Giáo án Tin học ứng dụng 11 cánh diều Chủ đề F(ICT) Bài 4: Tạo và sử dụng biểu mẫu

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV chia lớp thành các nhóm, mỗi nhóm 3 - 4 HS.

- GV phát Phiếu học tập cho các nhóm:

- GV sử dụng kĩ thuật dạy học theo trạm, yêu cầu nhóm HS thực hiện nhiệm vụ như sau:

+ Trạm 1: Đọc hiểu mục 1a, quan sát Hình 1 và thảo luận trả lời câu 1 Phiếu học tập.

+ Trạm 2: Đọc hiểu mục 1b, quan sát Hình 2 và thảo luận trả lời câu 2 Phiếu học tập; thực hiện các thao tác đó trên máy tính.

+ Trạm 3: Đọc hiểu mục 1c, quan sát Hình 3 và thảo luận trả lời câu 3 Phiếu học tập; thực hiện các thao tác đó trên máy tính.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS đọc hiểu mục 1, quan sát Hình 1 - 3 tr.144 - 146 SGK, hoàn thành Phiếu học tập và thực hiện các thao tác trên máy tính.

- GV theo dõi các nhóm thực hiện nhiệm vụ.

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời đại diện một số nhóm lên trình bày Phiếu học tập và thực hiện các thao tác trước lớp.

- GV mời HS khác nhận xét, bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV nhận xét, chuẩn kiến thức và yêu cầu HS ghi chép vào vở.

- GV chuyển sang hoạt động tiếp theo.

1. Tạo biểu mẫu trong Access

a) Các loại biểu mẫu

Biểu mẫu một bản ghi và biểu mẫu nhiều bản ghi

- Biểu mẫu một bản ghi: Tại một thời điểm, nó hiển thị một bản ghi. Thông thường, các tên trường ở bên trái và ô để nhập, hiển thị dữ liệu kề bên phải.

- Biểu mẫu nhiều bản ghi: Hiển thị nhiều bản ghi cùng một lúc, mỗi bản ghi trên một hàng ngang, các trường là các cột, nhìn tương tự như một phần của bảng dữ liệu.

Biểu mẫu tách đôi

- Vùng hiển thị biểu mẫu được chia làm hai nửa, theo chiều dọc hoặc chiều ngang.

Biểu mẫu có kết buộc với bảng và biểu mẫu không kết buộc

- Biểu mẫu có kết buộc (bound): Các mục dữ liệu hiển thị trong biểu mẫu kết buộc trực tiếp với các trường trong bảng CSDL. Có thể dùng để nhập, chỉnh sửa, xem dữ liệu…

- Biểu mẫu không kết buộc (unbound): không dùng để nhập, chỉnh sửa dữ liệu.

b) Tạo biểu mẫu

Hướng dẫn tạo nhanh một số biểu mẫu có kết buộc với một bảng

- Đánh dấu chọn một bảng hay truy vấn trong vùng điều hướng.

Tạo biểu mẫu một bản ghi

Bước 1. Nháy chuột chọn Create\Form sẽ tạo biểu mẫu một bản ghi gồm tất cả các trường. Access tự động đặt một tên tạm dựa trên tên bảng.

Bước 2. Sửa lại tên biểu mẫu (nếu cần) trước khi ghi lưu. Nên đặt tên gợi nhớ nội dung biểu mẫu là gì.

Sau khi đặt tên và ghi lưu, biểu mẫu sẽ xuất hiện trong vùng điều hướng.

Tạo biểu mẫu nhiều bản ghi

Bước 1. Nháy chuột chọn Create\More Forms sẽ thả xuống một danh sách chọn, sau đó nháy chuột:

+ Chọn Multiple Items sẽ tạo ra một biểu mẫu nhiều bản ghi.

+ Chọn Datasheet sẽ tạo ra một biểu mẫu nhiều bản ghi nhưng có dạng như khung nhìn bảng dữ liệu.

+ Chọn Split Form sẽ tạo ra biểu mẫu tách đôi.

Bước 2. Sửa lại tên biểu mẫu (nếu cần) và ghi lưu.

Hướng dẫn tạo biểu mẫu bằng Form Wizard

Chọn Create\Form Wizard, thực hiện quy trình 3 bước chính như sau:

Bước 1. Chọn các trường dữ liệu. Hộp thoại đầu tiên mở ra để chọn các trường dữ liệu sẽ hiển thị trên biểu mẫu. Các trường này có thể lấy từ các bảng hoặc truy vấn. Thao tác tương tự nhau:

1) Từ danh sách thả xuống Tables/Queries cần chọn tên bảng/truy vấn. Danh sách các trường có sẵn Available Fields hiển thị trong khoang dưới.

2) Chọn tên trường, nháy dấu “>” để chuyển sang hộp thoại Selected Fields.

3) Có thể nháy dầu “>>” để di chuyển tất cả các trường cùng lúc.

4) Nháy Next khi đã chọn xong tất cả các trường dữ liệu muốn có.

Bước 2. Chọn kiểu trình bày biểu mẫu. Hộp thoại tiếp theo của tiện ích tạo biểu mẫu sẽ yêu cầu chọn kiểu trình bày. Có 4 kiểu: columnar (mặc định, hay dùng nhất), tabular, datasheet, justified. Có thể chọn và xem trước và đổi sang kiểu khác bằng cách nhất nút “<back” để quay lại.

Bước 3. Chọn Finish để kết thúc và ghi lưu. Có thể đổi tên nếu cần.