E2. SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ TRÌNH CHIẾU NÂNG CAO

BÀI 6: SỬ DỤNG CÁC BẢN MẪU TRONG TẠO BÀI TRÌNH CHIẾU(19 câu)

1. NHẬN BIẾT (5 câu)

Câu 1: Bản mẫu là gì?

Trả lời:

Bản mẫu là một bản thiết kế của một hoặc một nhóm các trang chiếu được lưu dưới dạng một tệp có phần mở rộng là .potx. Bản mẫu chứa bố cục, màu sắc, phông chữ, hiệu ứng, kiểu nền và cả nội dung.

Câu 2: Nêu một số lợi ích khi sử dụng bản mẫu tạo bài trình chiếu.

Trả lời: Một số lợi ích của bản mẫu:

- Bản mẫu chứa bố cục, màu sắc, phông chữ, hiệu ứng, kiểu nền... và cả nội dung.

- Bản mẫu giúp bài trình chiếu có giao diện thống nhất, chuyên nghiệp mà không tốn thời gian.

- Bản mẫu giúp gợi ý các nội dung cần có cho bài trình chiếu.

- Có thể chỉnh sửa, chia sẻ và tái sử dụng bản mẫu.

Câu 3: Em hãy nêu lợi ích của việc sử dụng bản mẫu, lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video.

Trả lời: Bản mẫu gồm một hay nhiều trang chiếu với bố cục, định dạng và cấu trúc nội dung trình chiếu có sẵn, được thiết kế một cách chuyên nghiệp phù hợp với chủ đề trình chiếu giúp tiết kiệm công sức mà vẫn có bài trình chiếu công phu, hấp dẫn.

Có thể lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video để người xem có thể xem lại nhiều lần nội dung bài trình chiếu mà không nhất thiết phải có tác giả trực tiếp trình bày.

Câu 4: Hãy nêu các bước sử dụng bản mẫu để tạo bài trình chiếu, lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video.

Trả lời: - Chọn bản mẫu

Bước 1: Mở thẻ File.

Bước 2: Chọn New.

Bước 3: Nhập từ khóa cần tìm vào ô tìm kiếm.

Bước 4: Lựa chọn bản mẫu phù hợp.

Bước 5: Chọn Creat.

- Nhập nội dung, chỉnh sửa, định dạng để có bài trình chiếu.

- Lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video:

Bước 1: Mở tệp bài trình chiếu, chọn thẻ File, chọn Save As.

Bước 2: Chọn thư mục lưu tệp.

Bước 3: Trong cửa sổ Save As, nháy chuột phải vào mũi tên bên phải ô Save as type, chọn *.mp4 (hoặc *.wmv) trong danh sách mở ra.

Bước 4 Chọn nút lệnh Save.\

Câu 5: Em hãy nêu một số tình huống thực tiễn nên lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video để sử dụng.

Trả lời: Với những nội dung bài trình chiếu cần trình bày nhiều lần, ta nên lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video.

- Trình bày quy tắc an toàn phòng thí nghiệm.

- Trình bày cách phòng tránh covid-19 cho người dân.

- Quy trình rửa tay cho học sinh.

- Cách phòng tránh bệnh sốt rét cho người dân được trình chiếu ở các khu vực bệnh viện.

2. THÔNG HIỂU (5 câu)

Câu 1: Khi xem một bài trình chiếu, yếu tố nào thường tạo ấn tượng tốt nhất cho em (màu sắc, hình ảnh, hiệu ứng hay nội dung)?

Trả lời:

Khi xem một bài trình chiếu, yếu tố thường tạo ấn tượng tốt nhất là màu sắc, hình ảnh, hiệu ứng và nội dung.

Câu 2: Em hãy quan sát bốn trang chiếu trong hình dưới đây. Em có nhận xét gì về màu sắc và nội dung trình bày trên các trang chiếu?

Trả lời:

Màu sắc và nội dung được trình bày khoa học, hợp lí, truyền tải được những nội dung chính cho người xem.

