Câu hỏi tự luận Tin học ứng dụng 12 chân trời Bài G2: Nhóm nghề quản trị thuộc ngành Công nghệ thông tin

CHỦ ĐỀ G. HƯỚNG NGHIỆP VỚI TIN HỌC

BÀI G2: NHÓM NGÀNH QUẢN TRỊ THUỘC NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

(15 CÂU)

1. NHẬN BIẾT (3 CÂU)

Câu 1: Ngành quản trị trong công nghệ thông tin bao gồm những lĩnh vực nào? Hãy liệt kê ít nhất ba lĩnh vực?

Trả lời:

Ngành quản trị trong công nghệ thông tin bao gồm các lĩnh vực chính sau:

- Quản trị hệ thống thông tin: Tập trung vào việc thiết kế, triển khai và duy trì các hệ thống thông tin trong tổ chức.

- Quản trị cơ sở dữ liệu: Liên quan đến việc quản lý dữ liệu, bảo mật dữ liệu và tối ưu hóa truy cập dữ liệu.

- Quản trị mạng: Bao gồm việc thiết lập, duy trì và bảo mật các mạng máy tính trong doanh nghiệp.

Câu 2: Nêu khái niệm "quản trị hệ thống thông tin" và vai trò của nó trong doanh nghiệp?

Trả lời:

Câu 3: Các phần mềm quản lý nào thường được sử dụng trong ngành quản trị công nghệ thông tin?

Trả lời:

1. THÔNG HIỂU (4 CÂU)

Câu 1: Giải thích tầm quan trọng của việc quản lý dữ liệu trong doanh nghiệp hiện đại?

Trả lời:

- Quyết định dựa trên dữ liệu: Quản lý dữ liệu giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác hơn dựa trên phân tích dữ liệu thực tế, từ đó tối ưu hóa chiến lược kinh doanh.

- Cải thiện hiệu suất: Dữ liệu được tổ chức và quản lý tốt giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu sai sót và nâng cao năng suất.

- Bảo mật và tuân thủ: Quản lý dữ liệu đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm được bảo vệ và tuân thủ các quy định pháp lý về bảo mật dữ liệu.

- Phân tích và dự đoán: Doanh nghiệp có thể phân tích xu hướng và hành vi của khách hàng, từ đó đưa ra dự đoán và điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

- Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Quản lý dữ liệu giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong muốn của khách hàng, từ đó cải thiện dịch vụ và sản phẩm.

Câu 2: So sánh sự khác biệt giữa quản trị dự án và quản trị hệ thống thông tin?

Trả lời:

Câu 3: Nêu các bước chính trong quy trình quản lý dự án công nghệ thông tin?

Trả lời:

Câu 4: Thảo luận về xu hướng công nghệ thông tin trong tương lai và cách mà các phương pháp quản trị sẽ thay đổi trong bối cảnh đó?

Trả lời:

1. VẬN DỤNG (5 CÂU)

Câu 1: Hãy mô tả cách bạn sẽ tổ chức một cuộc họp để đánh giá tiến độ của một dự án công nghệ thông tin?

Trả lời:

Bước 1: Chuẩn bị trước cuộc họp

+ Xác định mục tiêu: Rõ ràng về mục tiêu của cuộc họp, chẳng hạn như đánh giá tiến độ, giải quyết vấn đề hoặc điều chỉnh kế hoạch.

+ Gửi thông báo: Thông báo cho tất cả các thành viên liên quan về thời gian, địa điểm và nội dung cuộc họp.

+ Tài liệu cần thiết: Chuẩn bị các tài liệu liên quan như báo cáo tiến độ, danh sách nhiệm vụ, và các vấn đề cần thảo luận.

Bước 2: Tiến hành cuộc họp

Mở đầu: Giới thiệu mục tiêu cuộc họp và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đánh giá tiến độ.

+ Trình bày tiến độ: Các thành viên trong nhóm trình bày về tiến độ công việc của họ, những gì đã hoàn thành và những vấn đề gặp phải.

+ Thảo luận: Khuyến khích thảo luận về các vấn đề, tìm kiếm giải pháp và điều chỉnh kế hoạch nếu cần.

Bước 3: Kết thúc cuộc họp

+ Tóm tắt: Tóm tắt các điểm chính đã thảo luận và quyết định đã đạt được.

+ Phân công nhiệm vụ: Ghi rõ các nhiệm vụ, ai sẽ thực hiện và thời hạn hoàn thành.

Ghi biên bản: Ghi lại biên bản cuộc họp và gửi cho tất cả các thành viên sau cuộc họp.

Câu 2: Nếu bạn là một nhà quản trị dự án, bạn sẽ làm gì để xác định và quản lý rủi ro trong dự án?

Trả lời:

*Xác định rủi ro:

+ Tổ chức buổi họp nhóm: Mời các thành viên trong nhóm thảo luận về các rủi ro tiềm ẩn.

+ Sử dụng danh sách kiểm tra: Sử dụng danh sách kiểm tra các rủi ro phổ biến trong ngành để đảm bảo không bỏ sót.

*Đánh giá rủi ro:

+ Phân loại rủi ro: Xác định mức độ nghiêm trọng và khả năng xảy ra của từng rủi ro.

+ Phân tích tác động: Đánh giá tác động của từng rủi ro đến dự án.

*Lập kế hoạch ứng phó:

+ Chiến lược giảm thiểu: Xác định các biện pháp để giảm thiểu rủi ro.

+ Kế hoạch dự phòng: Xây dựng kế hoạch dự phòng cho các rủi ro có khả năng xảy ra cao.

*Theo dõi và kiểm soát:

+ Giám sát rủi ro: Theo dõi các rủi ro trong suốt quá trình thực hiện dự án và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.

+ Báo cáo thường xuyên: Cập nhật tình hình rủi ro trong các cuộc họp định kỳ.

Câu 4: Hãy nêu một số công cụ và phần mềm hỗ trợ trong việc quản lý hệ thống thông tin?

Trả lời:

Câu 5: Phân tích tác động của công nghệ thông tin đối với hiệu quả quản lý trong doanh nghiệp?

Trả lời:

4. VẬN DỤNG CAO (3 CÂU)

Câu 1: Đánh giá hiệu quả của việc áp dụng các hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) trong quản trị doanh nghiệp?

Trả lời:

1. Tích hợp thông tin: Hệ thống ERP giúp tích hợp dữ liệu từ các phòng ban khác nhau, cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động doanh nghiệp và giảm thiểu tình trạng thông tin bị phân tán.

2. Tối ưu hóa quy trình: ERP tự động hóa nhiều quy trình kinh doanh, từ quản lý tồn kho đến kế toán, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3. Cải thiện ra quyết định: Cung cấp báo cáo và phân tích dữ liệu theo thời gian thực, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác hơn.

4. Nâng cao hiệu suất: Nhờ vào việc tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu thời gian xử lý, ERP có thể cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên.

5. Giảm chi phí: Mặc dù chi phí đầu tư ban đầu cho hệ thống ERP có thể cao, nhưng tiết kiệm chi phí về lâu dài do giảm thiểu lỗi và tăng cường hiệu quả.

6. Thách thức trong triển khai: Triển khai ERP có thể gặp khó khăn như chi phí cao, thời gian triển khai dài và cần sự thay đổi trong văn hóa tổ chức.

--------------------------------------

--------------------- Còn tiếp ----------------------