Câu hỏi tự luận Tin học 6 kết nối tri thức Bài 11: Định dạng văn bản

BÀI 11: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN (15 CÂU)

I. NHẬN BIẾT (3 CÂU)

Câu 1: Chức năng của phần mềm soạn thảo văn bản là gì?

Trả lời:

Phần mềm soạn thảo văn bản có thể được cài đặt trên máy tính hoặc chạy trực tuyến trên Internet, … Chức năng cơ bản của các phần mềm soạn thảo như:

+ Tạo và định dạng văn bản.

+ Biên tập, chỉnh sửa nội dung.

+ Lưu trữ văn bản.

+ In văn bản.

Câu 2: Phần mềm soạn thảo còn chức năng nào khác không? Nếu có, chúng có tác dụng gì?

Trả lời:

Một số chức năng nâng cao của phần mềm soạn thảo:

+ Xem lại và theo dõi sự thay đổi của tài liệu.

+ Lưu trữ tài liệu trên đám mây để có thể lấy dữ liệu từ máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng.

+ Làm việc cộng tác với người khác trên cùng một tài liệu mọi lúc mọi nơi.

⇒ Chúng ta có thể sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản để soạn báo cáo, bài viết, cuốn sách, bản tin, tờ rơi, …

Câu 3: Có những loại định dạng văn bản nào?

Trả lời:

Có 2 loại định dạng văn bản đó là: Định dạng đoạn văn bản và định dạng trang văn bản.

II. THÔNG HIỂU (3 CÂU)

Câu 1: Tác dụng của việc định dạng đoạn văn bản là gì?

Trả lời:

- Trong soạn thảo văn bản, đoạn là phần văn bản thường được được phân cách bởi dấu ngắt đoạn, ta nhấn phím Enter.

- Việc định dạng giúp chúng ta thay đổi cách trình bày của đoạn trong văn bản bằng các lệnh định dạng nằm trong thẻ Home, ở nhóm lệnh Paragraph.

Câu 2: Định dạng trang văn bản là gì? Các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản là gì?

Trả lời:

- Định dạng trang văn bản để văn bản đẹp và có bố cục hài hòa. Các lệnh định dạng trang văn bản trong thẻ Page Layout, ở nhóm lệnh Page Setup.

- Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản gồm:

    + Chọn hướng trang (Orientation): trang đứng (Portrait) hay trang ngang (Landscape).

    + Đặt lề trang (Margins): lề trái (Left), lề phải (Right), lề trên (Top) và lề dưới (Bottom).

    + Lựa chọn khổ giấy (Size): khổ giấy phổ biến là khổ A4.

Câu 3: Các bước in văn bản là gì? Tác dụng của việc in văn bản là gì?

Trả lời:

- Sau khi hoàn thành tạo văn bản, em có thể in văn bản ra giấy. Để thực hiện công việc này, trong thẻ File, em chọn lệnh Print.

- Tác dụng của việc in văn bản là: dễ dàng truyền tải thông tin đặc biệt đối với những cao tuổi không sử dụng máy tính, lưu trữ thông tin trong thời gian dài, bảo mật thông tin,…

III, VẬN DỤNG (6 CÂU)

Câu 1: Hãy chọn hướng trang phù hợp cho những văn bản sau:

1. a) Đơn xin nghỉ học             b) Báo cáo tổng kết năm học của lớp.
2. c) Sổ lưu niệm của lớp.       d) Sách ảnh chứa ảnh phong cảnh

Trả lời:

1. a) Đơn xin nghỉ học: hướng trang đứng.
2. b) Báo cáo tổng kết năm học của lớp: hướng trang đứng hoặc ngang.
3. c) Sổ lưu niệm của lớp: hướng trang đứng.
4. d) Sách ảnh chứa ảnh phong cảnh: hướng trang ngang.

Câu 2: Em chọn loại căn lề nào khi trình bày nội dung bài thơ lục bát trên phần mềm soạn thảo văn bản? Tại sao?

Trả lời:

Em chọn loại căn lề giữa để có sự cân đối trong bố cục 6-8 của thể thơ lục bát.

Câu 3: Hãy điền những từ sau ứng với các hình biểu diễn trong ảnh:

Căn thẳng lề trái, Căn thẳng hai lề, Căn giữa, Căn thẳng lề phải.

1,  

2,

3,

4,

Trả lời:

1, Căn thẳng lề trái.

2, Căn giữa.

3, Căn thẳng lề phải.

4, Căn thẳng hai lề.

