Giáo án bài 4: Định dạng hiển thị dữ liệu số (1 tiết)

HOẠT ĐỘNG CỦA GV – HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ

- GV yêu cầu HS quan sát hình sau và cho biết: Em hãy quan sát hình sau và cho biết đâu là dữ liệu số và đâu là dữ liệu văn bản?

- GV giới thiệu:

+ Các ô trong trang tính có thể chứa dữ liệu văn bản hoặc dữ liệu số để tính toán nhưng thể hiện nội dung khác nhau. Ví dụ: tên hàng, số lượng hàng hóa, giá tiền, ngày tháng, địa chỉ,…

+ Khi mở trang tính mới, các ô đều có định dạng mặc định hiển thị là General.

+ Các lệnh định dạng hiển thị số liệu thường dùng có trong nhóm lệnh Number của dải lệnh Home.

- GV đọc thông tin mục 1a, b, c – SGK tr.45, 46, thảo luận nhóm và trả lời câu hỏi:

+ Nhóm 1: Tìm hiểu về định dạng hiển thị số Number.

+ Nhóm 2: Tìm hiểu về định dạng hiển thị số tiền và phần trăm.

- GV nêu câu hỏi Hoạt động và yêu cầu HS thực hành: Mở trang tính có một cột số bất kì hoặc nhập một cột số liệu tùy ý. Chọn một khối ô số liệu trong cột này. Cho biết kết quả khi lựa chọn hiển thị số với các thao tác sau:

1) Nháy chuột vào các lệnh "$"; "%", "".

2) Chọn áp dụng định dạng Number cho khối ô: mở danh sách thả xuống của hộp General và nháy chọn Number.

3) Nháy chuột vào lệnh  để tăng, giảm độ dài phần thập phân.

- GV quan sát HS thực hành và nhận xét

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS đọc thông tin SGK.45, 46, thảo luận nhóm và trả lời câu hỏi.

- HS thực hành các nhiệm vụ trong Hoạt động

- GV hướng dẫn, theo dõi, hỗ trợ HS nếu cần

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời đại diện HS trả lời câu hỏi

- GV mời HS khác nhận xét, bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV đánh giá, nhận xét, chuẩn kiến thức.

- GV chuyển sang nội dung mới.

1. Các dạng hiển thị số liệu trong Excel

* Trả lời câu hỏi cá nhân:

- Dữ liệu số: STT, Điểm HK1, Điểm HK2, Điểm tổng kết.

- Dữ liệu văn bản: Họ và tên.

a) Number:

- Các bước định dạng dữ liệu kiểu số:

+ Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) cần định dạng dữ liệu.

+ Mở bảng chọn Home và sử dụng các nút lệnh trong nhóm lệnh Number hoặc nháy chuột vào dấu mũi tên xuống 6 để hiển thị danh sách các kiểu định dạng.

+ Chọn kiểu định dạng Number trong danh sách.

- Quy định số chữ số thập phân mặc định là 2:

+ Tăng chữ số thập phân bằng lệnh  Increase Decimal.

+ Giảm chữ số thập phân bằng lệnh  Decrease Decimal.

+ Phân cách từng nhóm 3 chữ số (nghìn, triệu, tỉ) bằng dấu “,” hoặc dấu “.” bằng lệnh “” Comma Style.

b) Currency

- Các bước định dạng kiểu dữ liệu tiền tệ:

+ Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) cần định dạng dữ liệu.

+ Mở bảng chọn Home và sử dụng các nút lệnh trong nhóm lệnh Number hoặc nháy chuột vào dấu mũi tên xuống 6 để hiển thị danh sách các kiểu định dạng.

+ Chọn kiểu định dạng Currency trong danh sách.

- Định dạng tiền tệ trong Excel mặc định là dùng kí hiệu đồng đô la.

- Lệnh “$” (Accounting Number Format) để thao tác nhanh và áp dụng hiển thị số tiền bằng đồng đô la.

c) Percentage

- Các bước định dạng kiểu dữ liệu tiền tệ:

+ Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) cần định dạng dữ liệu.

+ Mở bảng chọn Home và sử dụng các nút lệnh trong nhóm lệnh Number hoặc nháy chuột vào dấu mũi tên xuống 6 để hiển thị danh sách các kiểu định dạng.

+ Chọn kiểu định dạng Percentage trong danh sách.

- Hiển thị số liệu dưới dạng phần trăm.

- Lệnh “%” (Percentage Style) để thao tác nhanh.