BÀI 1: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN (15 CÂU)

I. NHẬN BIẾT (2 CÂU)

Câu 1: Công cụ tìm kiếm là gì?

Trả lời:

Công cụ tìm kiếm là công cụ giúp người dùng nhan chóng định vị được một cụm từ cho trước ở những vị trí nào trong văn bản.

Câu 2: Công cụ thay thế là gì?

Trả lời:

Công cụ thay thế là công cụ giúp người dùng nhanh chóng tìm và chỉnh sửa một cụm từ bất kì trong văn bản, đặc biệt là khi cụm từ đó xuất hiện nhiều lần trong văn bản dài.

II. THÔNG HIỂU (6 CÂU)

Câu 1: Em hãy nêu các bước để thực hiện tìm kiếm một cụm từ cho trước.

Trả lời:

Các bước để thực hiện tìm kiếm một cụm từ cho trước là:

1, Nháy chuột vào lệnh Find. Hộp thoại Navigation sẽ xuất hiện ở bên trái văn bản.

2, Trong ô Search Document, nhập cụm từ cho trước.

3, Xem số lượng các kết quả tìm thấy.

4, Nháy chuột vào từng cụm từ trong hộp thoại Navigation để tìm vị trị của nó trong văn bản.

5, Nháy nút X ở bên phải để kết thúc tìm kiếm cụm từ. Đóng hộp thoại Navigation khi không tìm kiếm nữa.

Câu 2: Em hãy nêu các bước để thực hiện thay thế một cụm từ cho trước.

Trả lời:

Các bước để thực hiện thay thế một cụm từ cho trước là:

1, Nháy chuột và lện Replace. Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện.

2, Nhập cụm từ cần tìm vào ô Find what.

3, Nhập cụm từ cần thay thế vào ô Replace with.

4, Nếu tìm thấy, thực hiện tìm tiếp theo ba nút sau:

- Replace: Thay thế cụm từ vừa tìm được.

- Replace All: Thay thế tất cả các cụm từ vừa tìm được.

- Find Next: Bỏ qua cụm từ vừa nhận được và tìm cụ từ tiếp theo.

Câu 3: Những câu nào sau đây là đúng?

1. Có thể sử dụng công cụ Tìm kiếmđể sửa chữa một số từ viết sai trong văn bản.
2. Sử dụng công cụ Thay thếcó thể tìm được một từ viết sai chính tả và sửa lại được tất cả chỗ viết sai như vậy trong văn bản.
3. Trong phần mềm soạn thảo văn bản, công cụ Tìm kiếmđược thực hiện bởi lệnh Find, còn công cụ Thay thếđược thực hiện bởi lệnh Replace.

Trả lời:

Những câu đúng là: 2 và 3.

Câu 4: Công cụ Tìm kiếm trong phần mềm Soạn thảo văn bản có giúp ta biết được có một cụm từ nào đó không xuất hiện trong văn bản không? Hãy giải thích tại sao.

Trả lời:

Công cụ tìm kiếm có thể giúp ta biết được có một cụm từ nào đó không xuất hiện trong văn bản. Vì khi nhập tìm kiếm từ đó công cụ Tìm kiếm sẽ không cho kết quả gì. Do vậy ta sẽ biết cụm từ đó không có trong văn bản.

Câu 5: Công cụ Thay thế trong phần mềm soạn thảo văn bản có giúp ta thay cả một câu văn dài bằng một câu văn khác được không? Tại sao?

Trả lời:

Công cụ Thay thế trong phần mềm soạn thảo văn bản có thể giúp ta thay cả một câu văn dài bằng một câu văn khác. Vì câu văn dài cũng được xem như một cụm từ cần tìm.

Câu 6: Kể tên một số khó khăn nếu như không có công cụ Tìm kiếm và Thay thế trong soạn thảo văn bản.

Trả lời:

Nếu như không có công cụ Tìm kiếm và Thay thế, em có thể gặp một số khó khăn như là: Mất nhiều thời gian để tìm kiếm từ nào đó trong văn bản dài, Có thể nhầm lẫn khi đếm số lượng cụm từ giống nhau trong văn bản,…

III, VẬN DỤNG (6 CÂU)

Câu 1: Hãy chỉ ra các bước để tìm kiếm cụm từ “Tuấn Nam” trong văn bản.

Trả lời:

1, Nháy chuột vào lện Find hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Navigation.

2, Trong ô Search Document, nhập cụm từ “Tuấn Nam”.

3, Xem số lượng các kết quả tìm thấy rồi ấn vào để thấy vị trí của từng cụm từ.

