Giáo án chuyên đề Tin học ứng dụng 10 kết nối CĐ 2 Bài 4: Hoàn thiện dự toán với hàm tìm kiếm

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV giới thiệu thêm các ví dụ về việc cần hàm VLOOKUP trong cuộc sống hàng ngày để HS hiểu thêm phạm vi ứng dụng của hàm. Nếu có máy tính, GV cho HS xem các ví dụ mẫu có sử dụng hàm này.

- GV yêu cầu HS đọc thông tin SGK và thực hiện nhiệm vụ:

+ Em hãy nêu và giải thích cú pháp của hàm VLOOKUP.

+ Quan sát, tìm hiểu và phân tích ví dụ ở Hình 4.2.

- GV chốt lại kiến thức cần ghi nhớ trong hộp kiến thức: Sử dụng hàm VLOOKUP khi ta cần tìm dữ liệu trong bảng hoặc vùng dữ liệu theo hàng vưới cú pháp:

VLOOKUP(lookup_value; table_array; col_index _num; [range_lookup])

- GV yêu cầu HS thảo luận nhóm đôi và hoàn thành Câu hỏi củng cố kiến thức SGK tr.42. GV hướng dẫn HS thực hiện bài tập này như sau:

+ Ở câu 1, GV nên yêu cầu HS diễn đạt công thức hàm thành lời văn, chẳng hạn: Thực hiện tra cứu trong vùng A3:B6 của trang tính Bài 1, hàng nào có giá trị cột đầu tiên là "Phòng đơn" thì trả lại kết quả tại cột thứ 2 của vùng đó.

+ Ở câu 2, GV phân tích sâu hơn cho HS sự giống và khác nhau trong công thức của câu a và b. Dễ thấy, giá trị cần tìm lookup_value ở trong 2 công thức này đều là như nhau, chỉ khác về kiểu dữ liệu:

·        Trong câu a, lookup_value là một đoạn văn bản được đặt trong dấu nháy kép.

·        Trong câu b, lookup_value là một tham chiếu ô.

+ Ở câu 3, GV yêu cầu HS tự viết công thức lệnh VLOOKUP với các tham số đã được chỉ sẵn.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS đọc nội dung thông tin SGK, thực hiện các nhiệm vụ.

- HS lắng nghe GV chốt kiến thức và ghi chép.

- HS thảo luận, trả lời Câu hỏi SGK tr.42 để củng cố kiến thức.

- GV hướng dẫn, hỗ trợ HS (nếu cần thiết).

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời đại diện HS trình bày kết quả.

- GV mời HS khác nhận xét, bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV đánh giá, nhận xét, chuẩn kiến thức, chuyển sang nội dung mới.

Hàm tìm kiếm VLOOKUP

- Ví dụ khác về hàm VLOOKUP: Xếp loại HS theo điểm số:

+ Sau kì kiểm tra, ta có kết quả bài thi tương ứng với học sinh như bảng 1. Ta cần xếp loại theo điểm số dựa trên bảng 2 (B11:C15).

+ Kết quả sau khi sử dụng hàm tìm kiếm VLOOKUP:

- Cú pháp của hàm VLOOKUP:

= VLOOKUP(lookup_value; table_array; col_index_ num; [range_lookup])

Trong đó:

+ lookup_value: Giá trị cần tìm kiếm, tra cứu. Giá trị này có thể là số, đoạn văn bản (đặt trong dấu nháy kép), giá trị logic, hoặc một tham chiếu ô.

+ table_array: Vùng tìm kiếm chứa giá trị cần tìm. Trong đó, cột chứa giá trị cần tìm phải là cột đầu tiên của vùng tìm kiếm.

+ col_index_num: Số thứ tự của cột chứa kết quả trả về trong vùng tiifm kiếm

+ range_lookup: Một giá trị logic cho biết hàm VLOOKUP cần phải tìm kết quả chính xác hay tương đối (tham số này có thể có hoặc không).

·        Nếu nhập TRUE hoặc bỏ qua, hàm VLOOKUP sẽ trả về chính xác giá trị lớn nhất nhỏ hơn giá trị cần tìm.

·        Nếu nhập FALSE, hàm trả về chính xác giá trị cần tìm. Nếu trong vùng tìm kiếm không có giá trị nào khớp với giá trị tìm kiếm, hàm VLOOKUP sẽ trả về #N/A.

- Ví dụ: Công thức lệnh là ô D7 là = VLOOKUP("Phòng đơn"; 'Bài 1'!A3: B6; 2; FALSE) có nghĩa là: Trong vùng A3:B6 của trang tính Bài 1, tra cứu hàng dữ liệu nào có giá trị trong cột đầu tiên chính xác là "Phòng đơn", thì kết quả tại cột thứ hai của hàng đó vào ô D7. Kết quả trả về của lệnh này là 400.000, nghĩa là ô D7 được điền số 400.000.

Câu hỏi (SGK - tr.42):

1. = VLOOKUP("Phòng đơn"; 'Bài 1'! A3:B6; 2; FALSE)

- Giá trị cần tìm lookup_value trong công thức trên là "Phòng đơn".

- Vùng tìm kiếm table_array: Vùng A3: B6 trên trang tính Bài 1.

- Số thứ tự cột chứa kết quả trả về col_index_num là 2. Nghĩa là: trả về kết quả tại cột thứ 2 trong vùng tìm kiếm, cụ thể là cột B.

2. a) 600.000

    b) 600.000

3.

= VLOOKUP(E10;B3:E10;2;FALSE)