BÀI 11: TẠO BÀI TRÌNH CHIẾU (15 CÂU)

I. NHẬN BIẾT (3 CÂU)

Câu 1: Phần mềm trình chiếu có những chức năng gì? Hãy nêu rõ.

Trả lời:

Phần mềm có hai chức năng cơ bản đó là tạo bài trình chiếu và trình chiếu nó.

- Tạo bài trình chiếu: là soạn thảo, chỉnh sửa, định dạng văn bản sau đó lưu trên máy tính dưới dạng tệp tin. Mỗi bài trình chiếu sẽ gồm 1 hoặc nhiều trang chiếu, các trang có thể là văn bản, âm thanh, hình ảnh, hiểu đồ hay là video.

- Trình chiếu: là chức năng chiếu các nội dung của trang chiếu lên lên màn hình hoặc màn chiếu rộng bằng máy chiếu.

Câu 2: Bài trình chiếu bao gồm những thành phần nào?

Trả lời:

Bài trình chiếu sẽ có 2 phần:

- Phần đầu là trang tiêu đề cũng chính là trang đầu tiên của bài trình chiếu cho biết chủ đề bài trình chiếu.

- Phần thứ 2 là phần nội dung được biểu diễn bởi những trang sau đó.

Câu 3: Cấu trúc phân cấp có tác dụng gì?

Trả lời:

Cấu trúc phân cấp (hay danh sách kí hiệu đầu dòng nhiều cấp) thường được dùng trong soạn thảo văn bản, tạo bài trình chiếu,… Đây là một công cụ giúp làm cho nội dung trình bày có bố cục mạch lạc, dễ hiểu, giúp truyền tải thông tin và quản lí nội dung tốt hơn.

II. THÔNG HIỂU (6 CÂU)

Câu 1: Trong các bài phát biểu sau, phát biểu nào đúng, phát biểu nào sai?

1. a) Phần mềm trình chiếu thường được sử dụng để tạo bài trình chiếu phục vụ hội nghị, dạy học, quảng cáo, …
2. b) Phần mềm trình chiếu có chức năng tạo bài trình chiếu và lưu dưới dạng tệp.
3. c) Có thể nhập và xử lí văn bản, hình ảnh trên các trang chiếu.
4. d) Chức năng của phần mềm trình chiếu là tính toán tự động.

Trả lời:

Đáp án d) sai vì phần mềm trình chiếu có chức năng giúp trình bày nội dung, không có chức năng tính toán tự động.

Câu 2: Ưu điểm của việc sử dụng cấu trúc phân cấp trong bài trình chiếu là gì?

Trả lời:

Cấu trúc phân cấp thường được dùng trong soạn thảo văn bản, tạo bài trình chiếu,... Đây là một công cụ giúp làm cho nội dung trình bày có bố cục mạch lạc, dễ hiểu, giúp truyền tải thông tin và quản lí nội dung tốt hơn. Cấu trúc này thực sự hữu ích để tổ chức trình bày nội dung một vấn đề. Nhờ đó, người xem dễ dàng hiểu được bố cục của nội dung được trình bày.

Câu 3: Ghi Đúng (Đ) và Sai (S) tương ứng các câu sau:

1. a) Sử dụng phần mềm trình chiếu để tạo các bài trình chiếu.
2. b) Phần mềm trình chiếu cũng giống hoàn toàn như phần mềm soạn thảo văn bản.
3. c) Phần mềm trình chiếu có các chức năng cơ bản là tạo bài trình bày dưới dạng một tệp và trình chiếu.
4. d) Có thể xử lí văn bản, chèn hình ảnh, đồ họa,… trên các trang chiếu.

Trả lời:

a-Đ b-S c-Đ d-Đ.

Câu 4: Ghi Đúng (Đ) và Sai (S) tương ứng các câu sau:

1. a) Phần mềm trình chiếu giúp người sử dụng tạo các bài trình bày một cách thuận tiện.
2. b) Một bài trình chiếu thường có trang tiêu đề và các trang nội dung.
3. c) Trong bài trình chiếu, trang tiêu đề không cần thiết.
4. d) Nội dung trên các trang chiếu có thể là văn bản, hình ảnh, đồ họa, tệp âm thanh hay tệp video,…
5. e) Cấu trúc phân cấp giúp làm cho nội dung cần trình bày có bố cục mạch lạc, dễ hiểu.
6. f) Không thể thay đổi kí hiệu hay số thứ tự đầu dòng.

Trả lời:

a-Đ b-Đ c-S d-Đ e-Đ f-S

Câu 5: Ghép mỗi mục ở cột A với một mục ở cột B cho phù hợp.

Trả lời:

1-d 2-b 3-a 4-c

Câu 6: Em hãy điền các cụm từ: trang tiêu đề, mẫu bố trí, tiêu đề trang, cấu trúc phân cấp vào chỗ trống (...) trong các câu sau để được phát biểu đúng.