Câu 3: Em hãy quan sát ba trang chiếu trong Hình 4 và cho biết những điểm giống nhau, khác nhau của chúng.

Trả lời:

Giống nhau: cùng mẫu định dạng

Khác nhau: màu sắc khác nhau

Câu 4: Em hãy thay đổi mẫu định dạng của một bài trình chiếu bằng một mẫu định dạng khác.

Trả lời:

Ví dụ:

Câu 5: Trong các câu sau, những câu nào đúng?

1) Có thể tìm kiếm và tải từ Internet các bản mẫu theo mẫu định dạng nhất định.

2) Không thể thay đổi màu sắc và phông chữ của một mẫu định dạng.

3) Không thể thay đổi các ảnh trong một bản mẫu.

4) Các định dạng văn bản có màu tối trên nền sáng và ngược lại để dễ đọc nội dung.

Trả lời:

Những câu đúng là: 1), 4)

3. VẬN DỤNG (5 câu)

Câu 1: Tìm phát biểu sai và sửa lại cho đúng.

1. Có thể tạo bài trình chiếu mới bằng cách chọn File → New → Blank Presentation.
2. Có thể chọn mẫu bố cục trang chiếu có sẵn bằng cách mở thẻ Home, nháy chuột vào mũi tên bên phải nút New Slide, sau đó chọn mẫu trang chiếu có bố cục phù hợp.
3. Mẫu định dạng trang chiếu được thiết kế sẵn với màu sắc, hình ảnh nền, phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ... Khi được chọn, mặc định mẫu định dạng sẽ được áp dụng thống nhất cho toàn bộ các trang trong bài trình chiếu.
4. Trong bản mẫu, bố cục, định dạng trang chiếu và cấu trúc nội dung bài trình chiếu được thiết kế một cách chuyên nghiệp, phù hợp với chủ đề trình chiếu.
5. Ta không thể thay đổi được bố cục, định dạng, nội dung trang chiếu của bản mẫu.

Trả lời:

Phát biểu sai là:

- Câu b. Sửa lại: Có thể chọn mẫu bố cục trang chiếu có sẵn bằng cách mở thẻ File → New → chọn mẫu trang chiếu có bố cục phù hợp.

- Câu e. Sửa lại: Ta có thể thay đổi được bố cục, định dạng, nội dung trang chiếu của bản mẫu.

Câu 2: Một bạn đã tạo bài trình chiếu An toàn phòng thí nghiệm Hóa học như ở hình dưới đây. Theo em bạn đã làm thế nào để được bài trình chiếu đẹp mắt, hấp dẫn như vậy?

Trả lời:

Theo em, bạn An đã sử dụng bản mẫu (template) để tạo ra bài trình chiếu trênCâu 3: PowerPoint có sẵn những bản mẫu để tạo album ảnh cho những sự kiện, nhu cầu khác nhau. Em muốn sử dụng bản mẫu để tạo album ảnh tặng người thân nhân ngày sinh nhật. Em làm thế nào để tìm được bản mẫu phù hợp? 

Trả lời:

Bước 1: Mở thẻ File.

Bước 2: Chọn New.

Bước 3: Nhập từ khóa "Album" vào ô tìm kiếm.

Bước 4: Lựa chọn bản mẫu phù hợp.

Bước 5: Chọn Creat.

Câu 4: Em hãy tạo các đối tượng hình đồ họa như sau:

QUY TRÌNH TUYỂN THÀNH VIÊN

CÂU LẠC BỘ TRUYỀN THÔNG

Trả lời:

Hướng dẫn:

- Em chọn Insert/Shapes và chọn các kiểu khung hình, mũi tên thích hợp.

- Để định dạng cho đối tượng đồ họa, chọn đối tượng đó → chọn Format:

+ Thay đổi màu nền trong Shape Fill.

+ Thay đổi đường viền trong Shape Outline.

Lưu ý: Em có thể nhóm các đối tượng sau khi thực hiện xong bằng chọn các đối tượng → nháy chuột phải → chọn Group.

