Giáo án PPT Tin học 6 cánh diều Bài 2: Trình bày trang, định dạng và in văn bản

BÀI 2. TRÌNH BÀY TRANG, ĐỊNH TRANG VÀ IN VĂN BẢN

A. HOẠT ĐỘNG KHỞI ĐỘNG (MỞ ĐẦU)

- GV chiếu một văn bản rất lộn xộn, chưa có định dạng trang, định dạng văn bản.

B. HOẠT ĐỘNG HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

1. Khám phá cách thực hiện định dạng đoạn

Ghi nhớ:

- Đoạn văn bản là một hay một số dòng văn bản được viết giữa hai kí tự ngắt dòng.

- Các thuộc tính định dạng đoạn thường dùng là: kiểu căn lề, độ dãn dòng, độ dãn đoạn.

- Định dạng đoạn hợp lí sẽ làm cho văn bản được trình bày đẹp hơn vì các dòng và các đoạn được dãn cách phù hợp, văn bản được căn biên đều hai bên cũng đẹp hơn.

2. Tìm hiểu về định dạng trang

GV lấy hình 3 sgk để minh họa trực tiếp trên word và chỉ ra cho HS biết cách định dạng trang.

Ghi nhớ:

- Định dạng trang là công cụ chủ yếu của trình bày trang văn bản.

- Các thuộc tính của định dạng trang: lề trên, lề dưới, lề trái và lề phải.

- Muốn căn lề nhanh: Trong dải lệnh Page Layout, chọn mẫu lề có sẵn từ lệnh căn lề.

3. In văn bản

Thuyết trình và minh họa cách thực hiện in văn bản.

Ghi nhớ:

3. In văn bản

- Các bước thực hiện in ấn:

+ B1: Chọn lệnh File trên thanh công cụ

+ B2: Chọn vào lệnh Frint

+ B3: Bảng in hiện ra, điền đầy đủ số bản in, chọn tên máy in và phạm vi in.

+ B4: Ra lệnh in bằng nút Print

C. HOẠT ĐỘNG LUYỆN TẬP

HS hoạt động cá nhân, hoàn thành bài tập luyện tập trang 63 sgk.

Gợi ý:

Câu 1: Định dạng văn bản bao gồm định dạng kí tự và định dạng đoạn

Câu 2: Định dạng văn bản để văn bản được trình bày đẹp hơn, hợp lí và dễ đọc hơn.

D. HOẠT ĐỘNG VẬN DỤNG

HS bắt cặp, hoàn thành bài tập vận dụng và tự kiểm tra trang 63sgk.

Gợi ý:

Thực hiện định dạng văn bản như sau:

1. Chọn toàn bộ văn bản
2. Nháy chuột vào lệnh để căn biên đều hai bên
3. Nháy chuột vào lệnh và chọn một giá trị nào đó, ví dụ giá trị 1.15 để quy định độ dãn dòng là 1.15 lần dòng đơn.
4. Nháy chuột lại vào lệnh và chọn dòng để tăng độ dãn đoạn.

Để in văn bản, thực hiện các thao tác sau:

1. Nháy chuột vào bảng chọn File
2. Nháy chuột vào lệnh Print để mở vùng các tùy chọn in ấn
3. Nháy chuột chọn các tùy chọn in ấn như số bản in, trang sẽ in, hướng giấy
4. Nháy chuột vào lệnh Print để in văn bản.