BÀI 4: TRÌNH BÀY THÔNG TIN Ở DẠNG BẢNG (15 CÂU)

I. NHẬN BIẾT (3 CÂU)

Câu 1: Trình bày thông tin ở dạng bảng có lợi ích gì?

Trả lời:

Sử dụng dạng bảng giúp trình bày thông tin cô đọng, rõ ràng, dễ quan sát và so sánh. Bảng cũng thường được sử dụng để ghi lại dữ liệu của công việc thống kê, điều tra, khảo sát,…

Câu 2: Các bước tạo bảng là gì?

Trả lời:

Các bước để tạo bảng là:

Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo vào vị trí cần chèn bảng mới.

Bước 2: Trong dải lệnh Insert, nháy chuột vào lệnh Table. Khi đó vùng tạo bảng xuất hiện.

Bước 3: Trong vùng tạo bảng, sử dụng thao tác kéo thả chuột để xác định số hàng và số cột của bảng.

- Nếu muốn tạo bảng nhiều hơn 10 cột hoặc 8 hàng thì có thể chọn Insert Table ở phần Table để có thể nhập số hàng và số cột mình mong muốn.

Câu 3: Em hãy nêu cách để định dạng bảng.

Trả lời:

Sau khi tạo được bảng, em đặt con trỏ vào trong bảng. Sau đó thẻ Table Tools (bao gồm Table Design và Layout) sẽ hiện ra giúp em định dạng bảng.

II. THÔNG HIỂU (5 CÂU)

Câu 1: Sắp xếp lại thứ tự tạo bảng sau sao cho đúng:

1. a) Nháy chuột vào Table.
2. b) Di chuyển chuột chọn số hàng và số cột.
3. c) Chọn Insert

Trả lời:

Thứ tự đúng để tạo bảng là: c – a – b.

Câu 2: Em hãy nêu cách để thay đổi độ rộng của cột trong bảng.

Trả lời:

Cách để thay đổi độ rộng của cột trong bảng là: Chọn một đường biên của cột, đưa chuột vào đường biên này đến khi con trỏ chuột có dạng mũi tên 2 chiều thì kéo thả chuột sang trái hoặc phải (tương tự với thay đổi độ cao của hàng).

Câu 3: Em hãy nêu cách để chèn thêm hoặc xóa hàng và cột.

Trả lời:

Để chèn thêm hoặc xóa hàng hay cột của bảng, đặt con trỏ soạn thảo vào một ô bất kì của hàng hay cột đó rồi nháy chuột vào lệnh xóa hay chèn tương ứng trong nhóm lệnh Rows & Columns.

Câu 4: Trong các câu sau đây, câu nào đúng?

1. Thao tác thay đổi độ rộng của cột trong bảng không cần chọn cột.
2. Có thể tô màu chữ và màu nên cho văn bản trong bảng.
3. Các lệnh căn biên và băn bản có thể áp dụng cho nội dung bên trong các ô của bảng.
4. Để thực hiện một thao tác với một nhóm đối tượng của bảng, trước hết phải chọn được chúng.

Trả lời:

Câu đúng là: 2, 3 và 4.

Câu 5: Theo em trình bày thông tin ở dạng bảng có nhược điểm không? Nếu có hãy kể tên.

Trả lời:

Dạng bảng có những ưu điểm rõ ràng như giúp tổ chức thông tin một cách rõ ràng, dễ đọc và so sánh. Tuy nhiên, cũng có những nhược điểm:

- Hạn chế về không gian khi lượng thông tin quá nhiều.

- Khó thể hiện mối liên hệ phức tạp giữa các thông tin.

- Giới hạn trong việc trình bày các loại thông tin khác nhau như dữ liệu đồ thị, hình ảnh,…

- Khả năng chưa linh hoạt khi cần thay đổi cấu trúc.

III, VẬN DỤNG (5 CÂU)

Câu 1: Nhìn vào bảng sau và cho biết số hàng và số cột được chọn là bao nhiêu?

