BÀI 10: HOÀN THIỆN BẢNG TÍNH (15 CÂU)

I. NHẬN BIẾT (3 CÂU)

Câu 1: Có những thao tác gì với trang tính, hãy kể tên.

Trả lời:

Những thao tác với trang tính đó là: tạo trang tính mới, xóa một trang tính, chèn trang tính mới, đổi tên trang tính, thay đổi thứ tự trang tính, sao chép một trang tính sang vị trí mới.

Câu 2: Kẻ đường viền ô và khung bao quanh vùng dữ liệu để làm gì?

Trả lời:

Trên màn hình máy tính, mỗi trang tính là một lưới các ô nhưng mặc định khi in dữ liệu thì các đường lưới không được in ra. Vì vậy để phân chia các ô rõ rệt với nhau, trước khi in hoặc trình bày dữ liệu bảng tính cần kẻ đường viền ô và khung bao quanh vùng dữ liệu.

Câu 3: Có thể in những dạng dữ liệu nào?

Trả lời:

Có thể in tranh tính hiện thời, hoặc toàn bộ bảng tính, hoặc có thể chỉ in vùng dữ liệu đang chọn, phần mềm sẽ tự động tính toán để in.

II. THÔNG HIỂU (6 CÂU)

Câu 1: Nêu cách xóa một trang tính và chèn trang tính mới trước trang tính có sẵn.

Trả lời:

- Để xóa một trang tính ta nháy nút phải chuột vào trang tính rồi chọn Delete.

- Để chèn trang tính mới trước trang tính có sẵn ta nháy nút phải chuột vào tên trang tính có sẵn, chọn Insert/Worksheet rồi chọn OK.

Câu 2: Em hãy nêu các bước để kẻ đường viền ô, kẻ khung.

Trả lời:

Để kẻ đường viền ô và khung bao quanh vùng dữ liệu ta làm như sau:

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn đẻ đường viền ô, kẻ khung bằng cách bôi đen chúng.

- Bước 2: Chọn Format Cells.

- Bước 3: Trong cửa sổ Format Cells chọn trang Border.

- Bước 4: Tự thiết lập các thông số kẻ đường viền, kẻ khung bao gồm:

+ Chọn kiểu đường kẻ (nét liền, nét đứt, nét đậm,…).

+ Chọn màu sắc cho đường kẻ.

+ Chọn loại đường kẻ (không kẻ khung, kẻ khung ngoài, kẻ đường viền ô).

Câu 3: Nêu các bước để in dữ liệu.

Trả lời:

Các bước để in dữ liệu là:

- Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu muốn in.

- Bước 2: Thực hiện lệnh File/Print. Hộp thoại Print sẽ xuất hiện.

- Bước 3: Nhập các thông số in:

+ Chọn số bản in.

+ Chọn máy in.

+ Chọn vùng in.

+ Chọn số lượng.

+ Chọn hướng giấy.

+ Chọn kích thước giấy in.

- Bước 4: Nháy chuột lên nút lệnh Print để tiến hành in.

Câu 4: Quan sát lệnh in một trang tính và so sánh với lệnh in văn bản mà em đã học ở lớp 6, có điểm gì giống nhau giữa hai lệnh in này?

Trả lời:

Lệnh in một trang tính và lệnh in văn bản mà em đã học ở lớp 6, điểm giống nhau là đểu thực hiện lệnh File/Print. Chọn các thông số trước khi in và nháy chuột lên biểu tượng Print để tiến hành in.

Câu 5: Có thể đổi tên một trang tính bằng những cách nào sau đây?

1. Nháy chuột vào tên trang tính rồi nhập tên mới.
2. Nháy nút phải chuột vào tên trang tính và chọn Rename rồi nhập tên mới.
3. Nháy đúp chuột vào tên trang tính rồi nhập tên mới.
4. Chọn lệnh File/Save As.

Trả lời:

Có thể đổi tên một trang tính bằng:

1. Nháy nút phải chuột vào tên trang tính và chọn Rename rồi nhập tên mới.
2. Nháy đúp chuột vào tên trang tính rồi nhập tên mới.

Câu 6: Phương án nào sau đây đúng để xóa một trang tính?

