BÀI 2: TRÌNH BÀY TRANG, ĐỊNH DẠNG VÀ IN VĂN BẢN (15 CÂU)

I. NHẬN BIẾT (3 CÂU)

Câu 1: Có những loại định dạng văn bản nào?

Trả lời:

Có 2 loại định dạng văn bản đó là: Định dạng đoạn văn bản và định dạng trang văn bản.

Câu 2: Định dạng đoạn văn bản có tác dụng gì?

Trả lời:

Định dạng đoạn hợp lí sẽ làm cho văn bản được trình bày đẹp hơn vì các dòng và các đoạn được dãn cách phù hợp, văn bản được căn biên đều hai bên cũng đẹp hơn.

Câu 3: Định dạng trang văn bản là gì?

Trả lời:

Định dạng trang là công việc chủ yếu của trình bày trang văn bản. Định dạng trang là xác định lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của trang văn bản

II. THÔNG HIỂU (5 CÂU)

Câu 1: Làm thế nào để định dạng đoạn?

Trả lời:

Để định dạng đoạn, đặt con trỏ soạn thỏa nằm trong đoạn đó rồi nháy chuột vào các lệnh định dạng đoạn ở trên thanh công cụ.

Câu 2: Bạn Dũng nói rằng : chữ, đoạn và trang văn bản luôn có sẵn các thuộc tính định dạng, ban đầu chúng là các thuộc tính định dạng mặc địn của phần mềm soạn thảo văn bản.

Theo em, bạn Dũng nối có đúng không? Tại sao?

Trả lời:

Bạn Dũng nói đúng. Đây là đặc trưng của phần mềm soạn thảo văn bản. Ban đầu các thuộc tính định dạng (chữ, đoạn và trang) được thiết lập mặc định. Kết quả định dạng ở lần mới sẽ được giữ lại cho lần sau.

Câu 3: Các bước in văn bản là gì? Tác dụng của việc in văn bản là gì?

Trả lời:

- Sau khi hoàn thành tạo văn bản, em có thể in văn bản ra giấy. Để thực hiện công việc này, trong thẻ File, em chọn lệnh Print.

- Tác dụng của việc in văn bản là: dễ dàng truyền tải thông tin đặc biệt đối với những cao tuổi không sử dụng máy tính, lưu trữ thông tin trong thời gian dài, bảo mật thông tin,…

Câu 5: Trên thanh công cụ của định dạng đoạn có những lệnh gì?

Trả lời:

Thanh công cụ của dịnh dạng đoạn bao gồm các lệnh:

- Các lệnh tăng và giảm đọ thụt vào của đoạn so với lề trái.

- Các lệnh chọn kiểu căn biên.

- Lệnh tăng, giảm độ dãn dòng.

Câu 6: Trên thanh công cụ của định dạng trang có những lệnh gì?

Trả lời:

Thanh công cụ của dịnh dạng trang bao gồm các lệnh:

- Lệnh căn lề (chọn các lề trên, dưới, trái, phải).

- Lệnh chọn hướng giấy.

- Lệnh chọn khổ giấy.

III, VẬN DỤNG (5 CÂU)

Câu 1: Hãy chọn hướng trang phù hợp cho những văn bản sau:

1. a) Đơn xin nghỉ học             b) Báo cáo tổng kết năm học của lớp.
2. c) Sổ lưu niệm của lớp.       d) Sách ảnh chứa ảnh phong cảnh

Trả lời:

1. a) Đơn xin nghỉ học: hướng trang đứng.
2. b) Báo cáo tổng kết năm học của lớp: hướng trang đứng hoặc ngang.
3. c) Sổ lưu niệm của lớp: hướng trang đứng.
4. d) Sách ảnh chứa ảnh phong cảnh: hướng trang ngang.

Câu 2: Hãy điền những từ sau ứng với các hình biểu diễn trong ảnh:

Căn thẳng lề trái, Căn thẳng hai lề, Căn giữa, Căn thẳng lề phải.

Trả lời:

1, Căn thẳng lề trái.

2, Căn giữa.

3, Căn thẳng lề phải.

4, Căn thẳng hai lề.

Câu 3: Để in văn bản em có thể sử dụng những cách nào sau đây:

1. a) Ctrl + A.
2. b) Ctrl + P.
3. c) Trong thẻ File, chọn lệnh Save.
4. d) Ctrl + C.
5. e) Ctrl + V.
6. f) Trong thẻ File, chọn lệnh Print.

Trả lời:

Em chọn cách: b và f.

Câu 4: Nếu em chọn một phần của văn bản và thực hiện định dạng thì lệnh có tác dụng đối với toàn bộ văn bản hay không? Vì sao.

Trả lời:

Không vì nếu em chọn một phần của văn bản thì lệnh định dạng chỉ có thể tác dụng đối với phần văn bản đã được chọn. Để tác dụng đối với toàn bộ văn bản thì em cần chọn toàn bộ văn bản.

Câu 5: Nếu muốn trình bày đoạn văn bản sau đây đẹp hơn và sau đó thực hiện in, ta có thể làm như thế nào?

Trả lời:

- Bước 1: Bôi đen văn bản => Vào Paragraph => Thực hiện các bước tăng giảm độ dãn dòng, căn biên, lệnh tăng và giảm độ thụt vào của đoạn so với lề trái phải.

- Bước 2: File => chọn Print => Chọn ô Copies sau đó bấm số lượng cần in đoạn văn vào ô Copies => bấm Print.

IV. VẬN DỤNG CAO (2 CÂU)

Câu 1: Một văn bản có 10 trang được đánh số từ 1 đến 10, em chỉ có thể in 5 trang 1, 2, 3 và 7, 8 được không? Nếu được phải thao tác như thế nào?

Trả lời:
Hoàn toàn được và thao tác như sau:

- Mở hộp thoại in (Ctrl + P).

- Trong hộp thoại in tại ô Pages, nhập 1-3,7, 8.

Câu 2: Câu hỏi thực hành:

Em hãy thực hiện lần lượt các yêu cầu sau:

1. a) Soạn thảo nội dung cho 1 bài giới thiệu về con vật mà em yêu thích theo yêu cầu của cô giáo.
2. b) Chèn thêm hình ảnh minh họa.
3. c) Căn lề và định dạng trang để có được bố cục hợp lí và đẹp.
4. d) Lưu lại 1 tệp rồi in ra để nộp cho cô giáo.

Trả lời: 

1. a) Sử dụng thao tác gõ bàn phím để soạn thảo nội dung cho bài giới thiệu.
2. b) Thao tác chèn thêm hình ảnh:

Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn thêm hình ảnh.

Bước 2: Vào thẻ Insert à Pictures, hộp thoại Insert Pictures sẽ hiện ra.

Bước 3: Trong hộp thoại Insert Pictures chọn ảnh mà bạn muốn chèn vào nội dung văn bản rồi nhấn chọn Insert.

1. c) Căn lề và định dạng trang để có được bố cục hợp lí và đẹp.

Các lệnh định dạng trang văn bản nằm trong thẻ Page Layout, ở nhóm lệnh Page Setup.

1. d) Lưu tệp và in

Thực hiện thao tác kiểm tra chính tả trước khi lưu tệp và in

Bước 1: Chọn File à Save và Browse để lựa chọn vị trí lưu, hộp thoại Save As sẽ hiện lên.

Bước 2: Chọn vị trí lưu tệp, điền tên tệp và nhấn nút Save để kết thúc thao tác.

Bước 3: Dùng tổ hợp phím Ctrl + P để in.