Trả lời:

Số cột là 10 cột và số hàng là 15 hàng.

Câu 2: Nối từng nhóm lệnh/nút lệnh với các chức năng tương ứng.

1. a) b) c)  
2. d) e)

Chức năng:

- Chèn thêm hàng, cột.

- Điều chỉnh kích thước dòng, cột.

- Căn chỉnh lề, hướng của văn bản trong ô.

- Xóa bảng, xóa hàng, cột.

- Gộp, tách ô, tách bảng.

Trả lời:

1. a) Xóa bảng, xóa hàng, cột
2. b) Chèn thêm hàng, cột.
3. c) Gộp, tách ô, tách bảng.
4. d) Điều chỉnh kích thước dòng, cột.
5. e) Căn chỉnh lề, hướng của văn bản trong ô.

Câu 3: Chức năng của các nút lệnh này là gì?

1. a) b) c)  d)

Trả lời: 

1. a) Chèn thêm cột vào bên trái cột được chọn.
2. b) Căn lề trên bên trái của ô.
3. c) Tô màu tất cả viền của bảng.
4. d) Căn lề cho nội dung bên trong bảng.

Câu 4: Em hãy trình bày các nội dung sau dưới dạng bảng:

1. a) Thời khóa biểu của lớp.
2. b) Thời gian biểu hoạt động các ngày trong tuần của em.

Trả lời:

1. a) Thời khóa biểu của lớp (có 7 cột và 6 hàng):

+ Bước 1: Chọn Insert => Nháy chuột vào mũi tên bên dưới Table => Di chuyển chuột để chọn 7 cột và 6 hàng => Nháy chuột trái.

+ Bước 2: Điền nội dung thời khóa biểu của lớp.

+ Bước 3: Chỉnh sửa, căn chỉnh bảng.

Bôi đen bảng => Layout => Align Center (Căn giữa).

1. b) Thời gian biểu hoạt động các ngày trong tuần của em (Thực hiện tương tự như tạo bảng thời khóa biểu).

Câu 5: Em hãy đọc dữ liệu từ bảng sau:

Trả lời: 

Lớp 6A có 21 học sinh nam và 23 học sinh nữ.

Lớp 6B có 32 học sinh nam và 14 học sinh nữ.

Lớp 6C có 20 học sinh nam và 12 học sinh nữ.

Lớp 6D có 11 học sinh nam và 35 học sinh nữ.

IV. VẬN DỤNG CAO (2 CÂU)

Câu 1: Cho đoạn thông tin sau:

Trong năm học 2021-2022, số học sinh giỏi và khá của khối lớp 6 của trường THCS A tăng lên rõ rệt. Kết quả khảo sát năm học 2020-2021 cho thấy, số học sinh giỏi là 270 em chiếm 54% tổng số học sinh của khối; số học sinh khá là 150 em chiếm 30% tổng số học sinh của khối. Số học sinh giỏi và khá của khối lớp 6 năm học 2021-2022 lần lượt là 320 em (chiếm 58%) và 193 em (chiếm 35%). Chất lượng học tập của học sinh khối lớp 6 của trường được nâng qua các năm

1. a) Em hãy trình bày nội dung thông tin trên ở dạng bảng.
2. b) Em hãy bổ sung thêm thông tin sau vào bảng: “Năm học 2022-2023, kết quả khảo sát cho thấy số học sinh giỏi và khá của khối lớp 6 lần lượt là 230 em (chiếm 48%) và 120 em (chiếm 25%)”.

Trả lời:
a)

1. b) Sử dụng lệnh Insert để chèn thêm hàng.

Câu 2: Câu hỏi thực hành:

Em hãy thống kể điểm trong năm học kì 1 rồi tự tính điểm tổng kết của em dưới dạng bảng.

Trả lời: 

Hướng dẫn:

Em có thể tạo bảng với các hàng là tên môn học và các cột là điểm thành phần sau đó em điền điểm tương ứng vào mỗi ô.