Câu 4: Điền Đúng (Đ) và Sai (S) cho những câu sau:

1. a) Khi soạn thảo văn bản trên máy tính, em luôn phải trình bày văn bản ngay khi gõ nội dung.
2. b) Khi gõ nội dung, khi hết dòng máy tính không tự động xuống dòng.
3. c) Khi soạn thảo văn bản trên máy tính, em có thể sửa lỗi trong văn bản sau khi gõ xong nội dung hoặc bất kì lúc nào em thấy cần thiết.
4. d) Em chỉ có thể trình bày nội dung văn bản bằng một vài phông chữ nhất định.

Trả lời:

1. a) S b) S c) Đ  d) S

Câu 5: Để in văn bản em có thể sử dụng những cách nào sau đây:

1. a) Ctrl + A.
2. b) Ctrl + P.
3. c) Trong thẻ File, chọn lệnh Save.
4. d) Ctrl + C.
5. e) Ctrl + V.
6. f) Trong thẻ File, chọn lệnh Print.

Trả lời:

Em chọn cách: b và f.

Câu 6: Nếu em chọn một phần của văn bản và thực hiện định dạng thì lệnh có tác dụng đối với toàn bộ văn bản hay không? Vì sao.

Trả lời:

Không vì nếu em chọn một phần của văn bản thì lệnh định dạng chỉ có thể tác dụng đối với phần văn bản đã được chọn. Để tác dụng đối với toàn bộ văn bản thì em cần chọn toàn bộ văn bản.

IV. VẬN DỤNG CAO (3 CÂU)

Câu 1: Một văn bản có 10 trang được đánh số từ 1 đến 10, em chỉ có thể in 5 trang 1, 2, 3 và 7, 8 được không? Nếu được phải thao tác như thế nào?

Trả lời:
Hoàn toàn được và thao tác như sau:

- Mở hộp thoại in (Ctrl + P).

- Trong hộp thoại in tại ô Pages, nhập 1-3,7, 8.

Câu 2: Câu hỏi thực hành:

Em hãy soạn thảo Đơn xin nghỉ học và thực hiện các thao tác định dạng hợp lí.

Trả lời: 

Em có thể thực hiện theo mẫu sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: Ban Giám hiệu trường……………………………………………………...

       Giáo viên chủ nhiệm lớp……………………………................................

Tôi tên là:…………………………………………………………………………………..

Phụ huynh em: ……………………… Hiện đang học lớp…………...........................

Lí do là hôm nay cháu: ………………. nhà tôi bị ……………. Chính vì vậy, mà tôi làm đơn này là để xin phép cho em:…………………………....được phép nghỉ học.

Thời gian nghỉ: Từ …………………………….đến……………………………………..

Thời gian xin được học lại (hoặc đảm bảo sẽ nhắc nhở con học bù kiến thức để không bị mất lượng kiến thức do nghỉ học):  ………………………………………….

Vậy tôi mong ban giám hiệu và cố giáo chủ nhiệm xem xét.

Xin chân thành cảm ơn!

……….., ngày…….tháng……năm…….

Chữ kí phụ huynh

Câu 3: Câu hỏi thực hành:

Em hãy thực hiện lần lượt các yêu cầu sau:

1. a) Soạn thảo nội dung cho 1 bài giới thiệu về con vật mà em yêu thích theo yêu cầu của cô giáo.
2. b) Chèn thêm hình ảnh minh họa.
3. c) Căn lề và định dạng trang để có được bố cục hợp lí và đẹp.
4. d) Lưu lại 1 tệp rồi in ra để nộp cho cô giáo.

Trả lời: 

1. a) Sử dụng thao tác gõ bàn phím để soạn thảo nội dung cho bài giới thiệu.
2. b) Thao tác chèn thêm hình ảnh:

Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn thêm hình ảnh.

Bước 2: Vào thẻ Insert à Pictures, hộp thoại Insert Pictures sẽ hiện ra.

Bước 3: Trong hộp thoại Insert Pictures chọn ảnh mà bạn muốn chèn vào nội dung văn bản rồi nhấn chọn Insert.

1. c) Căn lề và định dạng trang để có được bố cục hợp lí và đẹp.

Các lệnh định dạng trang văn bản nằm trong thẻ Page Layout, ở nhóm lệnh Page Setup.

1. d) Lưu tệp và in

Thực hiện thao tác kiểm tra chính tả trước khi lưu tệp và in

Bước 1: Chọn File à Save và Browse để lựa chọn vị trí lưu, hộp thoại Save As sẽ hiện lên.

Bước 2: Chọn vị trí lưu tệp, điền tên tệp và nhấn nút Save để kết thúc thao tác.

Bước 3: Dùng tổ hợp phím Ctrl + P để in.