Giáo án và PPT Tin học 9 Kết nối bài 12a: Sử dụng hàm IF

BÀI 12a. SỬ DỤNG HÀM IF

HOẠT ĐỘNG KHỞI ĐỘNG

GV yêu cầu HS thảo luận và trả lời: Trong những bài học trước, em đã sử dụng hàm đếm theo điều kiện COUNTIF và hàm tính tổng theo điều kiện SUMIF để tổng hợp số liệu chỉ tiêu. Dựa trên số liệu tổng hợp, để biết việc chi tiêu đã cân đối, hợp lí hay chưa, em có thể sử dụng một số quy tắc quản lí tài chính, ví dụ quy tắc 50-30-20.

Em hãy đưa ra nhận xét về tình hình chi tiêu so với quy tắc 50-30-20.

HOẠT ĐỘNG HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

Hoạt động 1. Hàm IF

GV đặt câu hỏi hướng dẫn học sinh tìm hiểu: Hàm IF dùng để làm gì? Em hãy nêu công thức của hàm IF.

Sản phẩm dự kiến:

- Hàm IF kiểm tra điều kiện và trả về một giá trị khi điều kiện đó đúng và một giá trị khác nếu điều kiện đó sai

- Công thức = IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]

• logical_test: điều kiện kiểm tra

• value_if_true: giá trị trả về nếu điều kiện là đúng

• value_if_false: giá trị trả về nếu điều kiện là sai

Hoạt động 2. Thực hành: Sử dụng Hàm If

- GV giao nhiệm vụ: Bổ sung cột mục chi cho bảng tổng hợp khoán chi (như Hình 121.2) và tạo bảng dữ liệu tổng hợp các mục chi (như Hình 12a,3).

- GV hướng dẫn HS thực hiện nhiệm vụ:

1. Tạo bảng dữ liệu

• Mở bảng tính TaiChinhGiaDinh.xlsx, nháy chuột chọn trang tính Chi tiêu

• Tại cột I bổ sung tiêu đề cột Mục chi và nhập dữ liệu cho cột này

• Trong vùng dữ liệu K1:O5, tạo bảng dữ liệu tổng hợp mục chi

• Lưu bảng tính

1. Tổng chi và Tỉ lệ của mỗi mục chi

• Tại ô M3, nhập công thức =SUMIF($I$2:$I$10,K3,$H$2:$H$10) để tổng hợp số tiền của mục Nhu cầu thiết yếu

• Sao chép công thức của ô M3 sang các ô M4 và M5 để tính tổng chi của các mục chi còn lại.

• Tỉ lệ ở cột N là tổng chỉ của mỗi mục chỉ so với tổng tiền của tắt cả các khoản (lưu tại ô

• H11). Vì vậy, em nhập công thức tại ô N3 là =M3/$H$11*100%.

• Sao chép công thức của ô N3 sang các ô N4 và N5 để tính tỉ lệ của các mục chi còn lại.

1. Điền nhận xét vào cột Trạng thái của từng mục chỉ

• Tại ô O3, nhập công thức =lF(N3>50%, "Nhiều hơn","Ít hơn") để điền nhận xét của mục Nhu câu thiết yêu.

• Tại ô O4, nhập công thức =lF(N4>30%, "Nhiều hơn","Ít hơn") để điền nhận xét của mục Mong muốn cá nhân.

• Tại ô O5, nhập công thức =IF(N5>20%,"Nhiều hơn","Ít hơn") để điền nhận xét của mục Tiết kiệm.

• Lưu bảng tính.

HOẠT ĐỘNG LUYỆN TẬP

Từ nội dung bài học, GV yêu cầu HS hoàn thành các bài tập trắc nghiệm sau:

Câu 1: Trong công thức chung của IF, tham số value_if_false có ý nghĩa gì?

A. Phạm vi chứa các ô tính cần kiểm tra để đếm. 

B. Điều kiện kiểm tra.

C. Giá trị trả về nếu điều kiện là đúng.

D. Giá trị trả về nếu điều kiện là sai.

Câu 2: Trong công thức chung của IF, tham số logical_test có ý nghĩa gì?

A. Điều kiện kiểm tra.

B. Giá trị trả về nếu điều kiện là sai.

C. Giá trị trả về nếu điều kiện là đúng.

D. Phạm vi chứa các giá trị cần tính tổng.

Câu 3: Trong công thức chung của IF, tham số value_if_true có ý nghĩa gì?

A. Giá trị trả về nếu điều kiện là sai.

B. Phạm vi chứa các giá trị không hợp lệ.

C. Giá trị trả về nếu điều kiện là đúng.

D. Điều kiện kiểm tra.

Câu 4: Hàm nào trong Excel dùng để kiểm tra điều kiện và trả về một giá trị khi điều kiện đó đúng và một giá trị khác nếu điều kiện đó sai?

A. COUNTIF.

B. SUMIF.

C. IF.

D. CHECK.

Câu 5: Công thức chung của hàm IF là

A. =IF(logical_test, [value_if_false], [value_if_true]).

B. =IF([value_if_false], [value_if_true], logical_test).

C. =IF([value_if_true], [value_if_false], logical_test).

D. =IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]).

Sản phẩm dự kiến:

HOẠT ĐỘNG VẬN DỤNG 

Vận dụng kiến thức, GV yêu cầu HS hoàn thành bài tập sau:

Câu 1: Với bảng Tổng hợp mục chi đã thực hiện ở phần Thực hành, em hãy chỉnh sửa công thức tại ô O3 để có thể nhận xét tình trạng của mục chi Nhu cầu thiết yếu theo hai mức: Nếu tỉ lệ chi lớn hơn 80% thì nhận xét “Nhiều quá”, nếu ít hơn 50% thì nhận xét “Nhiều hơn” còn không thì nhận xét “Ít hơn”.

Câu 2: Tương tự câu 1, em hãy sử dụng hàm IF lồng nhau tại ô O4 và O5 để có thể nhận xét chi tiết hơn về tình trạng của mục chi mong muốn cá nhân và tiết kiệm. Dựa theo nguyên tắc 50-30-20, em hãy điều chỉnh sao cho các mục chi được cân đối và tài chính gia đình được kiểm soát hiệu quả.