1. Nháy chuột vào tên trang tính rồi nhấn phím Delete.
2. Nháy nút phải chuột vào tên trang tính và chọn Delete.
3. Nháy đúp chuột vào tên trang tính rồi nhấn phím Delete.
4. Trong thẻ Home, chọn lệnh Delete/Delete Sheet trong nhóm lệnh Cells.

Trả lời:

Để xóa một trang tính:

1. Nháy nút phải chuột vào tên trang tính và chọn Delete.
2. Trong thẻ Home, chọn lệnh Delete/Delete Sheet trong nhóm lệnh Cells.

III, VẬN DỤNG (4 CÂU)

Câu 1: Định dạng đường viền ô dữ liệu bằng cách chọn các ô dữ liệu đó rồi thực hiện tiếp: 

Cách 1. Nháy nút phải chuột chọn Format Cells. Chọn trang Border. Chọn các  thông số rồi nháy nút OK.

Cách 2. Trong thẻ Home, chọn nút lệnh Borders rồi chọn All Borders.

1. a) Theo em, cách nào nhanh hơn?
2. b) Để chọn màu xanh cho đường viền, em chọn cách nào?

Trả lời:
a) Cách 2 (chọn nút lệnh) nhanh hơn.

1. b) Để chọn thuộc tính màu cần thực hiện theo cách 1.

Câu 2: Hãy cho biết chức năng của từng biểu tượng sau:

1. a) phía dưới trang tính.
2. b) trong nhóm lệnh Font.
3. c) khi ấn phải chuột vào trang tính.
4. d) khi ấn phải chuột vào trang tính.

Trả lời:

1. a) Thêm 1 trang tính mới.
2. b) Tô màu ô.
3. c) Xóa trang tính.
4. d) Đổi tên trang tính.

Câu 3: Em hãy nêu những cách để thêm trang tính vào bảng tính.

Trả lời:

Những cách để thêm trang tính vào bảng tính là:

- Cách 1: Nháy chuột vào biểu tượng có hình dấu “+” phía dưới trang tính.

- Cách 2: Nháy nút phải chuột lên trang tính và chọn Insert/Worksheet.

- Cách 3: Trong thẻ Home, chọn lệnh Insert/Worksheet trong nhóm lệnh Cells. 

Câu 4: Cho trang tính sau:

Em hãy thực hiện lệnh in bảng dữ liệu rút gọn bằng cách ẩn đi tất cả các cột ứng với các lớp cụ thể từ 7A đến 7H.

Trả lời:

- Bước 1: Bôi đen từ cột E đến cột K rồi ấn phải chuột.

- Bước 2: Chọn lệnh Hide.

- Bước 3: Chọn File → Print.

- Bước 4: Thay đổi thông số và ấn Print để in.

IV. VẬN DỤNG CAO (2 CÂU)

Câu 1: Em hãy giúp cô giáo tạo trang tính. Điểm thi khảo sát có các cột Họ và tên, Toán, Văn, Anh và Điểm trung bình. Dùng các hàm hay công thức để tính toán rồi trình bày trang tính.

Trả lời:

- Bước 1: Ghi dữ liệu vào trang tính.

- Bước 2: Sử dụng công thức tính trung bình với ô F3: =AVERAGE(C3:E3)

- Bước 3: Sao chép bằng cách kéo góc dưới bên phải của ô F3 xuống ô F12.

Câu 2: Bài tập thực hành:

Em hãy tạo bảng tính gồm nhiều trang tính, mỗi trang tính là một tháng ghi lại thông tin chi tiêu gia đình để biết số tiền chi hàng tháng của gia đình mình.

Gợi ý: Trang tính sẽ có cột: Các khoản chi, số tiền và ghi chú.

Trả lời:

- Tạo trang tính Thang1 và định dạng gồm 4 cột (STT, Các khoản chi, số tiền và ghi chú) và các hàng chính là các khoản chi của gia đình em. Sau đó sao chép trang tính đó thành các trang Thang2, Thang3,...

- Cách sao chép một trang tính:

+ Bước 1. Nháy nút phải chuột vào tên trang tính rồi chọn Move or Copy... để mở hộp thoại như Hình 10.4.

+ Bước 2. Chọn Create a copy.

+ Bước 3. Chọn vị trí trong ô Before sheet (trước trang tính) cho trang tính mới.

+ Bước 4. Chọn nút OK.

- Nhập số tiền tương ứng với các hàng và cột.