Nội dung chính Tin học 9 kết nối Bài 9a: Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu

BÀI 9A. SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

1. CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

a. Sử dụng bảng tính để quản lí tài chính gia đình

• Ưu điểm nổi bật của phần mềm bảng tính là xử lí dữ liệu di động
• Sử dụng chương trình bảng tính để quản lí tài chính sẽ giúp kiểm sóa được tình hình chi tiêu một cách cụ thể, trực quan, từ đó điều chỉnh chi tiêu sao cho phù hợp với thu nhập gia đình

b. Công cụ xác thực dữ liệu

• Để xác thực công cụ dữ liệu, trong nhóm lệnh Data Tools của dải lệnh Data chọn Data Validation. 
• Hộp thoại Data Validation xuất hiện. 
• Tại ô Allow trong thẻ Setting, em lựa chọn kiểu dữ liệu hoặc giá trị dữ liệu cho phù hơp với yêu cầu của từng bài toán cụ thể.

2. THỰC HÀNH: SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH QUẢN LÍ TÀI CHÍNH GIA ĐÌNH

2.1. Tạo bảng tính có trang tính Chi tiêu. Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu cho các khoản chi của gia đình.

a. Tạo trang tính lưu các khoản chi

• Khởi động phần mềm bảng tính. Đặt tên cho trang tính hiện hành là Chi tiêu.
• Tạo bảng và nhập dữ liệu khoản chi (cột F)

b. Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu thuộc danh sách cho trước

• Chọn các ô của cột B để nhập dữ liệu thỏa mãn điều kiện xác thực, ví dụ các ô từ B3 đến B10
• Trong nhóm lệnh Data Tools của dải lệnh Data, chọn Data Validation, hộp thoại Data Validation xuất hiện
• Trong thẻ Setting, nhập yêu cầu xác thực dữ liệu cho từng chi tiêu, cụ thể
  • Allow: Dữ liệu nhạp vào cột Khoản chi cần thuộc danh sách cho trước, vì vậy em chọn giá trị List để chọn dữ liệ từ danh sách thả xuống
  • Source: Là vùng dữ liệu chứa danh sách. Chọn vùng dữ liệu chứa danh sách các khoản chi là F2:F10, khi đó địa chỉ của vùng được đưa vào ô Source. Chọn OK để hoàn thành công việc
• Nhập dữ liệu cho trang tính, trong đó dữ liệu cột B được lấy từ danh sách thả xuống
• Lưu tệp bảng tên là TaiChinhGiaDinh.xlsx

2.2. Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để xác thực cho dữ liệu cột Số tiền (nghìn đồng) (cột D) chỉ chấp nhận kiểu số lớn hơn số 0 và yêu cầu này hiển thị trên màn hình khi nhập dữ liệu

Hướng dẫn:

• Chọn trang tính Chi tiêu
• Chọn vùng sẽ nhập liệu của cột Số tiền (nghìn đồng), ví dụ vùng D3:D10.
• Chọn Data/Data Tools/Data Validation, hộp thoại Data Validation xuất hiện
• Trong thẻ Setting, nhập yêu cầu xác thực dữ liệu 
• Trong thẻ Input Message, nhập nội dung thông báo
• Trong thể Error Alert nhập nôi dung thông báo lỗi khi nhập dữ liệu
• Nhập thêm dữ liệu vào bảng. Nếu em nhập dữ liệu không đúng với yêu cầu xác thực ô thì màn hình sẽ xuất hiện thông báo
• Lưu tệp