Câu 2: Hãy chỉ ra các bước để tìm kiếm cụm từ “2 Ngày 1 Đêm” trong văn bản. Và cho biết cụm từ “2 ngày 1 đêm” có được hiện lên trên trang kết quả không? Vì sao

Trả lời:

1, Nháy chuột vào lện Find hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Navigation.

2, Trong ô Search Document, nhập cụm từ “2 ngày 1 đêm”.

3, Xem số lượng các kết quả tìm thấy rồi ấn vào để thấy vị trí của từng cụm từ.

Cụm từ “2 ngày 1 đêm” có được hiện kết quả vì công cụ Tìm kiếm có thể nhận dạng cả chữ viết hoa và chữ viết thường.

Câu 3: Hãy chỉ ra các bước để thay thế tất cả cụm từ “Tuấn Nam” trong văn bản thành cụm từ “Nguyễn Tuấn Nam”.

Trả lời:

1, Nháy chuột vào lệnh Replace để mở hộp thoại Find and Replace.

2, Nhập cụm từ “Tuấn Nam” vào ô Find What.

3, Nhập cụm từ thay thế “Nguyễn Tuấn Nam” vào ô Replace With.

4, Nháy chuột vào lệnh Replace All.

Câu 4: Cho một văn bản, hãy nêu cách sử dụng công cụ phù hợp để đếm xem văn bản đó có bao nhiêu câu bằng cách đếm số dấu chấm và trừ đi chỗ có dấu ba chấm (nếu có). Giả sử rằng các câu trong văn bản đã cho không kết thúc bằng dấu ba chấm, dấu hỏi chấm và dấu chấm than, nếu có các số thập phân thì phần số nguyên và phần thập phân được phân tách nhau bởi dấu phẩy.

Trả lời:

1, Nháy chuột vào lệnh Find, Hộp thoại Navigation sẽ xuất hiện ở bên trái văn bản.

2, Trong ô Search Document nhập dấu "."

3, Xem số lượng các kết quả tìm thấy.

=> Tương tự tìm với dấu ba chấm "..." và dấu phẩy "," để ra kết quả số lượng của dấu ba chấm và dấu phẩy, sau đó lấy số lượng dấu chấm trừ đi số lượng dấu ba chấm và dấu phẩy thì sẽ ra số câu trong văn bản.

Câu 5: Hãy trình bày cách sử dụng công cụ Tìm kiếm và Thay thế để sửa được những chỗ viết nhầm dấu phẩy ","  thành dấu chấm phẩy ";", trong một văn bản.

Trả lời:

Công cụ "Tìm kiếm" và thay thế để sửa được những chỗ viết nhầm dấu phẩy ","  thành dấu chấm phẩy ";" trong một văn bản.

- B1: Nháy chuột vào lệnh Replace. Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện.

- B2: Nhập dấu phẩy "," vào ô Find What.

- B3: Nhập dấu chấm phẩy ";" và ô Replace with.

- B4: Nếu tìm thấy, bấm vào nút Replace All để thay thế tất cả các dấu phẩy "," thành dấu chấm phẩy ";".

Câu 6: Bạn Hà có ý kiến như sau:

“Công cụ tìm kiếm và thay thế rất quan trọng và là công cụ không thể thiếu trong quá trình soạn thảo văn bản.”

Em có đồng ý với ý kiến của bạn Hà không? Vì sao.

Trả lời:

Em có đồng ý với ý kiến của bạn Hà, bởi công cụ tìm kiếm và thay thế có những đóng góp như sau:

- Giúp nhanh chóng định vị và thay thế hoặc chỉnh sửa các từ, cụm từ, hoặc định dạng trong văn bản một cách hiệu quả.

- Cho phép thực hiện thay đổi hoặc cải thiện nội dung toàn bộ văn bản một cách đồng nhất.

- Đảm bảo tính chính xác và đồng nhất khi thực hiện thay đổi.

- Dễ dàng tìm và sửa lỗi chính tả, sai số, hoặc cải thiện định dạng của văn bản một cách toàn diện.

- Cho phép thay thế không chỉ các từ và cụm từ mà còn định dạng, ký tự đặc biệt, và các chuỗi phức tạp hơn, như biểu thức chính quy.

- Tăng hiệu suất và hiệu quả trong quá trình chỉnh sửa và sắp xếp văn bản.

IV. VẬN DỤNG CAO (1 CÂU)

Câu 1: Bài tập thực hành:

Hãy thực hành luyện tập thao tác Tìm kiếm và Thay thế bằng máy tính cá nhân, hoặc máy tính ở trường từ những văn bản sẵn có.

Trả lời: 

Sử dụng đúng các bước đã được học.