1. a) Mỗi trang nội dung thường có … được viết dưới dạng văn bản và ở trên đầu mỗi trang.
2. b) Chủ đề của bài trình chiếu được thể hiện ở ngay … của bài.
3. c) Để giúp cho việc trình bày các trang chiếu một cách thuận tiện và thống nhất, các phần mềm trình chiếu thường có sẵn …
4. d) Sử dụng … trong bài trình chiếu giúp truyền tải thông tin một cách mạch lạc và dễ hiểu.

Trả lời:

1. a) tiêu đề trang
2. b) trang tiêu đề
3. c) mẫu bố trí
4. d) cấu trúc phân cấp

III, VẬN DỤNG (4 CÂU)

Câu 1: Ứng dụng của phần mềm trình chiếu là gì? Tại sao nó được sử dụng rộng rãi?

Trả lời:
Phần mềm trình chiếu thường được sử dụng để tạo bài trình chiếu phục vụ hội thảo, hội nghĩ, dạy học, quảng cáo,… Phần mềm có các hiệu ứng làm cho nội dung trình bày thêm sinh động và hấp dẫn nên được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi.

Câu 2: Phần mềm trình chiếu phổ biến nhất hiện tại là gì? Hãy nêu các bước để tạo một bài trình chiếu mới.

Trả lời:

- Phần mềm trình chiếu phổ biến nhất hiện tại là: Microsoft PowerPoint.

- Các bước để tạo một bài trình chiếu mới là:

+ Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft PowerPoint.

+ Bước 2: Ở mục New. Ấn vào Blank Presentation. Phần mềm sẽ tự động tạo một bài trình chiếu mới. Trang đầu tiên sẽ là trang tiêu đề.

Câu 3: Sắp xếp lại trình tự các bước tạo cấu trúc phân cấp trong bài trình chiếu cho hợp lí:

1. a) Nháy chuột vào nút Increase List Level (hoặc nhấn phím Tab) để tăng bậc phân cấp; Chọn lệnh Decrease List Level (hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + Tab) để giảm bậc phân cấp.
2. b) Thay đổi kí hiệu đầu dòng hay số thứ tự ở mỗi cấp hoặc chuyển kí hiệu đầu dòng thành số thứ tự và ngược lại, thay đổi màu (nếu cần).
3. c) Đặt con trỏ ở đầu dòng cần tạo cấu trúc phân cấp (nếu cần tạo cấu trúc phân cấp giống nhau cho nhiều dòng em dùng chuột chọn các dòng).

Trả lời:

Trình tự đúng sẽ là: c → a → b

Câu 4: Em hay sử dụng Mircosoft Powerpoint cho những công việc gì? Những lưu ý khi sử dụng phần mềm là gì?

Trả lời:

Em hay sử dụng Mircosoft Powerpoint cho việc học, việc lên kế hoạch, thuyết trình,…

Những lưu ý khi sử dụng theo em là:

- Giữ cho slide đơn giản: Tránh quá tải thông tin trên mỗi slide để người xem có thể tập trung vào điểm chính.

- Sử dụng hình ảnh và văn bản một cách cân nhắc: Đảm bảo hình ảnh và văn bản sử dụng có chất lượng, dễ đọc và không gây nhàm chán.

- Chú ý đến màu sắc và bố cục: Chọn màu sắc và bố cục phù hợp để tạo cảm giác thẩm mỹ và dễ nhìn cho bài thuyết trình.

IV. VẬN DỤNG CAO (2 CÂU)

Câu 1: Bài tập thực hành:

Em hãy đề xuất một dự án mà em nhận thấy nó thiết thực với điều kiện hiện tại. (Ví dụ: làm sạch đẹp cảnh quan ngôi nhà của em; Trang trí thư viện của trường để thu hút các bạn học sinh đến đọc sách; Tái chế rác thải; …).

Tạo bài trình chiếu để trình bày dự án đó (mục tiêu, tác dụng, hiệu ứng, …) với những người có liên quan để thuyết phục mọi người cùng thực hiện. Trong bài có trang tiêu đề, các trang nội dung có tiêu đề trang và sử dụng cấu trúc phân cấp. Ghi lại bài trình chiếu với tên Baitaptinhoc7.pptx.

Trả lời:

Tham khảo:

Câu 2: Bài tập thực hành:

Em hãy tạo bài trình chiếu để thuyết trình về một địa điểm em yêu thích với những bạn của em và cả những người trong gia đình, bài thuyết trình sẽ do em tự sáng tạo về nội dung, bố cục, màu sắc. Trong bài có trang tiêu đề, các trang nội dung có tiêu đề trang và sử dụng cấu trúc phân cấp.

Trả lời:

Em có thể tham khảo các mẫu Powerpoint có sẵn trên mạng về cách họ sắp xếp bố cục và màu sắc.

Phần nội dung em có thể tự do sáng tạo:

- Địa điểm đó là ở đâu?

- Tại sao em lại thích nơi đó?

- Phong tục, văn hóa ở nơi đó có thú vị không?

- Chỗ đó có những món ăn đặc trưng gì?

- Ở đó có những hoạt động giải trí nào?