu.

- Nếu có kĩ năng lập trình, có thể thêm một số nút lệnh để người dùng không thành thạo Access tiện sử dụng.

5. THỰC HÀNH CHỈNH SỬA GIAO DIỆN ỨNG DỤNG

Nhiệm vụ 1.

- Mở biểu mẫu nhiều bản ghi dùng nhập liệu cho bảng Sách trong khung nhìn bài trí.

- Thao tác nhấn giữ chuột trái và kéo thả để chỉnh sửa kích thước từng cột sao cho hợp lí.

- Tiếp tục chỉnh sửa kích thước từng hàng sao cho không quá cao, các hàng không quá thưa.

Nhiệm vụ 2. Biểu mẫu khai thông tin cá nhân thường có ảnh ở góc trên bên phải. Để di chuyển ảnh lên góc trên bên phải, trước hết cần tạo một ô đích có kích thước vừa để hiển thị ảnh như mong muốn.

- Mở biểu mẫu một bản ghi dùng nhập liệu cho bảng Bạn Đọc trong khung nhìn thiết kế.

- Sử dụng các lệnh trong dải lệnh Arrange tạo một ô đích để chứa ảnh.

- Kéo thả hộp dữ liệu của trường Ảnh đưa vào ô đích vừa tạo.

- Xử lí chỗ trống sau khi kéo thả ảnh sang nơi khác.

Nhiệm vụ 3. Chọn áp dụng Themes và Colors cho toàn bộ giao diện

=> Kết luận:

- Những nhóm việc chính về chỉnh sửa các phần tử biểu mẫu, báo cáo là:

(1) Đổi lại tên mới cho các tiêu đề, nhẫn tên.

(2) Chỉnh sửa kích thước các phần tử cho hợp lí.

(3) Di chuyển sắp xếp lại.

- Sử dụng luân phiên ba khung nhìn: Layout View, Design View, Form View để sắp xếp lại cách bài trí và chỉnh sửa kích thước các thành phần biểu mẫu, báo cáo.