Câu 5: Em hãy quan sát và so sánh hai trang chiếu 1a và 1b.

                         Hình 1a                                                                Hình 1b

Trả lời:

- Trang chiếu ở hình 1a đơn điệu, chỉ có chữ.

- Trang chiếu ở hình 1b được thiết kế có thêm màu sắc, hình ảnh → thu hút sự chú ý của người xem hơn.

4. VẬN DỤNG CAO (4 câu)

Câu 1: Giả sử em muốn giới thiệu một video có nội dung cảnh báo về các tai nạn có thể xảy ra trong phòng thực hành. Em có thể đưa đường dẫn đến tệp video đó vào trang tiêu đề để mở trong khi trình chiếu. Cách làm như thế nào?

Trả lời:

Bước 1: Chèn vào trang chiếu một hình ảnh minh họa để đặt liên kết

Bước 2: Nháy chuột chọn hình ảnh minh họa, chọn Insert/Links/Link. Trong cửa số Insert Hyperlink, chọn đường dẫn đến tệp chứa video

Bước 3: Chọn File/Save để lưu tệp với tên

Bước 5: Chọn Creat.

- Nhập nội dung, chỉnh sửa, định dạng để có bài trình chiếu.

- Lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video:

Bước 1: Mở tệp bài trình chiếu, chọn thẻ File, chọn Save As.

Bước 2: Chọn thư mục lưu tệp.

Bước 3: Trong cửa sổ Save As, nháy chuột phải vào mũi tên bên phải ô Save as type, chọn *.mp4 (hoặc *.wmv) trong danh sách mở ra.

Bước 4 Chọn nút lệnh Save.\

Câu 2: Sử dụng phần mềm trình chiếu có tạo được các trang chiếu như Hình 11a.1 không? Để tạo được các trang chiếu đó có cần nhiều thời gian không? Làm thế nào để tạo được các trang chiếu đó?

Trả lời:

Sử dụng phần mềm trình chiếu có tạo ra được các trang chiếu như hình trên. Để tạo được các trang chiếu đó không mất nhiều thời gian bởi vì em đã có phần mềm trình chiếu cung cấp các bản mẫu sẵn và các định dạng có sẵn để thiết kế nội dung trình bày.

Câu 3: Em hãy nêu các bước thêm vào trang chiếu tiêu đề của tệp trình chiếu AnToanPhongThucHanh.pptx đường dẫn đến tệp văn bản lưu trữ các kí hiệu cảnh báo trong phòng thực hành để có thể mở ra giới thiệu cho người nghe trong khi trình chiếu.

Trả lời:

Thêm một đường dẫn đến tệp văn bản vào trang chiếu tiêu đề.

Chèn vào trang chiếu một hình ảnh minh hoạ để đặt liên kết.

Nháy chuột chọn hình ảnh minh hoạ, chọn Insert/Links/Link. Trong cửa sổ Insert Hyperlink, chọn đường dẫn đến tệp văn bản.

Câu 4: Em hãy tìm nêu các bước tìm bản mẫu phù hợp để tạo một album ảnh (định dạng .pptx) chúc mừng nhân ngày sinh nhật bạn, người thân của em. Lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video và gửi cho bạn, người thân của em.

Trả lời:

- Chọn bản mẫu

Bước 1: Mở thẻ File.

Bước 2: Chọn New.

Bước 3: Nhập từ khóa "Photo album" vào ô tìm kiếm.

Bước 4: Lựa chọn bản mẫu phù hợp.

Bước 5: Chọn Creat.

- Nhập nội dung, thêm hình ảnh, chỉnh sửa, định dạng để có bài trình chiếu.

- Lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video:

Bước 1: Mở tệp bài trình chiếu, chọn thẻ File, chọn Save As.

Bước 2: Chọn thư mục lưu tệp.

Bước 3: Trong cửa sổ Save As, nháy chuột phải vào mũi tên bên phải ô Save as type, chọn *.mp4 (hoặc *.wmv) trong danh sách mở ra.

Bước 4 Chọn nút lệnh Save.