Giáo án và PPT Tin học 9 Kết nối bài 9a: Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu

BÀI 9a: SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

A. KHỞI ĐỘNG

GV giới thiệu dự án xuyên suốt của chủ đề.

B. HOẠT ĐỘNG HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

1. Công cụ xác thực dữ liệu

a) Sử dụng bảng tính để quản lí tài chính gia đình

Theo em, phần mềm bảng tính có những ưu điểm gì?

Sản phẩm dự kiến:

+  Xử lí tự động.

+ Giúp kiểm soát chi tiêu cụ thể, trực quan

Mục tiêu khi xây dựng bảng tính là gì?

Sản phẩm dự kiến:

Xây dựng cấu trúc của bảng tính gồm những trang tính. Mỗi trang tính lưu trữ dữ liệu.

b) Công cụ xác thực dữ liệu

Các bước xác thực dữ liệu

Sản phẩm dự kiến:

- Để sử dụng công cụ xác thực dữ liệu, trong nhóm lệnh Data Tools của dải lệnh Data, chọn Data Validation. 

- Hộp thoại Data Validation xuất hiện. Tại ô Allow trong thẻ Settings, em lựa chọn kiểu dữ liệu phù hợp.

2. Thực hành: sử dụng  công cụ xác thực dữ liệu để tạo bảng tính quản lí tài chính gia đình. 

a) Tạo trang tính lưu các khoản chi

Các bước Tạo bảng tính có trang tính Chi tiêu.

Sản phẩm dự kiến:

- Khởi động phần mềm bảng tính. Đặt tên cho trang tính là Chi tiêu.

- Tạo bảng và nhập dữ liệu khoản chi (cột F) như minh hoạ ở Hình 9a.7.

b) Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu thuộc danh sách cho trước

Các bước sử dụng công cụ xác thực dữ liệu thuộc danh sách cho trước

Sản phẩm dự kiến:

Để dữ liệu ở mỗi ô cột B là một mục trong danh sách cho trước ở cột F:

- Chọn các ô của cột B để nhập dữ liệu thoả mãn điều kiện xác thực, ví dụ các ô từ B3 đến B10.

- Trong nhóm lệnh Data Tools của dải lệnh Data, chọn Data Validation, hộp thoại Data Validation xuất hiện.

- Trong thẻ Setting, nhập yêu cầu xác thực cho từng tiêu chí.

+ Allow: Dữ liệu nhập vào cột Khoản chi, chọn giá trị list.

+ Source: Là vùng chỉ chứa danh sách. Chọn vùng F2:F10, khi đó địa chỉ của vùng được đưa vào ô source. Chọn Ok.

- Nhập dữ liệu cho trang tính.

- Lưu tệp bảng tính với tên TaiChinhGiaDinh.xlsx.

c) Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu kiểu số.

Các bước sử dụng công cụ xác thực dữ liệu thuộc danh sách cho trước

Sản phẩm dự kiến:

- Chọn trang tính Chi tiêu.

- Chọn vùng sẽ nhập dữ liệu của cột Số tiền (nghìn đồng), ví dụ vùng D3:D10.

- Chọn Data/Data Tools/ Data Validation, hộp thoại Data Validation xuất hiện.

- Trong thẻ Settings, nhập yêu cầu xác thực dữ liệu 

- Trong thẻ Input Message, nhập nội dung thông báo như hình 9a.10.

- Trong thẻ Error Alert, nhập nội dung thông báo khi nhập dữ liệu như Hình 9a.11.

- Nhập thêm dữ liệu vào bảng. Nếu dữ liệu không đúng, sẽ xuất hiện hình sau:

- Lưu tệp.

C. HOẠT ĐỘNG LUYỆN TẬP

Câu 1: Để giải quyết bài toán Quản lí tài chính gia đình, em nên sử dụng phần mềm nào?

A. Phần mềm bảng tính.

B. Phần mềm soạn thảo văn bản.

C. Phần mềm máy tính.

D. Phần mềm tạo bài trình chiếu.

Câu 2: Tên của phần mềm bảng tính là

A. Microsoft PowerPoint.

B. Microsoft Word.

C. Microsoft Excel.

D. Microsoft OneNote.

Câu 3: Tệp bảng tính có phần mở rộng là gì?

A. .docx.

B. .pptx.

C. .xml.

D. xlsx.

Câu 4: Ưu điểm nổi bật của phần mềm bảng tính là gì?

A. Tự động xác thực dữ liệu.

B. Tự động phân tích dữ liệu.

C. Tự động lưu trữ dữ liệu.

D. Tự động xử lí dữ liệu.

Câu 5: Công cụ xác thực dữ liệu có chức năng năng gì?

A. Kiểm tra độ chính xác của dữ liệu khi nhập vào ô tính.

B. Hạn chế loại dữ liệu hoặc giá trị của dữ liệu khi nhập vào ô tính.

C. Xác thực danh tính người sử dụng phần mềm.

D. Loại bỏ dữ liệu sai khỏi bảng tính.

Đáp án gợi ý:

D. HOẠT ĐỘNG VẬN DỤNG 

GV yêu cầu cá nhân HS về nhà thực hiện nhiệm vụ phần Vận dụng SGK tr.40