Giáo án Tin học 9 Kết nối bài 9a: Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV yêu cầu HS hoạt động nhóm đôi hoàn thành Hoạt động 1:

Dựa trên hiểu biết về những khoản chi tiêu của gia đình, em hãy cho biết:

1. Chi tiêu gia đình gồm những khoản mục gì?

2. Nêu cấu trúc một bảng tính điện tử quản lí tài chính mà em thấy phù hợp với gia đình em.

- GV yêu cầu HS hoạt động nhóm đôi trả lời câu hỏi:

+  Theo em, phần mềm bảng tính có những ưu điểm gì?
+ Mục tiêu khi xây dựng bảng tính là gì?

- GV hướng dẫn HS cách sử dụng công cụ xác thực dữ liệu.

- GV yêu cầu HS hoạt động nhóm 4, thảo luận thực hiện nhiệm vụ sau:

1. Trang tính Thu nhập trong Hình 9a.6 lưu dữ liệu về các khoản thu của gia đình. Em hãy quan sát Hình 9a.6 và cho biết dữ liệu ở cột B cần được thiết lập để thoả mãn điều kiện xác thực nào.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS đọc nội dung mục 1 SGK tr.34 - 35, thực hành trên phần mềm tạo sơ đồ tư duy và thực hiện nhiệm vụ được giao.

- GV hướng dẫn, theo dõi, hỗ trợ HS nếu cần thiết. 

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời đại diện một số nhóm xung phong phát biểu trả lời các câu hỏi:

Đáp án: 

1. Một số mục thu chi của gia đình, ví dụ:

- Các khoản thu: lương của bố mẹ, thu nhập làm thêm, bán hàng,..

- Các khoản chi: ăn, học, điện, nước, đi lại, du lịch,..

1. HS nêu cấu trúc một bảng tính điện tử quản lí tài chính mà HS thấy phù hợp với gia đình. Có nhiều cách khác nhau: có thể gồm một trang tính hoặc nhiều trang tính, nhưng cần lưu trữ liệu các khoản thu, chi của gia đình.

2. Dữ liệu ở cột B cần được thiết lập để thoả mãn điều kiện xác thực là: dữ liệu nhập vào ô tính của cột B lấy từ danh sách các khoản thu được lưu trong vùng dữ liệu F2:F6.

- HS khác lắng nghe, nhận xét và bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV nhận xét sản phẩm của các nhóm, đánh giá thái độ làm việc của HS trong nhóm.

- GV  chốt lại kiến thức:

- GV chuyển sang hoạt động tiếp theo.

1. Công cụ xác thực dữ liệu

a) Sử dụng bảng tính để quản lí tài chính gia đình

- Ưu điểm:

+  Xử lí tự động.

+ Giúp kiểm soát chi tiêu cụ thể, trực quan.

- Mục tiêu: xây dựng cấu trúc của bảng tính gồm những trang tính. Mỗi trang tính lưu trữ dữ liệu.

Ví dụ: Các khoản mục thường được chia thành hai loại Thu và Chi.

b) Công cụ xác thực dữ liệu 

Dữ liệu trước khi xử lí cần đảm bảo chính xác, nhất quán. Vì vậy, xác thực tính hợp lệ của dữ liệu là một yêu cầu quan trọng. 

- Danh sách các khoản chi được lưu ở cột F. 

- Khi cập nhật thông tin về khoản chi cho dữ liệu ở cột B, chỉ cần chọn trong danh sách đã có.

- Để hạn chế loại dữ liệu hoặc dữ liệu khi nhập vào ô tính, sử dụng công cụ xác thực dữ liệu (Data Validation)

- Để sử dụng công cụ xác thực dữ liệu, trong nhóm lệnh Data Tools của dải lệnh Data, chọn Data Validation. 

- Hộp thoại Data Validation xuất hiện. Tại ô Allow trong thẻ Settings, em lựa chọn kiểu dữ liệu phù hợp.

Bảng ý nghĩa dữ liệu hoặc giá trị dữ liệu cho phép chèn dưới HĐ1

Bảng 9a.1. Các kiểu dữ liệu hoặc giá trị dữ liệu cho phép.

HOẠT ĐỘNG CỦA GV – HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

* Nhiệm vụ 1: Tạo bảng tính có trang tính Chi tiêu.

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV chia lớp thành 4 nhóm, yêu cầu các nhóm thực hành theo nhiệm vụ 1:

Tạo bảng tính có trang tính Chi tiêu theo mẫu Hình 9a.2. Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu cho các khoản chi của gia đình.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS vận dụng kiến thức, kĩ năng để thảo luận và thực hiện nhiệm vụ theo hướng dẫn của GV.

- GV quan sát quá trình thực hiện nhiệm vụ của các nhóm; hướng dẫn, định hướng (nếu cần thiết). 

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- HS trình chiếu sản phẩm nhóm.

- HS nhóm khác lắng nghe, nhận xét và bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV đánh giá, nhận xét sản phẩm của các nhóm, thái độ làm việc của HS trong nhóm.

- GV chuyển sang hoạt động tiếp theo.

…………………

2. Thực hành: sử dụng  công cụ xác thực dữ liệu để tạo bảng tính quản lí tài chính gia đình.

a) Tạo trang tính lưu các khoản chi

- Khởi động phần mềm bảng tính. Đặt tên cho trang tính là Chi tiêu.

- Tạo bảng và nhập dữ liệu khoản chi (cột F) như minh hoạ ở Hình 9a.7.

b) Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu thuộc danh sách cho trước

Để dữ liệu ở mỗi ô cột B là một mục trong danh sách cho trước ở cột F:

- Chọn các ô của cột B để nhập dữ liệu thoả mãn điều kiện xác thực, ví dụ các ô từ B3 đến B10.

- Trong nhóm lệnh Data Tools của dải lệnh Data, chọn Data Validation, hộp thoại Data Validation xuất hiện.

- Trong thẻ Setting, nhập yêu cầu xác thực cho từng tiêu chí.

+ Allow: Dữ liệu nhập vào cột Khoản chi, chọn giá trị list.

+ Source: Là vùng chỉ chứa danh sách. Chọn vùng F2:F10, khi đó địa chỉ của vùng được đưa vào ô source. Chọn Ok.

- Nhập dữ liệu cho trang tính.

- Lưu tệp bảng tính với tên TaiChinhGiaDinh.xlsx.

…………………